National Archives in College Park, Maryland, plant eingeschränkten Zugang zu Bundesanlagen

 (archives.gov)
1 Punkte von GN⁺ 2025-06-25 | 1 Kommentare | Auf WhatsApp teilen
  • Die Einrichtung der National Archives in College Park bewahrt dauerhafte Unterlagen von Bundesbehörden auf; Forschende sollten Öffnungszeiten und Reservierungsverfahren vorab prüfen.
  • Der Materialumfang reicht von Dokumenten, Fotos und elektronischen Aufzeichnungen bis zu Karten-/Architekturmaterial, Film- und Tonaufnahmen; enthalten sind auch JFK-Attentatsunterlagen und Mikrofilme des Berlin Documents Center.
  • Die Forschungsräume sind Montag bis Freitag von 9 a.m. bis 5 p.m. geöffnet; Reservierungen werden dringend empfohlen, Forschung vor Ort ist aber auch ohne Termin möglich.
  • Je nach Materialtyp gibt es getrennte Kontakte für Textual Consultation, Researcher Registration, Cartographic, Still Pictures sowie Moving Image and Sound; Vorabberatung ist daher wichtig.
  • Einige Unterlagen können wegen Umzugsvorbereitungen oder Digitalisierung vorübergehend gesperrt sein; vor dem Besuch sollten daher die Richtlinien der Forschungsräume und der Betriebsstatus geprüft werden.

Einrichtung und Bestände

Standort und grundlegende Nutzungsinformationen

  • Die Adresse lautet 8601 Adelphi Road, College Park, MD 20740.
  • Lkw-Lieferungen nutzen den Eingang 3301 Metzerott Road.
  • Das Customer Service Center ist unter 1-866-272-6272 erreichbar, Fundbüro-Anfragen unter 301-837-2900.
  • E-Mail-Anfragen sind an inquire@nara.gov möglich.
  • Die Forschungsräume sind Montag bis Freitag von 9 a.m. bis 5 p.m. geöffnet.

Forschungsberatung und Terminanfragen

Vor dem Besuch zu prüfende Forschungsmaterialien und Verfahren

Vorübergehend gesperrte Unterlagen und Betriebsstatus

  • Seit dem 8. Juli 2022 sind einige Serien der Record Group 241, Records of the U.S. Patent and Trademark Office, wegen Vorbereitung auf den Umzug zu den National Archives at Kansas City vorübergehend gesperrt.
    • Ähnliche Unterlagen befinden sich bereits in der Region Kansas City.
    • Der Umzug soll eine effizientere Forschung an Unterlagen und einen besseren öffentlichen Zugang unterstützen.
  • U.S. Navy deck logs aus der Vietnam-Ära sind wegen eines Digitalisierungsvertrags mit dem Department of Veterans Affairs für die Forschung nicht verfügbar.
    • A2s RG 24, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1976–78, ist am 20. Dezember von der Schließung betroffen.
    • RG 24, Logbooks of U.S. Navy Ships and Stations, 1956–75, bleibt zum Zeitpunkt der Bekanntmachung weiterhin geschlossen.
    • Einzelne deck logs sollen nach der Digitalisierung so schnell wie möglich für die Forschung bereitgestellt werden.
    • NARA rechnet damit, dass die Digitalisierung Anfang 2020 abgeschlossen ist.
    • Die Digitalisierung unterstützt sowohl die Bearbeitung von Ansprüchen von Veteranen als auch einen breiteren öffentlichen Zugang.
  • In Textual Research kann ein persönlicher ScanSnap verwendet werden.
  • Bei Unwetter wird über operating status, Facebook, Twitter, die OPM website oder die Status-Hotline 301-837-0700 geprüft, ob geschlossen, verspätet geöffnet oder vorzeitig geschlossen wird.

