- Der häufigste Moment, in dem man zu Hause Dinge verliert, ist, wenn man unterbrochen wird oder sich hastig bewegt und etwas vorübergehend ablegt – an einem Ort, an den man sich später nur schwer erinnert
- Die stabilste Lösung ist, für häufig benutzte Gegenstände wie Schlüssel jeweils einen festen Platz zu schaffen und sie nur dort abzulegen
- In der Praxis wird dieses Prinzip leicht durchbrochen – bei zu temporären oder wenig wichtigen Gegenständen oder bei Dingen, deren fester Platz sich in einem anderen Raum befindet
- Ein Holding Pen ist ein temporärer Aufbewahrungsbereich in jedem Raum: Statt Dinge irgendwo abzulegen, sammelt man sie an einem Ort, damit sie später leichter zu finden sind
- Ein Holding Pen ist kein dauerhafter Aufbewahrungsort und sollte daher täglich, spätestens wöchentlich geleert werden, damit er nicht zu einer Abstellfläche für Krimskrams wird
Warum verliert man Dinge?
- Wenn man Dinge verliert, hat man oft das Gefühl, sie „an einen sicheren Ort gelegt“ zu haben – doch dieser Ort war möglicherweise nur im damaligen vorübergehenden Denkzustand sinnvoll
- Wenn man unterbrochen wird oder schnell auf neue Anforderungen reagieren muss, entscheidet man rasch, wo man den Gegenstand in der Hand ablegt
- Da der Kontext dieses Moments nicht lange erhalten bleibt, ist es später schwer, sich daran zu erinnern, wo man den Gegenstand hingelegt hat
- Die grundlegende Lösung ist, für jeden Gegenstand einen festen Platz festzulegen und ihn nur dort aufzubewahren
- Zum Beispiel können Schlüssel nur in der Gesäßtasche, am Schlüsselring des Rucksacks oder im linken unteren Fach des Nachttischs liegen
Temporäre Ablagebereiche in jedem Raum
- Situationen, die sich nicht allein mit festen Plätzen lösen lassen, treten häufig auf
- Es gibt Gegenstände, die zu temporär oder zu unwichtig sind, um einen erinnerungswürdigen Platz zu haben
- Manchmal befindet sich der feste Platz eines Gegenstands in einem anderen Raum, sodass man ihn nicht sofort dorthin bringen kann
- Ein Holding Pen ist ein fest definierter Bereich in jedem Raum, um Gegenstände ohne festen Platz vorübergehend aufzunehmen
- Empfohlen wird ein Tablett von etwa 12 x 18 Zoll
- Es bietet Platz für die meisten Dinge, die man kurz ablegt
- Ein kleiner Rand an den Seiten verhindert, dass Gegenstände herunterfallen
- Wenn es in jedem Raum einen gibt, ist die dafür nötige Aktivierungsenergie fast genauso gering wie beim Ablegen irgendwo sonst
- Wenn ein Gegenstand nicht an seinen dauerhaften Platz gelegt wird, kommt er immer in den Holding Pen
- Wenn man ihn nicht regelmäßig leert, wird der Holding Pen selbst zum Aufbewahrungsort; idealerweise sollte man ihn täglich, spätestens wöchentlich aufräumen
1 Kommentare
Meinungen auf Hacker News
In jedem Raum gibt es nahe am Eingang einen eigenen Wartepunkt für den Weitertransport
Wenn sich zum Beispiel im Arbeitszimmer Dinge ansammeln, die ins Wohnzimmer oder in die Küche sollen, werden sie nicht jedes Mal sofort weggebracht, sondern an diesem Wartepunkt gesammelt
Wenn man Kaffee holen geht, legt man die Wohnzimmer-Dinge unterwegs ab, die Küchen-Dinge nach dem Ankommen, und erledigt auf dem Rückweg auch die Dinge, die am Küchen-Wartepunkt lagen
