Ein Tool, mit dem sich Google Tasks wie Projekte nutzen lässt (Multi-Account-Integration + heutezentrierte Organisation)

Ein Erweiterungstool, das ich gebaut habe, weil ich Google Tasks weiter nutzen wollte: ilo

Ich nutze Google Tasks schon seit einigen Jahren.
Es ist schnell und lässt sich direkt in Gmail verwenden, deshalb bin ich dabei geblieben.

Aber sobald die Menge an Aufgaben ein gewisses Maß überschreitet, werden die Grenzen deutlich.

• Alle Aufgaben sammeln sich in einer einzigen langen Liste
• Es ist schwer, sie nach Projekten zu bündeln
• Wenn man mehrere Google-Konten gleichzeitig nutzt, wird es noch komplizierter
• Am Ende ist kaum noch klar: „Was muss ich heute eigentlich tun?“

Ich habe auch Tools wie Jira oder Asana ausprobiert,
aber für persönliche Arbeit oder aus Sicht von Freelancern wirkten sie zu schwergewichtig.

Also habe ich es selbst gebaut – ohne Google zu verlassen, sondern als etwas, das obendrauf aufsetzt.

Der Kern ist einfach:

• Aufgaben lassen sich wie Projekte gebündelt anzeigen
• Mehrere Google-Konten lassen sich auf einem Bildschirm sehen
• Aufgaben für den heutigen Tag lassen sich geordnet anzeigen
• Die Synchronisierung mit Google Tasks / Calendar bleibt erhalten

Es ist kein völlig anderes Produktivitätstool,
sondern der Ansatz lautet: „Google Tasks weiter nutzen und nur die fehlenden Teile ergänzen.“

Mit ilo können Solo-Entwickler, Freelancer und kleine Teams ihre Arbeit so organisieren, dass es weder zu simpel noch unnötig kompliziert ist.