- Figma Slides erhöht mit Auto Layout, Components usw. die Geschwindigkeit und Effizienz bei der Erstellung von Präsentationen erheblich, es fehlen jedoch zentrale Funktionen von Keynote wie Autosize Text und schrittweise Animationen
- In Offline-Präsentationsumgebungen ist Figma Slides instabil, und bei Speichern sowie Präsentationssteuerung treten häufig unerwartete Fehler auf
- Bei Animations-Builds sowie der Verwaltung von Presenter- und Audience-View gibt es im Vergleich zu Keynote klare Nachteile; außerdem wird der tatsächliche Präsentationsfluss durch Bugs wie mehrfach nötige Klicks vor Ort stark beeinträchtigt
- Es entsteht der Eindruck, dass die Kernfunktionen von Figma Slides nicht als mission-kritisch behandelt werden; bei Zuverlässigkeit und Reifegrad zeigen sich im Vergleich zu Keynote klare Grenzen
- Ein Erfahrungsbericht, der erneut bestätigt, dass langweilige, aber bewährte Technik (z. B. Keynote) im echten Einsatz oft wertvoller ist
Zusammenfassung zu Figma Slides
- Figma Slides ist ein relativ neues Produkt von Figma zum Erstellen und Halten von Präsentationen.
- Dieser Beitrag behandelt die Stärken und Grenzen von Figma Slides sowie die Probleme, die im realen Präsentationseinsatz aufgetreten sind, im Detail
Zweck und Design von Folien
- Präsentationsfolien haben drei Ziele: die Kernbotschaft hervorheben, komplexe Konzepte aufschlüsseln und Unterhaltung bieten
- Um diese Ziele zu erreichen, ist ein einfaches, bildorientiertes Foliendesign besonders effektiv
Erfahrungen mit Figma Slides
- Der Autor war lange Keynote-Nutzer, hat für die Vorbereitung einer aktuellen Präsentation jedoch Figma Slides ausprobiert
- Figma-spezifische Funktionen wie Grid View, Auto Layout und Components machen die Erstellung von Folien schnell und einfach
- Auch eine Visualisierung zur Darstellung der Vielfalt von JavaScript-Frameworks ließ sich in Figma sehr schnell aufbauen
- Dank der Components- und Auto-Layout-Funktionen von Figma ließ sich die Zusammenstellung der Folien im Vergleich zu Keynote 10-mal schneller erledigen
Schwächen von Figma Slides
- Die in Keynote als unverzichtbar angesehene Funktion Autosize Text (automatische Anpassung der Schriftgröße an den Container) gibt es in Figma nicht
- Da Figma nur Auto Layout unterstützen will, das mit CSS Grid kompatibel ist, gibt es Grenzen für Funktionserweiterungen
- Es ist schwierig, auf Folien Elemente oder Diagrammbestandteile schrittweise bei jedem Klick einzublenden; möglich sind nur umständliche Methoden wie 1-ms-Fade-Animationen und Änderungen der Ebenenreihenfolge
- Selbst vier einzelne Wörter nacheinander erscheinen zu lassen, ist umständlich
Probleme bei Generalprobe und realer Präsentation
- Es gibt zwar die Option "Save Local Copy", eine Präsentation kann lokal aber nicht direkt gehalten werden
- Selbst wenn die Präsentation bereits geöffnet ist, tritt im Offline-Zustand ein Fehler auf, wenn auf "Present" geklickt wird
- Eine Offline-Vorbereitung über "Download" ist möglich, doch nach dem Schließen des Tabs ist wieder alles zurückgesetzt
- Die Präsentationsansicht wird nicht im Vollbild, sondern als Pop-up bereitgestellt, sodass man zusätzlich auf den Projektor wechseln und maximieren muss
- Anders als bei Keynote ist ein Wechsel zur Audience-Anzeige per Tastenkürzel nicht möglich
- Die Maus bleibt etwa sichtbar auf der Folie stehen, was die Nutzererfahrung wenig flüssig macht
- Die Steuerung von Presenter View und Audience View funktioniert instabil
Kritische Probleme am Veranstaltungsort