Entscheidend ist, diesen Punkt immer zu prüfen, wenn man den Raum verlässt
Selbst wenn man zu Hause 20 Ablagepunkte einrichtet: Ohne die Vorstellung, durch den kleinen Aufwand des Zurücklegens an den richtigen Platz später hohe Suchkosten zu vermeiden, verliert man weiterhin Dinge
Inzwischen nehme ich es hin wie die Tatsache, dass es nachts dunkel wird: Meine Sachen sind immer an ihrem Platz, und vor dem Rausgehen suchen meine Familienmitglieder jeweils 10 Minuten lang ihre Sachen
Mein Partner „ordnet durch Chaos“, sodass überall Haufen mit Krimskrams entstehen und wichtige Dinge oft verdeckt werden
Egal wie sehr ich aufräume, es wird immer wieder unordentlich; solche Wartepunkte könnten die Lösung sein
Neben der Tür meines Arbeitszimmers stapeln sich Dinge, die in die Garage sollen, und dort liegen ständig Werkzeuge herum
Eine Tote Box könnte helfen, und es gibt auch den Design-Trick, drei oder vier Dinge auf einen Teller oder ein Tuch zu legen, damit Krimskrams wie eine beabsichtigte Anordnung aussieht
Ob dieser Effekt allerdings auch mit einer Plastikbox von Sterilite funktioniert, weiß ich nicht
Mein größtes Problem war, dass ich beim Verlassen des Hauses häufig Dinge vergessen habe
Die Lösung war ein Poka-Yoke-Tray, das ich bei meiner IT-Arbeit in einem großen Fertigungsunternehmen kennengelernt habe
Wenn Montagearbeiter ein geformtes Kunststoff-Tray verwenden, in das genau nur die benötigten Teile passen, fällt sofort auf, wenn es zu Beginn leer ist oder am Ende Teile übrig bleiben
Also kaufte ich Bastelschaum und ein Kunststoff-Tray und baute mir ein persönliches Poka-Yoke, in das nur die Plätze für Schlüssel, Ausweis, Uhr und andere Dinge ausgeschnitten waren, die ich für den Weg zur Arbeit brauche; nach Feierabend musste ich es immer vollständig füllen, bevor ich den Eingangsbereich verließ
Morgens musste ich es nur noch leeren, und die Zeiten, in denen ich über 10 Minuten fluchend nach den Schlüsseln suchte, waren vorbei
(0): https://en.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke
Es gibt auch einen ziemlich großen Markt für Kaizen-Schaumeinsätze oder Schaumplatten; sie lassen sich leicht schneiden, und weil Ober- und Mittelschicht unterschiedliche Farben haben, sieht man sofort, wenn ein Werkzeug fehlt
Wenn dich das interessiert, such nach „kaizen foam“
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
Der beste Putz- und Aufräumtipp ist, alles, was nicht an seinem Platz ist, in eine Tote Box zu legen
Wenn man diese Box jeden Tag durchs Haus trägt und die Dinge an ihren ursprünglichen Platz zurücklegt, reduziert sich das Neuordnen auf lineare Zeit
Wenn ich seinen Krimskrams sah, kam er in seine Schublade; wenn meine Sachen herumlagen, kamen sie in meine
Die Antwort auf „Wo ist das?“ war meistens: in meiner Schublade
Ich sage meiner Familie: „Alles hat einen Ort“, und Dinge, die nicht schnell an ihren Platz zurückkehren, landen im Korb
Beim Wochenendputz versuche ich, sie wieder an ihren Platz zu bringen; für Schreibwaren habe ich einen eigenen großen Korb, weil ich wegen Erinnerungen an Knappheit in der Kindheit unruhig werde und deshalb zu viel davon kaufe
