- Viele Menschen sammeln mit Tools wie Obsidian oder Notion kontinuierlich Notizen, Links und Dokumente, doch nur selten führt das zu tatsächlichen Arbeitsergebnissen. Dieses Muster wiederholt sich immer wieder.
- Der Engpass scheint weniger in Organisationsmethoden wie Tags oder Ordnern zu liegen, sondern in dem Schritt, aus der Verbindung zur aktuell laufenden Arbeit eine „nächste Handlung“ abzuleiten.
- Daher liegt der Gedanke nahe, dass statt eines reinen „Organisationstools“ eher das Konzept einer Action Engine nötig ist.
- die aktive Projekte erkennt, auf die sich der Nutzer tatsächlich gerade konzentriert
- vorhandene Notizen und Links im passenden Kontext zum richtigen Zeitpunkt wieder einblendet
- und konkrete nächste Schritte für bestehende To-do-Tools vorschlägt
- Dabei sollen zwei zentrale Fragen überprüft werden:
- Welches Signal den Kontext eines aktiven Projekts eines Nutzers am besten repräsentiert
(To-do-App, Issue-Tracker, Dokumente, Kalender oder sogar der mentale Zustand)
- Was in der Schleife Wissen → Projekt-Matching → Handlungsvorschlag → Lernen aus dem Ergebnis
der einfachste Weg ist, Feedback zu bekommen, ohne Rauschen oder Datenschutzrisiken zu erzeugen
- Dazu stelle ich der Community folgende Fragen:
- Wo das persönliche „Second Brain“ am häufigsten zusammenbricht
(beim Sammeln / Organisieren / Suchen / Ausführen, gern mit aktuellem Beispiel)
- Woran ihr aktuell erkennt, dass etwas ein „aktives Projekt“ ist,
und welche Daten ein Tool davon überhaupt lesen dürfte
- Welche absolut inakzeptablen Bedingungen es für eine KI gäbe, die auf Basis von Notizen und Links Handlungen vorschlägt
(Datenschutz, zu viele Benachrichtigungen, ungenaue Vorschläge, Kosten für Workflow-Änderungen, Preis usw.)
Zusammenfassung der wichtigsten Antworten
Organisieren kann eine Form des Aufschiebens sein
- nicbou: Irgendwann kann das Organisieren selbst zum Aufschieben werden; ein Second Brain aufzubauen ist nicht dasselbe wie „tatsächlich Arbeit zu erledigen“.
- Notizen sind kein Ausdruck von Absicht, sondern ein Commit ins Gedächtnis, und an einer durchsuchbaren, getaggten Datenbank besteht kein Interesse
- Markdown-Notizen für die Arbeit werden nach ein paar Tagen oder Wochen des Sammelns von Informationen in Leitfäden umgewandelt
- liebt Papiernotizbücher, die zu einer Timeline aus Skizzen, Aufgaben und Gedanken werden
- nutzt tägliche Obsidian-Notizen zum Journaling, aber ohne besonderen Zweck, außer wenn etwas im Leben „debuggt“ werden muss
- visarga: Hat Daten aus allen Plattformen exportiert und in einer RAG-Datenbank indexiert, nutzt das aber kaum.
- Das System ist auf die Vergangenheit ausgerichtet, gebraucht wird aber etwas Gegenwartsbezogenes.
- Wenn LLMs Chatverläufe durchsuchen oder Speicherfunktionen verwenden, geraten sie in Muster und werden weniger kreativ.
- Hat ein „Anti-Memory-System“ als MCP-Tool gebaut: Das Modell wird ohne den vollständigen Gesprächskontext aufgerufen, um neue Perspektiven zu gewinnen.
Ein einfaches System reicht aus
- input_sh: In Obsidian zeigt die standardmäßig geöffnete „Root“-Notiz nur drei Listen an
- zuletzt aktualisierte Notizen, zuletzt erstellte Notizen und als Favoriten markierte Notizen
- zusammen mit der Suchleiste reicht das völlig aus
- KI darf auf keinen Fall auf die Notizen zugreifen: Das Second Brain sollte mit den eigenen Gedanken gefüllt sein
- Barrin92: Nutzt nur eine einzige TODO.org-Datei, alles Ältere als ein Monat wird gelöscht.
- Einmal im Jahr werden alle Notizen durchgesehen; wenn man nicht mehr weiß, warum etwas notiert wurde, wird es gelöscht
- Was übrig bleibt, sind meist Buchbesprechungen
- Keine KI, nur
grep; Second Brain klingt eher nach digitalem Horten
- specproc: Das Einzige, was wirklich funktioniert hat, sind Papier und Stift; nach einer Woche wird nicht mehr zurückgeschaut.