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1 Kommentare

 
GN⁺ 2025-06-25
Meinungen auf Hacker News

  • Auf der Website steht Folgendes:
    „Alle Forschenden müssen eine Researcher Card beantragen und vorlegen; diese ist in Room 1000 erhältlich. Dies dient dazu, angemessene Identitätsnachweise aller Personen aufzubewahren, die Zugang zum Gebäude erhalten, um einen legitimen dienstlichen Zweck zu verifizieren. Der Missbrauch der Registrierung als Forschende zur Umgehung der Zugangsbeschränkung für die allgemeine Öffentlichkeit kann als unbefugtes Betreten gewertet werden und zu einem dauerhaften Ausschluss vom Zugang zu allen NARA-Einrichtungen führen.“
    Ich habe keine Ahnung, was hier mit legitimem dienstlichen Zweck gemeint sein soll. Soweit ich weiß, befinden sich zum Beispiel auch die Akten zum JFK-Attentat in dieser Einrichtung – wofür bräuchte man bei solchen Unterlagen einen „dienstlichen“ Zweck? Wenn man promoviert oder ein Buch schreibt, ist das dann ein „dienstlicher“ Bedarf? Vermutlich nicht.
    Auch der Satz „Wenn die Registrierung als Forschende missbraucht wird, um den Zugang der allgemeinen Öffentlichkeit zu umgehen …“ wirkt sehr unbeholfen formuliert.

    • Ich war mehrmals in NARA 2 in College Park, und für mich liest sich das so, dass künftig nur noch Forschende, die Unterlagen anfordern wollen, das Gebäude betreten dürfen. Die Formulierung scheint missglückt zu sein.
      Es wäre schwer zu rechtfertigen, NARA 2 für den Zugang durch Forschende zu schließen. Room 2000 ist der Hauptlesesaal und einer der größten Lesesäle, die ich je gesehen habe. Das Gebäude wurde überhaupt erst dafür gebaut, dass Menschen kommen, es besuchen und dort forschen.
      NARA 2 war schon immer eine Einrichtung mit hohem Sicherheitsniveau. Mein letzter Besuch war 2019; beim Betreten des Gebäudes wurde man einmal kontrolliert. Wenn man als Forschender hineingeht, geht man hinunter in einen großen Schließfachbereich im Untergeschoss, gibt dort den Großteil seiner Sachen ab und darf Laptop sowie Scanner/Kamera mit ins Erdgeschoss nehmen. Dort wird man erneut kontrolliert, fährt mit dem Aufzug zu Room 2000 hinauf, wird wieder kontrolliert und setzt sich dann hin, um Materialien anzufordern. Bei meinem letzten Besuch musste man ein dreiteiliges Formular ausfüllen. Auch beim Verlassen des Lesesaals wurde man wieder kontrolliert.
      Aus meiner Erfahrung klingt es so, als wolle man eine der Kontrollen abschaffen und sie vom Bereich vor dem Aufzug im zweiten Stock näher an den Eingang verlegen. Das ist natürlich nur eine Vermutung.
      Schwieriger dürfte sein, dass man den Parkplatz der Einrichtung selbst nicht nutzen kann und den Bus nehmen muss. Ich bin früher einmal mit dem Metrobus zu NARA 2 gefahren; obwohl ich öffentliche Verkehrsmittel normalerweise mag, war das ziemlich umständlich. Danach bin ich jedes Mal mit dem Auto gefahren und habe in der Garage geparkt, meistens auf dem Dach. Aber vermutlich kann man lernen, wie man den Bus dorthin nutzt.
    • Mein Partner arbeitet bei NARA, allerdings nicht in diesem Büro. Abgesehen davon, dass es in der gesamten Behörde viele Abgänge und Stellenstreichungen gab, gibt es ein großes Personalproblem mit Leuten, die einfach von der Straße hereinkommen und keine klare, konsistente Forschungsfrage haben. Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, jede Anfrage zu beantworten, unabhängig von der Qualität der Frage.
      Diese Researcher-Card-Regel scheint zwei Dinge zu bewirken: Sie schafft eine einfache bürokratische Hürde für Leute, die einfach vorbeikommen und Hilfe erwarten oder einfordern, und sie gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, Personen ohne Forschungszweck den Zugang zum Gebäude zu verweigern.
      Die von dir genannten Fälle würden vermutlich als dienstlicher Bedarf gelten. Man will nur nicht, dass Leute herumlungern und diejenigen stören, die Beratungstermine gebucht oder anderweitig Termine haben.
      Dass der Text unbeholfen ist, dem stimme ich voll zu. Er hätte knapper und präziser formuliert werden sollen.
    • Du scheinst „business need“ als „kommerziellen Bedarf“ zu verstehen; ich denke, hier bedeutet es eher: „Was ist Ihr Anliegen hier?“ Rein anekdotisch: Als ich das Luftfahrthistorische Museum auf dem Moffett Federal Airfield besuchen wollte, kontrollierte der Wachmann am Tor meinen Ausweis. Ich fragte ihn danach, ob ich anschließend mit dem Fahrrad auf der Basis herumfahren dürfe. Er sagte, man brauche einen dienstlichen Zweck, um sich auf der Basis aufzuhalten; der Museumsbesuch sei ein dienstlicher Zweck, zielloses Herumfahren mit dem Fahrrad aber nicht.
    • Ich verstehe das so, dass ein seltsamer Typ nicht mehr einfach auf dem Motorrad hereinplatzen und Dokumente zu außerirdischen Raumschiffen in Area 51 oder den „echten, ungeschnittenen Zapruder-Film“ verlangen kann, auf dem eindeutig zu sehen ist, wie Walt Disney den Abzug drückt.
      Man kann wohl weiterhin jeder noch so absonderlichen Theorie nachgehen, solange die Forschung im Rahmen eines legitimen Forschungsverfahrens erfolgt. Ich denke nicht, dass hier ein Werturteil über das Thema oder das letztliche Ziel gefällt wird.
    • Tatsächlich kommt ein dienstlicher Bedarf im Verfahren zum Erhalt einer Researcher Card gar nicht vor. Man muss nur einen Ausweis vorzeigen und ein Schulungsvideo ansehen: https://www.archives.gov/research/start/researcher-card. Auch Studierendenausweise werden ausdrücklich erwähnt.
      Allerdings könnte diese Seite noch nicht an die neue Regelung angepasst worden sein.