Menschen, die Schwierigkeiten mit festen Aufbewahrungsorten haben, haben meistens auch Schwierigkeiten mit Routinen
Es fühlt sich an, als würde das Haus einen auffressen
Ich mag physische Algorithmen und Datenstrukturen im Alltag
Wenn ich an einem verschlafenen Morgen an etwas denken muss, wickle ich meine Geldbörse oder Schlüssel in einen ungewöhnlichen Gegenstand ein
Wenn sich an der Falz der Geldbörse ein Zettel oder Stift befindet, der dort normalerweise niemals wäre, erinnere ich mich an die Aufgabe oder den Gegenstand, den ich mitnehmen muss
Bei Nahrungsergänzungsmitteln nehme ich mehrere im Wechsel; ich staple immer das als Nächstes einzunehmende ganz oben, sodass ich selbst bei vergessener Regel allein mit der Standardhandlung „das oberste nehmen“ richtig liege
Hemden behandle ich ebenfalls wie eine FIFO-Queue im Kleiderschrank oder wie eine heap-ähnliche Struktur, bei der zuletzt getragene Kleidung links landet, damit häufig getragene Stücke leichter zu finden sind
T-Shirts bewahre ich als FIFO-Queue auf, teile sie aber in drei Queues: gute Kleidung, ordentliche Kleidung und Kleidung für Hausarbeiten
Ich klebe Post-its an Brille oder Schuhe, oder wenn keine da sind, nutze ich einen ungewöhnlichen Gegenstand als Gedächtnisstütze
Wenn ich am nächsten Morgen Medikamente nehmen muss, lege ich sie ans Waschbecken; wenn ich den Müll rausbringen muss, stelle ich den Mülleimer aus dem Schlafzimmer aufs Bett
Bei Kleidung ist FIFO gut, und manchmal sollte man am Ende Teile, die lange nicht getragen und immer wieder übersprungen werden, wie bei der Garbage Collection aussortieren und wegwerfen oder in die Langzeitaufbewahrung verschieben
Eines Tages war ich spät dran und drohte den Bus zu verpassen; als ich aus dem Zimmer rannte, warf ich meine gerade benutzte Zahnbürste mitten auf den Wohnzimmerboden vor der Tür
Als ich 10 Stunden später nach Hause kam und dachte: „Warum liegt die Zahnbürste mitten im Wohnzimmer?“, fiel mir ein, dass ich eine Augenarztrechnung bezahlen musste, und es funktionierte hervorragend
Häufig genutzte Dinge kaufe ich in ausreichender Menge, sodass sie überall dort, wo ich sie wahrscheinlich benutze, in Griffweite liegen.
Weil ich oft keinen Schraubendreher fand, habe ich inzwischen sieben Ratschenschraubendreher und lege je einen dorthin, wo ich ihn tatsächlich brauche: Schreibtisch, Wohnzimmer, Schlafzimmer usw.
Auch Laptop-Ladegeräte, iPhone-Ladegeräte usw. habe ich je nach Ort separat platziert, wodurch es weniger Gründe gibt, sie zu verlieren.
Jetzt liegen Maßbänder in der Arbeitstasche, im Auto, im Haupt-Werkzeugkasten, an mehreren Stellen in der Garage, in der Küche, im Obergeschoss, in der Schreibtischschublade usw., und ich bereue es nicht.
Darin sind Sharpie, Stift https://amazon.com/dp/B005Y0T8C2, vollflächig klebende Post-its, Cutter https://amazon.com/dp/B000VYOISU, Flaschenöffner https://amazon.com/dp/B0017DGTSG und Seitenschneider https://amazon.com/dp/B0000302W8.
Anfangs fragte ich mich, ob es schon Messie-Verhalten ist, Dinge doppelt zu kaufen, aber in der Praxis fühlt es sich an, als hätte es sich etwa tausendfach ausgezahlt.
Anfangs war meine Frau skeptisch, aber nach ein paar Jahren mochte sie den geringen Aufwand des Systems.
