Ask HN: Sammelt ihr Notizen oder Links nur an, ohne sie tatsächlich in Handlungen umzusetzen?
(news.ycombinator.com)- Viele Menschen sammeln mit Tools wie Obsidian oder Notion kontinuierlich Notizen, Links und Dokumente, doch nur selten führt das zu tatsächlichen Arbeitsergebnissen. Dieses Muster wiederholt sich immer wieder.
- Der Engpass scheint weniger in Organisationsmethoden wie Tags oder Ordnern zu liegen, sondern in dem Schritt, aus der Verbindung zur aktuell laufenden Arbeit eine „nächste Handlung“ abzuleiten.
- Daher liegt der Gedanke nahe, dass statt eines reinen „Organisationstools“ eher das Konzept einer Action Engine nötig ist.
- die aktive Projekte erkennt, auf die sich der Nutzer tatsächlich gerade konzentriert
- vorhandene Notizen und Links im passenden Kontext zum richtigen Zeitpunkt wieder einblendet
- und konkrete nächste Schritte für bestehende To-do-Tools vorschlägt
- Dabei sollen zwei zentrale Fragen überprüft werden:
- Welches Signal den Kontext eines aktiven Projekts eines Nutzers am besten repräsentiert
(To-do-App, Issue-Tracker, Dokumente, Kalender oder sogar der mentale Zustand) - Was in der Schleife Wissen → Projekt-Matching → Handlungsvorschlag → Lernen aus dem Ergebnis
der einfachste Weg ist, Feedback zu bekommen, ohne Rauschen oder Datenschutzrisiken zu erzeugen
- Welches Signal den Kontext eines aktiven Projekts eines Nutzers am besten repräsentiert
- Dazu stelle ich der Community folgende Fragen:
- Wo das persönliche „Second Brain“ am häufigsten zusammenbricht
(beim Sammeln / Organisieren / Suchen / Ausführen, gern mit aktuellem Beispiel) - Woran ihr aktuell erkennt, dass etwas ein „aktives Projekt“ ist,
und welche Daten ein Tool davon überhaupt lesen dürfte - Welche absolut inakzeptablen Bedingungen es für eine KI gäbe, die auf Basis von Notizen und Links Handlungen vorschlägt
(Datenschutz, zu viele Benachrichtigungen, ungenaue Vorschläge, Kosten für Workflow-Änderungen, Preis usw.)
- Wo das persönliche „Second Brain“ am häufigsten zusammenbricht
Zusammenfassung der wichtigsten Antworten
Organisieren kann eine Form des Aufschiebens sein
- nicbou: Irgendwann kann das Organisieren selbst zum Aufschieben werden; ein Second Brain aufzubauen ist nicht dasselbe wie „tatsächlich Arbeit zu erledigen“.
- Notizen sind kein Ausdruck von Absicht, sondern ein Commit ins Gedächtnis, und an einer durchsuchbaren, getaggten Datenbank besteht kein Interesse
- Markdown-Notizen für die Arbeit werden nach ein paar Tagen oder Wochen des Sammelns von Informationen in Leitfäden umgewandelt
- liebt Papiernotizbücher, die zu einer Timeline aus Skizzen, Aufgaben und Gedanken werden
- nutzt tägliche Obsidian-Notizen zum Journaling, aber ohne besonderen Zweck, außer wenn etwas im Leben „debuggt“ werden muss
- visarga: Hat Daten aus allen Plattformen exportiert und in einer RAG-Datenbank indexiert, nutzt das aber kaum.
- Das System ist auf die Vergangenheit ausgerichtet, gebraucht wird aber etwas Gegenwartsbezogenes.
- Wenn LLMs Chatverläufe durchsuchen oder Speicherfunktionen verwenden, geraten sie in Muster und werden weniger kreativ.
- Hat ein „Anti-Memory-System“ als MCP-Tool gebaut: Das Modell wird ohne den vollständigen Gesprächskontext aufgerufen, um neue Perspektiven zu gewinnen.
