Der überraschende Zusammenhang zwischen Überstunden und sinkender Produktivität

Zusammenfassung der Studienergebnisse: Der überraschende Zusammenhang zwischen Arbeit außerhalb der Arbeitszeit und sinkender Produktivität

• Arbeit außerhalb der Arbeitszeit steht oft im Zusammenhang mit sinkender Produktivität. Das deutet darauf hin, dass Mitarbeitende viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen und Unterstützung bei Priorisierung und Zeitmanagement benötigen.
• Pausen während der Arbeitszeit verbessern die Produktivität und das Wohlbefinden von Mitarbeitenden, doch die Hälfte aller Bildschirmarbeitskräfte macht kaum oder gar keine Pausen.
• Für Bildschirmarbeitskräfte liegt die ideale Zeit für konzentriertes Arbeiten pro Tag bei etwa 4 Stunden, und die Teilnahme an mehr als 2 Stunden Meetings pro Tag ist der Wendepunkt, ab dem die meisten Beschäftigten eine Meeting-Belastung empfinden.

Produktivität hängt nicht von der Menge, sondern von der Qualität der Arbeitszeit ab

• Bildschirmarbeitskräfte weltweit haben Schwierigkeiten mit dem Management ihrer Arbeitszeit, wobei sich dieses Problem je nach Hierarchieebene unterschiedlich zeigt.
• Viele Beschäftigte erledigen ihre täglichen Aufgaben ohne Pausen, und diese Gruppe weist eine hohe Burnout-Rate auf.
• Beschäftigte, die Pausen machen, erzielen höhere Werte bei Work-Life-Balance, Stressbewältigung, allgemeiner Zufriedenheit und Produktivität.

Optimale Zeit für Produktivität: Unabhängig davon, ob man Morgen- oder Nachtmensch ist, das Nachmittagstief ist real

• Bildschirmarbeitskräfte geben an, dass 70 % ihrer Arbeitszeit produktiv sind.
• Die Antworten auf die Frage nach der produktivsten Tageszeit fallen unterschiedlich aus, doch die meisten Beschäftigten sind sich einig, dass der späte Nachmittag die schlechteste Zeit für Arbeit ist.
• Die produktivsten Menschen nutzen Zeitmanagement-Strategien, etwa das Blocken von Zeit für bestimmte Aufgaben, das Abrufen von E-Mails nur zu festgelegten Zeiten oder das Setzen von Fokus-Timern.

Die „Goldlöckchen-Zone“ der Arbeit: Balance im Arbeitstag zur Optimierung der Produktivität

• Es gibt keinen einheitlichen Zeitplan, der für alle Branchen, Rollen und Hierarchieebenen passt, doch die Datenanalyse zeigt eine Formel für den Erfolg von Mitarbeitenden.
• Es gibt eine „Goldlöckchen-Zone“, die das ideale Gleichgewicht zwischen Fokuszeit, Zeit für Zusammenarbeit, sozialer Verbindung und Pausen beschreibt.
• Zu viel Zeit für Meetings steht im Zusammenhang mit Beschäftigten, die das Gefühl haben, nicht genug Zeit für konzentriertes Arbeiten zu haben.

Was wünschen sich Bildschirmarbeitskräfte am meisten von KI?

• Bildschirmarbeitskräfte sind vom Potenzial von KI-Tools begeistert und erwarten mehr Kontrolle über ihr Zeitmanagement.
• Die Einführung von KI-Tools befindet sich noch in einem frühen Stadium, und nur 20 % der Beschäftigten haben bereits KI-Tools bei der Arbeit genutzt.
• Beschäftigte erwarten, dass KI künftig vor allem bei Meeting-Notizen und Zusammenfassungen, Schreibunterstützung und Workflow-Automatisierung den größten Mehrwert bietet.

Meinung von GN⁺

Das Wichtigste an dieser Studie ist, dass Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit die Produktivität negativ beeinflussen kann und dass Pausen einen positiven Effekt auf Produktivität und Wohlbefinden haben. Dieser Artikel dürfte für Berufstätige interessant sein und bietet nützliche Informationen, die dabei helfen können, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Erholung zu finden. Auch die Erwartung, wie Fortschritte in der KI-Technologie zur Steigerung der Arbeitseffizienz beitragen können, ist ein spannendes Thema.

[ndrgrd]

Das ist eine Tatsache, die jeder kennt, aber gern ignoriert.

[aqqnucs]

Wissen wir das wirklich?