  • NARA leidet unter Budgetmangel [1] und scheint damit zu ringen, wie es neben der Aufrechterhaltung des Zugangs die Prioritäten für die Digitalisierung setzen soll. Im vergangenen Jahr wurden drei Einrichtungen geschlossen [2]. Ziel war oder ist offenbar weiterhin, alles zu digitalisieren und so allen den Zugang zum Archivmaterial zu erleichtern.
    Die aktuelle Regierung hat das Budget von NARA gekürzt und Shogan im Februar als „Archivist of the United States“ entlassen, aber der Plan für einen strategischen Wandel scheint schon vor diesen Änderungen in Arbeit gewesen zu sein.
    1: https://nsarchive.gwu.edu/foia-audit/foia/2024-03-15/us-nati...
    2: https://www.archives.gov/press/press-releases/2024/nr24-37

    • Bedeutet KTLO „Keep The Lights On“?

  • Ich habe eine Researcher Card, und das Verfahren ist nicht besonders aufwendig. Die Mitarbeitenden sind auch sehr freundlich. Wenn man zu den National Archives in Washington, DC geht, sollte man darauf vorbereitet sein, einer Gruppe von etwa 20 Profis zu begegnen, die Scanner, Laptops und Ähnliches dabeihaben. Das ist eine ziemlich besondere Erfahrung.
    Für mich wirkt das nicht wie eine besonders große Sache. Es bleibt offen und zugänglich, nur stärker kontrolliert. Angesichts früherer Diebstähle und Beschädigungen von Archivdokumenten finde ich strengere Sicherheitsmaßnahmen in Ordnung.

    • Ich fände es gut, wenn Originaldokumente noch stärker weggeschlossen würden. Von mir aus irgendwo in einer Höhle – dafür sollten digitale Scans offener zugänglich sein.
      Sie sollten einfach einen riesigen Torrent erstellen und ihn allen zur Verfügung stellen.
    • Werden der allgemeinen Öffentlichkeit tatsächlich einzigartige Originalunterlagen vorgelegt?
      Ich dachte immer, es handele sich um gesicherte Kopien.
      Falls nicht, hieße das, dass im Laufe der Zeit schon bei nur 0,1 % böswilliger Personen Tausende von Unterlagen zerstört, gestohlen oder manipuliert worden wären.

  • Hier geht es um „the National Archives at College Park, MD“. Das ist eine von mehreren Einrichtungen, die von NARA betrieben werden: https://en.m.wikipedia.org/wiki/National_Archives_at_College...