Ein einfaches System reicht aus
- input_sh: In Obsidian zeigt die standardmäßig geöffnete „Root“-Notiz nur drei Listen an
- zuletzt aktualisierte Notizen, zuletzt erstellte Notizen und als Favoriten markierte Notizen
- zusammen mit der Suchleiste reicht das völlig aus
- KI darf auf keinen Fall auf die Notizen zugreifen: Das Second Brain sollte mit den eigenen Gedanken gefüllt sein
- Barrin92: Nutzt nur eine einzige TODO.org-Datei, alles Ältere als ein Monat wird gelöscht.
- Einmal im Jahr werden alle Notizen durchgesehen; wenn man nicht mehr weiß, warum etwas notiert wurde, wird es gelöscht
- Was übrig bleibt, sind meist Buchbesprechungen
- Keine KI, nur
grep; Second Brain klingt eher nach digitalem Horten
- specproc: Das Einzige, was wirklich funktioniert hat, sind Papier und Stift; nach einer Woche wird nicht mehr zurückgeschaut.
- exe34: Nutzt
grepauf org-Dateien - shevy-java: Sehr einfache To-do-Liste und Textdateien, organisiert mit Ruby-Skripten
- Das Gehirn bleibt der eigentliche Entscheider über Prioritäten
Sich selbst per E-Mail Notizen schicken
- aappleby: Schickt interessante Links und Seiten per E-Mail an sich selbst als Notiz.
- Meist passiert damit nichts, aber gelegentlich wird der Ordner „Notes To Self“ durchgesehen.
- Unnützes oder Offensichtliches wird gelöscht, der Rest bleibt liegen.
- Durch die halbregelmäßige Durchsicht prägt sich der Inhalt indirekt ein und wird im Kurzzeitgedächtnis aufgefrischt.
- Der Vorteil: nicht bloß „coole Dinge kopieren“, sondern Ideen verdauen und ins Gesamtbild integrieren
Der tatsächliche Wert des Hortens
- fathermarz: Bewahrt Links, Papers und Blogposts als Referenz auf.
- Das menschliche Gehirn kann kleine Details von Gesehenem miteinander verknüpfen, erinnert sich aber nicht immer daran, was genau es war.
- Sucht in getaggten Links; selten nützlich, aber wenn doch, dann fühlt es sich großartig an
- kyriakos: Nutzt selbstgehostetes Karakeep, um Links zu speichern.
- Ist in einem Jahr genau zweimal zurückgekehrt, um gespeicherte Links wiederzufinden.
- Das meiste, von dem man dachte, es für später aufheben zu müssen, ist nutzlos.
- flexagoon: Der Wert von Karakeep liegt in Volltextsuche + KI-Tagging.
- Oft will man Seiten oder Texte, die man früher besucht hat, erneut aufrufen und findet sie nicht mehr.
- Es funktioniert wie eine persönliche Suchmaschine
Horten als emotionales Problem
- laurieg: Nutzt Obsidian seit einem Jahr, ein sehr wertvolles Tool.
- Entscheidend ist, es zur Lösung realer statt gewünschter Probleme zu verwenden.
- Erst wenn Obsidian etwas chaotisch geworden ist, sollte man Ordnung hineinbringen.
- Das Speichern vieler Notizen und Links ist eine Form von digitalem Horten.
- Wie beim echten Horten ist das kein Organisations-, sondern ein emotionales Problem
Bedenken zu KI und Datenschutz
- qwertox: Bei Arbeitsprojekten, Issues/Boards, Dokumenten/Wikis und Kalendern gibt es nichts, das ein Tool lesen dürfte.
- Nur Self-Hosting + Open Source wären akzeptabel
- inetknght: Wenn die KI nicht zu 100 % auf dem eigenen Rechner läuft, darf sie auf nichts Wichtiges zugreifen.
- Dazu zählen Notizen mit geschäftlichem Wert und persönliche Projekte.
- Auch der Preis ist ein Problem: 20 $ für ein Wochenendprojekt sind okay, aber nicht 20 $ pro Aufgabe
- hahahahhaah: Die Aktivierungsenergie, um in einer Organisation KI eines Drittanbieters freizugeben, ist enorm.