- exe34: Nutzt
grep auf org-Dateien
- shevy-java: Sehr einfache To-do-Liste und Textdateien, organisiert mit Ruby-Skripten
- Das Gehirn bleibt der eigentliche Entscheider über Prioritäten
Sich selbst per E-Mail Notizen schicken
- aappleby: Schickt interessante Links und Seiten per E-Mail an sich selbst als Notiz.
- Meist passiert damit nichts, aber gelegentlich wird der Ordner „Notes To Self“ durchgesehen.
- Unnützes oder Offensichtliches wird gelöscht, der Rest bleibt liegen.
- Durch die halbregelmäßige Durchsicht prägt sich der Inhalt indirekt ein und wird im Kurzzeitgedächtnis aufgefrischt.
- Der Vorteil: nicht bloß „coole Dinge kopieren“, sondern Ideen verdauen und ins Gesamtbild integrieren
Der tatsächliche Wert des Hortens
- fathermarz: Bewahrt Links, Papers und Blogposts als Referenz auf.
- Das menschliche Gehirn kann kleine Details von Gesehenem miteinander verknüpfen, erinnert sich aber nicht immer daran, was genau es war.
- Sucht in getaggten Links; selten nützlich, aber wenn doch, dann fühlt es sich großartig an
- kyriakos: Nutzt selbstgehostetes Karakeep, um Links zu speichern.
- Ist in einem Jahr genau zweimal zurückgekehrt, um gespeicherte Links wiederzufinden.
- Das meiste, von dem man dachte, es für später aufheben zu müssen, ist nutzlos.
- flexagoon: Der Wert von Karakeep liegt in Volltextsuche + KI-Tagging.
- Oft will man Seiten oder Texte, die man früher besucht hat, erneut aufrufen und findet sie nicht mehr.
- Es funktioniert wie eine persönliche Suchmaschine
Horten als emotionales Problem
- laurieg: Nutzt Obsidian seit einem Jahr, ein sehr wertvolles Tool.
- Entscheidend ist, es zur Lösung realer statt gewünschter Probleme zu verwenden.
- Erst wenn Obsidian etwas chaotisch geworden ist, sollte man Ordnung hineinbringen.
- Das Speichern vieler Notizen und Links ist eine Form von digitalem Horten.
- Wie beim echten Horten ist das kein Organisations-, sondern ein emotionales Problem
Bedenken zu KI und Datenschutz
- qwertox: Bei Arbeitsprojekten, Issues/Boards, Dokumenten/Wikis und Kalendern gibt es nichts, das ein Tool lesen dürfte.
- Nur Self-Hosting + Open Source wären akzeptabel
- inetknght: Wenn die KI nicht zu 100 % auf dem eigenen Rechner läuft, darf sie auf nichts Wichtiges zugreifen.
- Dazu zählen Notizen mit geschäftlichem Wert und persönliche Projekte.
- Auch der Preis ist ein Problem: 20 $ für ein Wochenendprojekt sind okay, aber nicht 20 $ pro Aufgabe
- hahahahhaah: Die Aktivierungsenergie, um in einer Organisation KI eines Drittanbieters freizugeben, ist enorm.
- Vor dem Niveau von Cursor oder Loveable wird das kaum passieren
Aufbau persönlicher „Spyware“
- sureglymop: Arbeitet an einem Projekt für persönliche Spyware bzw. Datensammelsoftware.
- Ähnlich wie MS Recall, aber mit stärkerem Fokus auf Sicherheit und Datenschutz
- Ein Agent sammelt Tastatureingaben, Mausbewegungen, aktive Fenster, Zwischenablage-Verlauf, Shell-Befehle und Browserverlauf
- Die Daten werden verschlüsselt gespeichert
- Die Idee ist, dass zeitliche Referenznähe nützlicher ist als das manuelle Verlinken in Obsidian
Die Bedeutung von Workflow und Gewohnheiten
- tonymet: Gewohnheiten und Rituale sind wichtiger als Tools.
- Entscheidend ist, alle paar Tage Zeit einzuplanen, um Notizen durchzusehen und in konkrete Handlungen oder Inhalte zu überführen.
- tunesmith: Das Problem ist die Haltung „alles erfassen“.
- Wenn man eigene Prinzipien und Prioritäten klar hat, gibt es auch einen Ausgang namens „Nein“
- MomsAVoxell: Der Workflow ist entscheidend, denn Arbeit wird nicht sofort erledigt.
- Es ließe sich verallgemeinern, indem Nutzer ihren Workflow selbst definieren und erzwingen
Zusammenarbeit reduziert Horten
- dtkav: Arbeitet an relay.md, einem Plugin bzw. einer Plattform, die Obsidian kollaborativ macht.