[GN⁺]

Hacker-News-Kommentar

• Meiner Erfahrung nach sind die Arbeitsstunden nicht entscheidend. Dass Manager die Arbeit im Voraus vollständig verstehen, ist selten, und bei Entwicklern kann es genauso sein. Zeitpläne sind oft entweder zu ehrgeizig oder zu knapp bemessen, und wenn Probleme auftreten, muss man entsprechend arbeiten. Manchmal kann man auch früher fertig werden, aber das liegt nicht vollständig in der Hand der Beschäftigten. Vor dem Start weiß man es nicht. Wichtiger ist, innerhalb der verfügbaren Zeit verlässliche Ergebnisse zu liefern und dafür zu sorgen, dass alle mit dem Prozess zufrieden sind. Das ist ein komplexes Gleichgewicht, das im gesamten Team erreicht werden muss. Man sollte den langfristigen Nutzen erkennen und mit der eigenen Rolle zufrieden sein. Langsam nachts zu arbeiten, ohne ein zugesagtes Ergebnis, ist für manche eine große Freude. Manchmal muss man mit der Arbeit spielen, um zu wissen, was man am nächsten Tag tun wird. Das geht über den geforderten Rahmen hinaus, ist aber für erfolgreiche Projekte essenziell statt für gewöhnliche Projekte, die von den Lügen und dem Stress des Managements überdeckt sind.
• Laut dem Slack Workforce Index erzielen Mitarbeitende, die sich verpflichtet fühlen, auch nach Feierabend weiterzuarbeiten, 20 % niedrigere Produktivitätswerte als Mitarbeitende, die sich beim Feierabend ausloggen. Diese „Produktivitäts“-Daten sind jedoch selbst berichtet, daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass Nachtarbeitende sich schlechter als in Wirklichkeit und 9-to-5-Arbeitende sich besser als in Wirklichkeit eingeschätzt haben; dadurch sind die Daten bedeutungslos.
• Zu der Behauptung, dass Mitarbeitende, die sich verpflichtet fühlen, auch nach Feierabend zu arbeiten, 20 % niedrigere Produktivitätswerte aufweisen, wird angemerkt, dass Menschen mit geringerer Produktivität möglicherweise einfach mehr Stunden arbeiten müssen.
• Wenn Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit optional ist und dazu dient, besser zum eigenen Zeitplan oder zu persönlichen Ambitionen zu passen, berichten die Betroffenen von keinen negativen Auswirkungen und sogar von einem leichten Anstieg bei Wohlbefinden und Produktivitätswerten.
• Bevor ich dachte, ich könnte ADHS haben, verbrachte ich viel Zeit in einem Zustand der „Bereitschaft“ für das nächste Meeting oder die nächste Unterbrechung durch irgendwen. Erst nachdem die anderen nach Hause gegangen waren, konnte ich mit der eigentlichen Arbeit anfangen.
• Es wird gefragt, wie man kontrollieren kann, ob Nachtarbeit den Produktivitätsverlust verursacht oder ob Menschen, die zurückliegen, Nachtarbeit leisten, um aufzuholen.
• Dieses Thema enthält viele Emotionen und kulturelle Unterschiede. „Kulturelle Unterschiede“ können so makroskopisch sein wie in Japan, wo 10- bis 12-Stunden-Tage üblich sind, oder so mikroskopisch wie unterschiedliche individuelle Lebensrhythmen. Ein Mitarbeiter war der ideale Ingenieur, aber es war unmöglich für ihn, früh zur Arbeit zu kommen. Er kam etwa um Mittag und blieb bis 2 Uhr morgens. Die Japaner mochten ihn, aber die US-HR mochte ihn nicht, und als Manager verursachte das mehrfach Probleme. Dennoch wurde sein ungewöhnlicher Arbeitsrhythmus unterstützt, und Japan unterstützte ihn ebenfalls. Im Ruhestand arbeitet er härter und ist produktiver als während seines Berufslebens. Entscheidend ist, den eigenen Zeitplan zu steuern.
• Dazu gab es vor Kurzem eine große Debatte: [Link zur entsprechenden Diskussion]
• Wichtig ist, sich nicht verpflichtet zu fühlen, außerhalb der regulären Arbeitszeit zu arbeiten. Meine produktivsten Zeiten sind der frühe Morgen oder die späte Nacht. Dann passiert beruflich wie privat weniger, sodass ich mich ohne Unterbrechungen konzentrieren kann. Da ich weiß, dass ich außerhalb der regulären Arbeitszeit kreativer und produktiver bin, ruhe ich mich tagsüber aus und hole die Zeit später nach.
• Es wird infrage gestellt, was ein „Produktivitätswert“ überhaupt sein soll. Es lassen sich keine Informationen dazu finden, ob damit einfach gemeint ist, dass Menschen das Gefühl haben, produktiv zu sein.