- Vor dem Niveau von Cursor oder Loveable wird das kaum passieren
Aufbau persönlicher „Spyware“
- sureglymop: Arbeitet an einem Projekt für persönliche Spyware bzw. Datensammelsoftware.
- Ähnlich wie MS Recall, aber mit stärkerem Fokus auf Sicherheit und Datenschutz
- Ein Agent sammelt Tastatureingaben, Mausbewegungen, aktive Fenster, Zwischenablage-Verlauf, Shell-Befehle und Browserverlauf
- Die Daten werden verschlüsselt gespeichert
- Die Idee ist, dass zeitliche Referenznähe nützlicher ist als das manuelle Verlinken in Obsidian
Die Bedeutung von Workflow und Gewohnheiten
- tonymet: Gewohnheiten und Rituale sind wichtiger als Tools.
- Entscheidend ist, alle paar Tage Zeit einzuplanen, um Notizen durchzusehen und in konkrete Handlungen oder Inhalte zu überführen.
- tunesmith: Das Problem ist die Haltung „alles erfassen“.
- Wenn man eigene Prinzipien und Prioritäten klar hat, gibt es auch einen Ausgang namens „Nein“
- MomsAVoxell: Der Workflow ist entscheidend, denn Arbeit wird nicht sofort erledigt.
- Es ließe sich verallgemeinern, indem Nutzer ihren Workflow selbst definieren und erzwingen
Zusammenarbeit reduziert Horten
- dtkav: Arbeitet an relay.md, einem Plugin bzw. einer Plattform, die Obsidian kollaborativ macht.
- Wenn man mit anderen zusammenarbeitet, entsteht ein Gefühl für ein Publikum, das Horten verhindert.
- Über ein Kanban-Plugin lassen sich Aufgaben verfolgen und teilen
Gewünscht: ein dialogfähiges Second Brain
- RickS: Wo bricht ein Second Brain am häufigsten zusammen? Darin, dass es kein Gespräch führt.
- Es sollte verstehen, was gerade läuft und wo Auffälligkeiten liegen, und bei neuer Information denken: „Oh, das hängt mit X zusammen.“
- Gewünscht sind regelmäßige Pop-ups wie: „Ich habe in den Bereichen X, Y, Z diese Korrelation oder verwandte Idee gefunden … ergibt das für dich Sinn?“
- Push vs. Pull: Ein Second Brain sollte ein proaktiver Chatbot sein.
- „Rauschen“ ist weniger eine Frage der Frequenz als der Qualität der Einsichten: Wenn 80 % der Push-Benachrichtigungen ein „Wow, guter Punkt“ auslösen, wären sogar Meldungen alle fünf Minuten okay.
- Es sollte auch das Privatleben einbeziehen: etwa Beschwerden über den Manager oder das Verknüpfen von Side Projects mit dem Kalender
Suche und Wiederauffindbarkeit sind das Kernproblem
- rapjr9: Der Hauptgrund für Notizen ist Gedächtnisunterstützung.
- Wer etwas aufschreibt, erinnert es besser und setzt es eher um.
- Vorschläge einer KI wären nervig.
- Nützlich wäre aber eine KI, die mit unscharfen Suchanfragen und Verlauf alte Informationen ohne exakte Keywords wieder hervorholt
- haunter: Wünscht sich einen Bookmark-/Notizspeicherdienst mit kontextbasierter Suche.
- Das Problem ist, dass man Bookmarks und Notizen vergisst.
- Gesucht ist ein Dienst, der sie beim Suchen kontextbezogen wieder an die Oberfläche bringt
- phendrenad2: Hat Tausende Bookmarks und Dinge, die nachverfolgt werden sollten.
- Ein KI-Tool, das alle Bookmarks importiert und pro Tag ein oder zwei Erkenntnisse sichtbar macht, wäre wünschenswert
Verschiedene Systeme und Ansätze
- alexsmirnov: Nutzt Obsidian zusammen mit Claude code und git.