Wenn man einen braucht, geht man zur Dose; wenn man irgendwo einen an einem seltsamen Ort sieht, legt man ihn bei Gelegenheit zurück in die Dose.
Selbst wenn man das nicht tut, ist in der Dose immer einer, wenn man ihn braucht.
Nur vom Titel her dachte ich, wie soll es denn verhindern, dass man vergisst, wo man Dinge hingelegt hat, wenn man den ganzen Tag einen Stift in der Hand hält?
Für mich ist das manchmal eine persönliche Hölle.
Ich benutze etwa zehnmal am Tag „Mein Handy suchen“ und brauche Tile-Tracker an Schlüsseln und Geldbörse.
Schön wäre ein Tracker, der klein genug ist, um ihn auch an zwei Korrekturbrillen anzubringen, aber https://findorbit.com/products/orbit-glasses-x scheint es nur für Apple zu geben.
Adam Savages Tipp gefällt mir.
Wenn man überlegt, wohin man einen neuen Gegenstand legt, denkt man kurz darüber nach, wo man als Erstes nachsehen würde, wenn man ihn sucht, und bewahrt ihn genau dort auf.
Beim nächsten Suchen liegt er dann an dem Ort, der einem zuerst eingefallen ist.
Wenn zum Beispiel der Tacker ständig verschwindet und den Schreibtisch unordentlich macht, klebt man an eine leicht zugängliche Schublade ein Label „Schreibtischsachen“ und legt ihn dort hinein.
Wenn es zu viele Stifte werden, trennt man sie in eine Schublade für Stifte und Marker auf und muss bei jeder Schublade selbst Torwächter spielen, welche Dinge dort hineindürfen.
Falls nötig, sind echte Labels eine gute Idee.
Bei mir war es so.
Die Idee, Dinge, die nicht an ihrem Platz sind, an einem Ort zu sammeln, finde ich clever.
Auch mir hat es wirklich geholfen, Dinge gut sichtbar aufzubewahren.
Flache Werkzeugschubladen sind ein gutes Beispiel, weil man beim Öffnen alle Schraubendreher sieht; der hintere Bereich des Kühlschranks ist das schlimmste Beispiel, weil Dinge dort zu wissenschaftlichen Experimenten werden.
Deshalb verstehe ich bis zu einem gewissen Grad, warum die teuren, breiten und flachen Sub-Zero-Kühlschränke verkauft werden.
Den Kühlbereich sieht man häufiger, also ist es besser, ihn auf Augenhöhe zu haben; und es ist mühsam, dass man das oberste Fach beim Öffnen der Kühlschranktür nicht vollständig sieht, ohne sich zu bücken.
Das Einzige, was wir beim Umstieg verloren haben, war der Platz, in dem Dinge langsam verdarben.
Früher habe ich oft Dinge verloren und bin in einem Haushalt mit Messie-Tendenzen aufgewachsen.
Nachdem ich, wie im Artikel beschrieben, für alles einen Platz festgelegt hatte, habe ich in den letzten zehn Jahren tatsächlich nichts mehr verloren, nicht einmal eine einzelne Socke.
Ich paare die Socken zwar jedes Mal direkt nach dem Waschen, aber genau das ist der wirklich wichtige Teil, und darauf bin ich ziemlich stolz.
Einmal hatte ich Angst, meine Serie würde reißen, weil ich ein Werkzeug nicht finden konnte, aber am Ende habe ich es doch gefunden.
Ich habe schon genug davon verloren, um zu wissen, dass an meiner Methode definitiv etwas nicht stimmt.
Die Idee ist gut, aber ich befürchte, dass gerade bei den Menschen, die sie am dringendsten brauchen, die Ablage am Ende zu einem unsortierten Mülleimer wird.
So wie leere Flächen mit der Zeit komplett vollgestellt werden.
Idealerweise täglich, spätestens wöchentlich, damit der Bereich nicht zur dauerhaften Aufbewahrungszone wird.