- Der Autor, ein Engineering Manager bei Google, organisiert sein Team so, dass alle Meetings nicht zur vollen Stunde, sondern 5 Minuten später beginnen
- Die Gewohnheit, Meetings nicht zur vollen Stunde, sondern 5 Minuten später (:05, :35) zu starten, ist wirksamer, um die durch aufeinanderfolgende Meetings entstehende Ermüdung zu verringern
- Statt zu versuchen, Meetings 5 Minuten früher für das nächste Meeting zu beenden, wirkt bei einem offiziellen Endzeitpunkt zur vollen Stunde auf natürliche Weise sozialer Druck, nicht über die volle Stunde hinauszugehen
- Kurze Pausen erhöhen Konzentration und Gelassenheit der Teilnehmenden, und tatsächlich kommen die Anwesenden gut zur neuen Startzeit an
- Diese Vorgehensweise hat sich auf natürliche Weise in der gesamten Organisation verbreitet und hält sich besser, weil sie keine erzwungene Regel ist
- Ein Beispiel dafür, wie eine kleine Veränderung in den Gewohnheiten die Effizienz und Atmosphäre im Team verbessert
Experiment: Den Beginn von Meetings um 5 Minuten verschieben
- Der Autor, der als Engineering Manager bei Google arbeitet, lässt sein Team alle Meetings 5 Minuten später als zur vollen Zeit beginnen
- Beispiel: Ein Meeting um 13:00 Uhr beginnt um 13:05 Uhr, ein Meeting um 13:30 Uhr um 13:35 Uhr
- Das ist effektiver, als zu versuchen, Meetings 5 Minuten früher zu beenden
- Meetings enden oft nicht pünktlich, wodurch Probleme mit dem anschließenden nächsten Meeting entstehen
- Wenn man den Start dagegen verschiebt, entsteht ganz natürlich eine kurze Pause
Sozialer Druck und Wirkung auf das Zeitmanagement
- Es gibt einen sozialen Druck, dass Meetings zur vollen Stunde (oder zur halben Stunde) enden sollen
- Dadurch greifen Meetings nicht in den Beginn des nächsten Meetings ein
- Dank dieses Drucks ist eine kurze Pause gesichert, und Teilnehmende können entspannter am nächsten Meeting teilnehmen
Reaktionen der Teilnehmenden und tatsächliche Veränderungen
- Die Teilnehmenden respektieren den neuen Zeitplan und kommen pünktlich
- Anders als befürchtet kommen sie kaum noch später, etwa erst um 13:07 Uhr
- Obwohl Meetings später beginnen, gibt es in der Praxis kaum echten Zeitverlust, weil Meetings ohnehin zuvor nicht exakt pünktlich begonnen haben
Verbreitung in der Organisation und Eigenverantwortung
- Diese Vorgehensweise hat sich freiwillig in der gesamten Organisation verbreitet
- Keine Regel eines bestimmten Teams, sondern eine Praxis, die sich ganz natürlich etabliert hat
- Weil es keine erzwungene Regel ist, kann sie flexibel an den eigenen Kalender angepasst werden
- Da die Zeit des nächsten Meetings von Kolleginnen und Kollegen oft unklar ist, enden die meisten Meetings pünktlich
Fazit: Der Wert kleiner Gewohnheiten
- Wie guter Code wird auch ein gutes Team durch sorgfältige Details vollendet
- Die einfache Veränderung, zwischen aufeinanderfolgenden Meetings 5 Minuten Luft zu schaffen, verbessert die Qualität des Tages
- „Wenn man es selbst ausprobiert, merkt man, wie sich der Tag verbessert“
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