- Organisiert für KI mithilfe von Tags, Ordnern und Links
- Im Ordner „Inbox“ werden Notizen per Skript geprüft, formatiert, getaggt und an den passenden Ort verschoben
- Das Ergebnis wird mit
git diffgeprüft; wenn etwas falsch ist, wird zurückgesetzt
- WilcoKruijer: Spricht auf unstrukturierte Weise mit einer KI und extrahiert daraus Einträge für eine Wissensdatenbank auf Basis eines bestimmten Schemas.
- Über ein Schema-Validierungstool bekommt die KI eine Feedback-Schleife
- allenu: Speichert Interessantes für spätere Referenz, aber nicht als konkrete Aktionspunkte.
- Notizen für den Arbeitsalltag sind ein anderer Typ: Sie enthalten To-do-Listen, die tatsächlich abgearbeitet werden
- smeej: Nutzt Logseq und markiert Kernbegriffe mit doppelten Klammern.
- Ziel von PKM ist nicht, Notizen in Lieferobjekte zu verwandeln.
- Es geht darum, alte Fehler nicht zu wiederholen und das Rad nicht neu zu erfinden
Skepsis und philosophische Sichtweisen
- komali2: Ob Zettelkasten, org mode oder GTD – es scheint egal zu sein.
- Sehr produktive Menschen haben solche Systeme genutzt, und Menschen, über die man noch 2.500 Jahre später spricht, ganz sicher nicht
- Stephen King hat einen strengen Schreibplan, George RR Martin das genaue Gegenteil, aber beide sind weltberühmte Autoren
- Zynisch betrachtet ist die Kontrolle über die Ergebnisse des Lebens nicht viel mehr als ein Würfelwurf
- phippsytech: Hortet Informationen, an denen Interesse besteht, bei denen aber gerade keine direkte Beteiligung möglich ist.
- Die Sorge ist, dass Gespeichertes nicht wieder auftaucht, wenn es wirklich wichtig wird
- Gedacht wird über einen passiven Feed im Radio-Stil nach, der gesammelte Informationen zusammenfasst und wiedergibt
- Das wirkt unangenehm ähnlich wie die TV-Sendungen über Horten
- Das eigentliche Problem ist vielleicht nicht, wie Informationen gespeichert werden, sondern dass nicht streng genug gefiltert wird, was überhaupt aufbewahrenswert ist
2 Kommentare
Das trifft mich schmerzhaft ins Mark.
Hacker-News-Kommentare
Ab einem gewissen Punkt merkt man, dass Organisieren selbst eine Form des Aufschiebens wird
Ein „zweites Gehirn“ aufzubauen ist etwas anderes, als tatsächlich etwas zu tun
Notizen sind keine Absicht, sondern nur eine Gedächtnisstütze. Ich schaue meine Tags oder durchsuchbaren Datenbanken fast nie wieder an
Bei der Arbeit sammle ich thematische Markdown-Notizen und entwickle sie zu Leitfäden weiter
Ich mag auch Papiernotizbücher. Es hat etwas Schönes, wie sich Skizzen, To-dos und Gedanken chronologisch ansammeln
Wenn eines voll ist, scanne ich es ein und lege es in die Schublade
Für ein Tagebuch nutze ich die Daily Note von Obsidian. Die App zu öffnen ist einfacher, als auf Papier zu schreiben
Es hat keinen besonderen Zweck, und ich schaue nur wieder hinein, wenn ich in meinem Leben etwas debuggen muss
Verwandter Artikel: Things That Aren’t Doing The Thing
Auch ich versuche eher, die Umsetzbarkeit zu erhöhen, statt mein Archiv „schöner“ zu machen
Du scheinst die gespeicherten Informationen eher als Gedächtnis denn als Wissensbasis zu behandeln. Das ist ein guter Ansatz
Trotzdem denke ich, dass der Fortschritt der Menschheit und von AI letztlich aus der Akkumulation von Wissen und der Evolution neuer Herausforderungen entsteht
Es ist zu stark vergangenheitsorientiert und macht es schwer, sich auf die Gegenwart zu konzentrieren