- Während der Präsentation traten anomale Effekte auf, etwa dass pro Folie zweimal geklickt werden musste, um zur nächsten zu gelangen
- Bei Folien mit komplexen Animationen trat sogar das Problem auf, dass ein Wechsel überhaupt nicht möglich war
- Beispiel: Bei einer Folie mit 7 Builds waren 14 Klicks nötig, danach musste durch wiederholtes Zurückgehen improvisiert erklärt werden
- Der Bug ließ sich nach einem Neustart von Figma später nicht mehr reproduzieren, in Foren wurden jedoch viele ähnliche Fälle gemeldet
- Die Erfahrung unterbrach das Verständnis des Publikums und den Präsentationsfluss
Wichtigste Lehren
- Im Präsentationseinsatz wurde die Bedeutung stabiler und zuverlässiger Werkzeuge erneut deutlich
- Figma Slides ist spannend und innovativ, doch für Live-Präsentationen sind Zuverlässigkeit und Reifegrad entscheidend
- Keynote ist zwar ein älteres Werkzeug, bietet aber sowohl Vortragenden als auch Publikum eine solide Verlässlichkeit und Präsentationserfahrung
- Figma Slides hat Raum für Verbesserungen; für tatsächlich mission-kritische Präsentationen ist es derzeit aber noch unzureichend, wodurch die Vorteile bewährter Tools erneut spürbar werden
Nachträgliches Update
- Der PM von Figma hat das Feedback direkt aufgenommen und eine stabilere Bereitstellung des Dienstes zugesagt
- Es bleibt zu hoffen, dass sich Figma Slides als Präsentationstool von einem „schönen und attraktiven neuen Produkt“ zu einem „so langweilig verlässlichen Produkt, dass man sich darauf verlassen kann“ weiterentwickelt
1 Kommentare
Hacker-News-Kommentar
Das Seltsamste an diesem Desaster ist, dass jeder, der Figma tatsächlich benutzt hat, diese Probleme sofort bemerkt hätte
Viele Kommentare geben der Cloud oder Cross-Platform-Apps die Schuld, aber ähnliche Funktionen arbeiten in Figmas anderen Apps problemlos
Figma hat diese Probleme bereits vor Jahren gelöst
Warum Slides trotzdem in so einem schlechten Zustand veröffentlicht wurde, bleibt die Frage
Von außen wirkt es ähnlich wie bei Startups, die auf den übertriebenen Rat von Influencern hören, ihr MVP so schnell wie möglich zu launchen, und dann ein Produkt voller Bugs übereilt veröffentlichen
Echte Nutzer verzeihen es nicht leicht, wenn ein Produkt genau dann versagt, wenn sie es brauchen, und von so einem Vertrauensverlust erholt man sich nur schwer
Nach meiner Erfahrung fühlt sich das so an, als würde man unter einer Geschäftsleitung arbeiten, die eigenmächtig einen Zeitplan festlegt, den Engineers erst später mitteilt und verlangt, bis zu einer willkürlichen Deadline sämtliche Features auszuliefern
Der Druck, den Termin unbedingt einzuhalten, führt dann zu Releases mit unfertigen Funktionen und vielen Bugs, nach dem Motto: später reparieren wir es schon
Das ist ein rationales Vorgehen, wenn im Unternehmen niemand die Software wirklich benutzt und es nur darum geht, intern möglichst gut dazustehen
Solche Ansätze enden immer in genau so einem Fiasko
Was Allen passiert ist, tut mir wirklich leid
Ich werde diesen Fall mit dem Team teilen und selbst genauer prüfen
Allgemeiner gesagt ist uns sehr klar, dass Slides bei Präsentationen makellos funktionieren muss und alles darunter inakzeptabel ist
Zur Einordnung: Innerhalb von Figma wird Slides tatsächlich fast überall genutzt, von internen Meetings bis zu großen Events
Ich selbst nutze Slides als PM jede Woche, und die internen Feedback-Kanäle sind wirklich sehr aktiv
Außerdem hat Figma eine eher ungewöhnliche Führungskultur, in der Qualitätsverbesserungen höher priorisiert werden als Projektdeadlines
Uns ist völlig bewusst, wie wichtig die User Experience ist