    • Tatsächlich ist das die Haupteinrichtung

  • Es gibt landesweit mehrere „National Archives“: https://www.archives.gov/locations Diese Maßnahme scheint nur die Einrichtung in College Park, Maryland, zu betreffen

    • Oder dies könnte die erste sein

  • Offenbar wurde die Mitteilung stillschweigend entfernt. Zur Archivierung lautete der ursprüngliche Text so:
    „ⓘ Federal Facility mit eingeschränktem Zugang, gültig ab 7. Juli 2025
    Ab dem 7. Juli 2025 wird das National Archives in College Park, Maryland, zu einer Federal Facility mit eingeschränktem Zugang, die nur noch für Besucher mit legitimem geschäftlichem Bedarf zugänglich ist. Sie ist nicht mehr für die allgemeine Öffentlichkeit geöffnet. Sicherheitspersonal wird diese Einschränkung durchsetzen; wir danken für Ihre Kooperation.“

  • Ich habe dieses Archiv kürzlich wegen einer Seminararbeit genutzt, und die Genehmigung dauerte inklusive Schulung und Papierkram nur 1–2 Tage
    Ich brauche dieses Archiv zwar nicht mehr unbedingt, erinnere mich aber daran, wie niedergeschlagen die Mitarbeiter waren, als die Entlassungen auf Bundesebene erstmals angekündigt wurden
    Als jemand, der zum ersten Mal ein Archiv genutzt hat, ist das ein großer Verlust für die Forschungsgemeinschaft. Ich traf Menschen, die für verschiedene Projekte aus dem ganzen Land eingeflogen waren, sowie Leute, die an einem Graduate Degree arbeiteten oder dort Beratungsaufträge erledigten
    Bei der Nutzung der Einrichtung sah ich an mehreren Stellen Hinweise auf Personen, die beim Diebstahl von Unterlagen erwischt worden waren, sowie Warnungen, dass die Folgen schwerwiegend seien. Es hieß, das sei ein Bundesverbrechen. Aber diese Maßnahme ist sinnlos. Die Sicherheit ist sehr streng: Kontrolle vor dem Eintritt, Beschränkungen dafür, welche Gegenstände und Taschen man mit nach oben nehmen darf, und Aufsicht, die sicherstellt, dass besondere Verfahren eingehalten werden. Solche Einrichtungen sind unterbesetzt und werden nicht angemessen gewürdigt. Für solche nationalen Schätze sollte das Budget erhöht werden

  • Ich weiß, dass ähnliche Beispiele nicht immer hilfreich sind, aber in Großbritannien sind einige Institutionen wie die National Library of Scotland sogenannte Pflichtexemplar-Bibliotheken und haben den Zugang schon immer nur Personen gewährt, die sich registriert und ein forschungsbezogenes Interesse angegeben oder eine gewisse Schwelle eines legitimen Bedarfs erfüllt haben. Die Dokumente, die solche Institutionen besitzen, sind oft selten und in ihrem Kontext einzigartig. Wie Typusexemplare in der Paläontologie haben sie eine andere Rolle als Dinge, die in einem Museum oder einer Sammlung ausgestellt sind
    Ich glaube auch, dass die allgemeine Öffentlichkeit das Recht hat, Dinge im Zusammenhang mit der Regierung zu sehen und darauf zuzugreifen. Auch wenn diese Maßnahme sehr wahrscheinlich eine Reaktion auf die aktuelle Lage ist – ob Kostenkontrolle, Risiken oder Angst, Unsicherheit und Zweifel –, möchte ich sagen, dass es außerhalb der USA normale Gründe und Umstände für ein solches Vorgehen gibt. Das bedeutet nicht: „Es wurde zu deinem Nachteil normalisiert“, sondern dass es beim Zugang zu Archiven nicht so ungewöhnlich ist, zu prüfen, wer man ist und warum man etwas tun möchte

    • Mit 8 Jahren bin ich allein in die Library of Congress spaziert und habe seltene Bücher angefordert
      Diese Art gefällt mir besser
    • Auch in den USA ist das üblich. Die Library of Congress verlangt so etwas für bestimmte Sammlungen schon seit Jahrzehnten:
      https://www.loc.gov/research-centers/use-the-library/researc...

  • Nicht zu verwechseln mit dem National Archives Museum, in dem man wichtige Dokumente, etwa die Unabhängigkeitserklärung, weiterhin problemlos besichtigen kann