Ich habe das Gefühl, dass LLMs weniger kreativ werden, wenn sie Gesprächsverläufe oder Memory nutzen
Deshalb habe ich ein „Anti-Memory-System“ gebaut, das das Modell ohne vergangenen Kontext aufruft, um frische Perspektiven zu bekommen
Ich weise das Modell an, nur einen Teil der Informationen offenzulegen. Ich glaube, dass weder zu viele noch zu wenige Informationen Kreativität fördern
Die Leitfäden, die du erstellst, lenken das Handeln anderer, und auch persönliche Notizen werden letztlich Teil des Handelns
Ich habe Obsidian so eingestellt, dass beim Öffnen automatisch eine „Root Note“ erscheint
Darin gibt es drei Listen: zuletzt bearbeitete Notizen, neu erstellte Notizen und Favoriten
Die Suche funktioniert auch gut, also reicht mir das völlig
An meine Notizen darf AI niemals heran. Das ist mein selbst geschriebenes zweites Gehirn
AI nutze ich an vielen anderen Stellen, aber diese Grenze überschreite ich niemals
Ich hätte eher gern, dass AI mich darauf hinweist: „Diese Notiz sieht nach einem ungeordneten Brain-Dump aus, bitte überprüfe sie“
Wenn AI nur lokale Indizierung und verbesserte Suche übernehmen würde, wäre das für dich ebenfalls inakzeptabel?
Ich entwickle gerade ein Projekt zur persönlichen Datenerfassung/Spyware
Es ist ähnlich wie Microsoft Recall, aber mit Fokus auf Sicherheit und Privatsphäre
Die Struktur besteht aus Server/Datenspeicher und Client-Agent; aktuell gibt es es nur für Linux
Erfasst werden Tastatur- und Mausereignisse, aktive Fenster, Zwischenablage, Shell-Befehle, Browserverhalten und mehr
Die Daten werden verschlüsselt gespeichert und bei Offline-Betrieb in einer Queue gesammelt, um nach der Rückkehr synchronisiert zu werden
Statt manueller Verlinkung dient zeitbasierte Referenz (locality of reference) als Grundlage
Künftig will ich auch Screenshot- und Videofunktionen hinzufügen
Aktuell bin ich noch in der Entwurfsphase und habe ein eigenes Binärformat für die Speicherung von Client-Ereignissen gebaut, bin aber unsicher, ob das langfristig sinnvoll ist
Es gibt viele offene Fragen, etwa Hardwarewechsel, Schutz vor statistischer Analyse und Langzeitarchivierung
Die Kernherausforderungen dürften weniger in der Datenerfassung liegen als in Sicherheit, Nutzbarkeit und langfristiger Wartbarkeit
Ein eigenes Format ist möglich, bringt langfristig aber viel Aufwand für Schema-Evolution und Wiederherstellung mit sich
Ich sammle interessante Links oder Seiten, indem ich sie mir selbst per E-Mail schicke
Den Ordner „Notes To Self“ öffne ich gelegentlich, lösche Nutzloses und lasse den Rest stehen
Dadurch wird gewissermaßen das Kurzzeitgedächtnis aufgefrischt
Es geht also nicht darum, coole Dinge zu kopieren, sondern darum, den Kopf mit Ideen zu füttern
Schon der Vorgang des Sortierens hilft dem Gedächtnis
Wenn ich gelegentlich hineinschaue, entdecke ich nützliche Einsichten, die ich schon vergessen hatte, wieder
Ich nutze Notizen als Gedächtnisstütze
Wenn ich Dinge aufschreibe, merke ich sie mir besser, und später prüfe ich sie noch einmal und verwerfe Wertloses
Links speichere ich auf Wiki-Seiten, damit sie durchsuchbar sind
Papiernotizen sind unpraktisch, weil man sie nicht durchsuchen kann. Einscannen ist mühsam, und Zeichnungen werden nicht erkannt
Ich habe auch über ein E-Paper-Notizpad nachgedacht, es aber wegen Preis und unzuverlässiger Synchronisierung aufgeschoben
Was AI vorschlägt, finde ich lästig, aber AI, die auch mit vagen Suchbegriffen vergangenen Kontext findet, könnte nützlich sein