Wir treffen nicht immer perfekt die richtigen Entscheidungen, aber wir wollen die Stellen, an denen wir hinter den Erwartungen zurückgeblieben sind, definitiv verbessern
Wenn man im Apple-Stil präsentiert — ohne visuelles Rauschen, ohne Bullet Points, mit einer attraktiven visuellen Idee pro Slide und starkem Fokus auf Storytelling — merkt man deutlich, dass das Publikum die Präsentation wirklich genießt und die Kernbotschaft mitnimmt
Dann kommt aber immer das Management und sagt: „Benutz die Firmenvorlage, richte dich nach den Template-Elementen“
Obwohl sie selbst als Publikum den Inhalt genießen, verstehen sie offenbar nicht, was eine gute Präsentation im Kern ausmacht
Am Ende bleibt nur Ernüchterung
Dazu kommt noch die Kuriosität, dass ich in einer Firma mit über 700 Leuten der Einzige mit einem MacBook bin
Meiner Erfahrung nach versuchen Menschen oft, Slides wie Dokumente zu benutzen statt als Hilfsmittel für einen Vortrag
Deshalb baue ich meine Slides bei Präsentationen immer so, dass sie nur eine unterstützende Rolle für meine Rede spielen, aber nachher bitten mich die Leute trotzdem um die Slides
Ich schicke sie dann zwar herum, aber für sich allein sind sie praktisch nutzlos
Manager üben Druck aus, den gesamten Inhalt in die Slides zu packen, und am Ende ist der Präsentierende nur noch ein Sprachkommentar dazu
Ich empfehle für die Erstellung von Präsentationen immer die Richtlinien von Beamer (der Erweiterung von LaTeX zur Erstellung von Vortragsfolien)
Ich teile hier einen Teil aus beameruserguide.pdf
Das Problem entsteht aus der Erwartung, dass man Slides auch ohne Vortragende als Material verwenden kann
In Wirklichkeit ist dafür ein anderes Format, also ein Dokument, besser geeignet
Es gibt zwei Alternativen
Das ist oft viel nützlicher als die klassische typische Firmenpräsentation
Und ich empfehle auch einen Hinweis ganz oben im Dokument wie: "Dieses Dokument enthält alle Informationen aus einem X-minütigen Vortrag"
Ich finde einen Mittelweg, indem ich die Ein-Satz-Botschaft in den Titel der Folie setze und den Rest der Inhalte zur Stützung dieser Botschaft nutze
Bei manchen Folien sage ich sogar: „Schauen Sie nur auf den Titel“, oder ich wiederhole die Botschaft mit besonderer Betonung
Ich kümmere mich auch um Begleitmaterialien, etwa Belege für technische Sessions
Wichtig ist nur, dass ein minimalistischer Stil à la Apple-Marketing nur in bestimmten Situationen passt
In den meisten Fällen ist er möglicherweise unpassend, daher sollte Funktion vor Form gehen
Man sollte zwei Versionen machen
Eine detailreiche Version zum Teilen im Nachgang und eine komprimierte Präsentation für den eigentlichen Vortrag
Steve Jobs starb 2011, seine Präsentationen waren legendär, und die Vorstellung des iPhone war 2007
Fast 20 Jahre sind vergangen, aber keine Präsentationssoftware — einschließlich MS Powerpoint — hat bis heute den Reifegrad von Keynote aus dem Jahr 2007 erreicht
Eine Erkenntnis daraus ist, dass selbst dann, wenn man sagt „kopiert es einfach“, eine 100%ige Reproduktion nicht leicht ist
Die meisten bauen nur billige Kopien, ignorieren kleine Details und machen es am Ende eher schlimmer, ganz wie Microsoft in den 90ern und 2000ern
Letztlich läuft der ganze Unterschied auf „Geschmack“ hinaus
Auch Steve Jobs sagte, Microsofts Problem sei, dass sie keinen Geschmack hätten
Ohne Liebe zum Detail oder Produktgespür entscheidet am Ende die Vertriebs- oder Marketingabteilung nur noch danach, ob es sich gut verkauft, und in diese Richtung entwickelt sich inzwischen sogar Apple