- Wenn man mit anderen zusammenarbeitet, entsteht ein Gefühl für ein Publikum, das Horten verhindert.
- Über ein Kanban-Plugin lassen sich Aufgaben verfolgen und teilen
Gewünscht: ein dialogfähiges Second Brain
- RickS: Wo bricht ein Second Brain am häufigsten zusammen? Darin, dass es kein Gespräch führt.
- Es sollte verstehen, was gerade läuft und wo Auffälligkeiten liegen, und bei neuer Information denken: „Oh, das hängt mit X zusammen.“
- Gewünscht sind regelmäßige Pop-ups wie: „Ich habe in den Bereichen X, Y, Z diese Korrelation oder verwandte Idee gefunden … ergibt das für dich Sinn?“
- Push vs. Pull: Ein Second Brain sollte ein proaktiver Chatbot sein.
- „Rauschen“ ist weniger eine Frage der Frequenz als der Qualität der Einsichten: Wenn 80 % der Push-Benachrichtigungen ein „Wow, guter Punkt“ auslösen, wären sogar Meldungen alle fünf Minuten okay.
- Es sollte auch das Privatleben einbeziehen: etwa Beschwerden über den Manager oder das Verknüpfen von Side Projects mit dem Kalender
Suche und Wiederauffindbarkeit sind das Kernproblem
- rapjr9: Der Hauptgrund für Notizen ist Gedächtnisunterstützung.
- Wer etwas aufschreibt, erinnert es besser und setzt es eher um.
- Vorschläge einer KI wären nervig.
- Nützlich wäre aber eine KI, die mit unscharfen Suchanfragen und Verlauf alte Informationen ohne exakte Keywords wieder hervorholt
- haunter: Wünscht sich einen Bookmark-/Notizspeicherdienst mit kontextbasierter Suche.
- Das Problem ist, dass man Bookmarks und Notizen vergisst.
- Gesucht ist ein Dienst, der sie beim Suchen kontextbezogen wieder an die Oberfläche bringt
- phendrenad2: Hat Tausende Bookmarks und Dinge, die nachverfolgt werden sollten.
- Ein KI-Tool, das alle Bookmarks importiert und pro Tag ein oder zwei Erkenntnisse sichtbar macht, wäre wünschenswert
Verschiedene Systeme und Ansätze
- alexsmirnov: Nutzt Obsidian zusammen mit Claude code und git.
- Organisiert für KI mithilfe von Tags, Ordnern und Links
- Im Ordner „Inbox“ werden Notizen per Skript geprüft, formatiert, getaggt und an den passenden Ort verschoben
- Das Ergebnis wird mit
git diff geprüft; wenn etwas falsch ist, wird zurückgesetzt
- WilcoKruijer: Spricht auf unstrukturierte Weise mit einer KI und extrahiert daraus Einträge für eine Wissensdatenbank auf Basis eines bestimmten Schemas.
- Über ein Schema-Validierungstool bekommt die KI eine Feedback-Schleife
- allenu: Speichert Interessantes für spätere Referenz, aber nicht als konkrete Aktionspunkte.
- Notizen für den Arbeitsalltag sind ein anderer Typ: Sie enthalten To-do-Listen, die tatsächlich abgearbeitet werden
- smeej: Nutzt Logseq und markiert Kernbegriffe mit doppelten Klammern.
- Ziel von PKM ist nicht, Notizen in Lieferobjekte zu verwandeln.
- Es geht darum, alte Fehler nicht zu wiederholen und das Rad nicht neu zu erfinden
Skepsis und philosophische Sichtweisen
- komali2: Ob Zettelkasten, org mode oder GTD – es scheint egal zu sein.
- Sehr produktive Menschen haben solche Systeme genutzt, und Menschen, über die man noch 2.500 Jahre später spricht, ganz sicher nicht
- Stephen King hat einen strengen Schreibplan, George RR Martin das genaue Gegenteil, aber beide sind weltberühmte Autoren
- Zynisch betrachtet ist die Kontrolle über die Ergebnisse des Lebens nicht viel mehr als ein Würfelwurf
- phippsytech: Hortet Informationen, an denen Interesse besteht, bei denen aber gerade keine direkte Beteiligung möglich ist.
- Die Sorge ist, dass Gespeichertes nicht wieder auftaucht, wenn es wirklich wichtig wird
- Gedacht wird über einen passiven Feed im Radio-Stil nach, der gesammelte Informationen zusammenfasst und wiedergibt
- Das wirkt unangenehm ähnlich wie die TV-Sendungen über Horten
- Das eigentliche Problem ist vielleicht nicht, wie Informationen gespeichert werden, sondern dass nicht streng genug gefiltert wird, was überhaupt aufbewahrenswert ist
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