Wenn ich zum Beispiel nach „guitar pedal DSP“ suche, sollte sie passende Audio-Seiten finden
Bei 20 Jahren an Daten wären Skalierbarkeit und Kosten allerdings ein Problem
Langzeitspeicherung und Kontextsuchen sind Aufgaben, an denen AI noch arbeitet, aber ich denke, dass technischer Fortschritt sie lösbar machen wird
Deine Idee einer „unscharfen Suche“ ähnelt der intentionsbasierten, vorschlagenden AI, die ich mir gerade ausdenke
Ich habe vor einem Jahr angefangen, Obsidian zu nutzen, und fand es sehr hilfreich
Entscheidend ist, es zum Lösen realer Probleme zu verwenden
Beispiel: Ich habe Kontakte verloren und deshalb ein Adressbuch angelegt, oder ich zeichne Diagramme, um mein Training zu verfolgen
Es ist okay, anfangs unordentlich zu arbeiten. Mit der Zeit kann man es verbessern
Ich benutze keine AI. Gute Suche und etwas Ordnung reichen aus
Ehrlich gesagt halte ich das übermäßige Sammeln von Notizen und Links eher für einen digitalen Speicherzwang
Es kann ein Versuch sein, einen emotionalen Mangel zu kompensieren
Vieles von dem, was als „Wissensmanagement“ gilt, ist in Wirklichkeit Angstmanagement — Speichern fühlt sich nach Fortschritt an, und Löschen fühlt sich an, als würde man Möglichkeiten verlieren
Bei mir würde mich interessieren, ob weniger Input oder eine Review-/Löschschleife wirksamer war
Und auch, ob der Impuls zu speichern eher aus Angst vor dem Vergessen oder aus Perfektionismus kommt
Ich benutze meine Notizen zum „zweiten Gehirn“ nicht für Handlungen
Sie sind eher Lesezeichen für Dinge, die ich interessant finde
Später suche ich per Tags darin, wenn ich Inspiration brauche
Arbeitsnotizen dagegen sind tatsächlich mit Handlungen verbunden
Ich hake To-do-Listen ab und verlinke relevante Ideen
Ich mache es aber nicht zu formal. Wichtig ist, sie als Scratchpad für die Arbeit zu benutzen
Ich frage mich, ob eine Funktion nützlich wäre, die Ideen und Aufgaben automatisch miteinander verknüpft
Ich sammle Links, Papers und Blogposts
Das menschliche Gehirn kann schon aus kleinen Hinweisen Verbindungen herstellen, erinnert sich aber nicht exakt
Deshalb suche ich durch getaggte Links. Ich nutze es nicht oft, aber wenn es passt, ist das ein großartiges Gefühl
Wenn es ein Tool gäbe, das diese Momente häufiger macht, würdest du das als wertvoll empfinden?
Ich habe die Gewohnheit, alles Mögliche zu sammeln: Links, Notizen, Screenshots, sogar Papierschnipsel
Besonders protokolliere ich, was ich jeden Tag gemacht habe, um es in Stand-up-Meetings nachschlagen zu können
Deshalb habe ich selbst eine einfache Notiz-App namens tinyleaps.app gebaut
Sie hat kein Backend, speichert alles im lokalen Storage des Browsers und bietet nur Wochenzusammenfassungen und Export
Sie ist noch nicht fertig, aber ich nutze sie schon jetzt nützlich
https://tinyleaps.app
Das Problem der meisten To-do-Systeme ist die Denkweise „Erfasse alles“
Aber echter Fokus bedeutet zu wissen, wer ich bin, was ich tun muss und was ich nicht tun sollte
Deshalb definiere ich persönliche Prinzipien und Prioritäten und lösche konsequent alles, was nicht dazu passt
Ich experimentiere gerade mit einem Konzept namens Concerns, das die Anzahl der gleichzeitig aktiven Projekte begrenzt (zum Beispiel auf 3 bis 5)
Der Rest bleibt „inaktiv“ und wird vom System automatisch ausgeblendet
Mich würde interessieren, wie viele du aktiv hältst und nach welchen Kriterien du entscheidest, ob etwas „aktiv“ ist