Welchen persönlichen Aufgabenverwaltungsdienst nutzt ihr?
Ich habe verschiedene Dienste ausprobiert und bin schließlich beim Projektmanagement-Dienst Wrike https://www.wrike.com/ gelandet, den ich jetzt für meine persönliche Aufgabenverwaltung nutze.
Eigentlich ist es ein Projektmanagement-Dienst, aber er eignet sich auch ganz gut für persönliche Aufgaben und zur Verwaltung persönlicher Informationen als PIMS. Selbst mit einem kostenlosen Konto ist er einigermaßen brauchbar.
(Weitere Kandidaten, die ich bisher ausprobiert habe, waren unter anderem Asana, Todoist und Trello. Trotzdem gefällt mir Wrike persönlich am besten.)
Mich würde interessieren, welche Dienste die GeekNews-Mitglieder für ihre persönliche Aufgabenverwaltung nutzen.
13 Kommentare
Google Tabellen
Wegen der Unterstützung für mehrere Accounts finde ich MS To Do ziemlich gut. Ich möchte das für die Arbeit und privat getrennt nutzen ...
Danke für die Empfehlung. Es scheint auch eine Windows-App zu geben. Das sollte ich mal ausprobieren.
Ich habe erst
remember the milkundtodoistgenutzt und bin dann beiticktickgeblieben. Bei Todo-Services hat mich oft gestört, dass die Gewohnheitsfunktion fehlte, sodass ich immer wieder nach anderen Apps gesucht habe, aber beiticktickist eine Habit-App integriert, sodass das alles auf einmal gelöst war. Ein Pomodoro-Timer ist ebenfalls eingebaut.Es sieht so aus, als wären Dinge in Ordnung, die neben der Aufgabenverwaltung auch die Verwaltung von Gewohnheiten unterstützen. Danke für die Empfehlung.
Ich verbinde Notion und Todoist per Automatisierungsdienst mit Kollaborationstools wie Slack und Discord und nutze sie so.
Ich sende es an die Kollaborationstools, und das Backup erfolgt in Google Sheets.
Eine Anbindung an Slack und Discord scheint auch ganz gut zu sein. Vielen Dank für die ausführliche Empfehlung.
Beim Kalender bevorzuge ich Google Kalender; seit der kürzlichen Öffnung der Notion API wird Synchronisation unterstützt, sodass ich es so nutze. Mit Google Kalender lässt sich einfach vieles hier und da anbinden. Außerdem sind in Google Kalender wiederkehrende Termine möglich, und man kann gut Termine nach dem Mondkalender eintragen. Und aus Gmail heraus kann man sie direkt hinzufügen; außerdem nutze ich die Erinnerungsfunktion in Gmail oder die Erinnerungen innerhalb des Kalenders.
Ich habe Todoist mit einem von Seoulbi geposteten Redeem-Code genutzt und danach auch weiter verwendet, aber irgendwann wurde das nicht mehr angeboten, und weil Tagging- und Label-Funktionen fehlten, bin ich zu MS To Do gewechselt. Da Samsung Galaxy mit Microsoft zusammenarbeitet, ist es praktischer als gedacht. Allerdings unterstützt Todoist, worum ich lange gebeten hatte, inzwischen die Label-Funktion auch im kostenlosen Tarif, sodass ich wieder angefangen habe, es zu nutzen. Wie Seoulbi sagte, fühlt es sich an, als würde man die Arbeit doppelt machen, deshalb werde ich eines davon wohl aufgeben oder nur noch zur Synchronisation verwenden.
Workflowy nutze ich zwar als Notiztool, aber anscheinend nicht für To dos. Notion kommt dem näher. Ich verwende es für Aufgaben, Dashboard und eine Art Web-Publishing, während ich Workflowy nutze, um Gedanken im Kopf zu ordnen oder Business-Ideen auszuschütten und zu skizzieren. Wenn das dann strukturiert ist, ordne ich es in Notion.
Ich probiere verschiedene Tools aus, aber bei Automatisierung und Anbindung bleiben für mich einige Wünsche offen, sodass es meist beim Ausprobieren bleibt.
Da ich fast alle Notizen in Workflowy verwalte, ist es praktisch, dort die Stellen, die eine Aktion erfordern, mit Tags zu versehen und zu filtern. Der Vorteil ist, dass ich meine To-dos prüfen kann, während der Kontext des verfassten Dokuments erhalten bleibt.
Eine Liste der Aufgaben, auf die ich mich heute konzentrieren will, schreibe ich kurz auf, und wiederkehrende Termine erledige ich in MS Todo. Todoist ist gut, aber es fühlte sich zunehmend so an, als würde ich die Arbeit doppelt machen, deshalb bin ich zu einem einfacheren Tool gewechselt.
Zeitliche Verabredungen, die ich auf dem iPhone auf keinen Fall vergessen darf, oder Kleinigkeiten, an die ich mich erinnern muss, trage ich in Due ein und lasse mich wiederholt daran erinnern. (Medikamente einnehmen, anrufen)
In letzter Zeit nutze ich Ticktick als Tool zur Gewohnheitsverfolgung, und das gefällt mir gut. Der Widget-Bildschirm sagt mir zu.
Danke für die Empfehlungen zu Workflowy, MS To Do und TickTick.
Bei wiederkehrenden Terminen ist iOS-Erinnerungen definitiv bequemer.
Ich erstelle Issues in YouTrack InCloud und verwalte sie dann im Notion-Kalender.
Das hat folgende Vorteile ...
Die Vorteile eines Issue-Trackers: Man kann Projekte aus einer langfristigen Perspektive betrachten und Build-Zyklen festlegen.
Wenn es darum geht zu verwalten, welche Arten von Aufgaben es besonders viele gab und in welchem Status sich die aktuellen Aufgaben befinden, ist ein Issue-Tracker dafür am besten geeignet.
Indem ich die To-dos meiner Side Projects damit verwaltet habe, konnte ich Bugs und Features, für die ursprünglich kein konkreter Fix-Plan bestand, weiterverfolgen, ohne sie zu vergessen.
Es sorgt auf angenehme Weise für Motivation, und ich nutze es als integrierte Datenbank.
Notion ist nicht als Kalender gebaut, sondern eher so, dass ein Kalender über Notion gelegt ist. Bei anderen Kalendern tragen die Daten gewissermaßen die Dokumente mit sich, weshalb das Schreiben von Dokumenten im Vergleich zu Notion sehr umständlich war.
Bei Notion tragen die Dokumente das Datum, und der Viewer dafür ist lediglich ein Kalender. Für mich, der dokumentbasiert arbeitet, war das ein geradezu perfektes Werkzeug.
Vielen Dank für die Antwort. YouTrack und Notion sollte ich wohl noch einmal ausprobieren. 😄😄
Ah. YouTrack bietet die Cloud-Version oder die selbst gehostete Version für bis zu 10 Nutzer kostenlos an, deshalb nutze ich es einfach allein kostenlos. Wenn ich hätte zahlen müssen, hätte ich mich vielleicht für das etwas weniger hübsche Redmine entschieden.