„Die Welt hätte das Wesen großartiger Präsentationen beziehungsweise großartiger Software inzwischen gelernt haben sollen“
Der grundlegende Unterschied lässt sich nicht durch Software lösen; Software kann einen nicht dazu bringen, bestimmte Werte zu verfolgen
Jobs betrachtete Präsentationen wie eine Performance oder ein Theaterstück und probte und feilte über mehrere Tage daran
In der realen Geschäftswelt ist das ein äußerst seltener Fall
Das ist vielleicht etwas kontrovers, aber was man aus Steve Jobs’ Präsentationen tatsächlich lernen kann, ist sehr begrenzt
Er hatte ein extrem starkes Support-Team und außergewöhnliche Fähigkeiten
Es ist ein bisschen so, als würde jemand, der noch nie gefahren ist, versuchen, aus F1-Rennen etwas zu lernen; in der Realität kann man von einem gewöhnlichen Lieferfahrer keine F1-Maßstäbe erwarten
Es gibt heute niemanden mehr, der die Branche auf dieselbe Weise verkörpert wie Steve
Neue und interessante Dinge werden viel schwächer vermittelt, und selbst die Gesamtstimmung in der Branche ist träger geworden
Heute wirkt vieles eher wie ein „Hype man“ mit einem Engineering-Team, das Werbung macht
Steve stand ebenfalls für „Hype“, aber auf eine natürliche Weise, die alle begrüßt haben
Vielleicht sind wirklich talentierte Präsentierende einfach eine extrem kleine Minderheit
Tatsächlich interessieren sich die meisten Menschen kaum für Präsentationen an sich
Ich habe selbst direkt an Präsentationssoftware gearbeitet
Es ist viel komplexer, als es von außen aussieht
Sie sind kostenlos oder gebündelt, dafür gut genug nutzbar, den Leuten bereits vertraut, und für Unternehmen, deren Kerngeschäft anderswo liegt, gibt es wenig Anreiz zur Innovation
Selbst mit Templates und Tutorials entstehen am Ende doch nur „mittelmäßige Werke“
Und wenn Leute anfangen zu dekorieren, wird es durch den Missbrauch von „Animationen“ oft noch unbeholfener
Am Ende investieren nur sehr wenige Menschen wirklich in außergewöhnlich gute Slides
Entscheidend ist nicht die Qualität der Slides, sondern der Inhalt und die Fähigkeiten der Vortragenden
Sogar auf Konferenzen sind die Slides oft miserabel, und die Präsentationen, die im Gedächtnis bleiben, tun das wegen des Inhalts und der Kompetenz des Speakers
In letzter Zeit nutze ich für Vorträge meistens exportierte PDFs
Früher habe ich einmal schicke Fonts in einer Präsentation verwendet, die nicht ins PDF eingebettet wurden, wodurch auf verschiedenen Rechnern Text abgeschnitten war und der Vortrag ruiniert wurde
Seitdem ist meine Regel, nur noch PDF/A zu verwenden
LibreOffice Impress unterstützt auch den Export nach PDF/A
Dynamische Inhalte und Animationen kann man dann zwar nicht nutzen, aber das lässt sich mit YouTube-Links oder lokalen Videos ausgleichen
Es ist eine so einfache Methode, und sie hat mich noch kein einziges Mal im Stich gelassen
Wenn auf dem Rechner vor Ort nur ein Browser vorhanden ist, kann man die Datei öffnen; keine zusätzliche Software, kein Login nötig
PDF/A-Erklärung
Keynote ist von aller Software, die ich benutzt habe, dem Design nach am nächsten an Perfektion
Ich empfinde fast Ehrfurcht davor, wer diese UX auf dieses Niveau gebracht hat
Ich benutze immer Keynote, und abgesehen von zwei kleinen Nachteilen (ein Bug in der Farbpalette und dass sich ein Rechteck nicht in ein abgerundetes Rechteck umwandeln lässt) ist es fast göttlich
Meine Botschaft an das Keynote-Team: Ihr seid echte Helden
Mir gefällt der Reiz von iA Presenter (keine Verbindung)
Es basiert auf Markdown und stellt den Prozess des Erzählens in den Vordergrund
Das Layout ist automatisch und vorhersehbar
In einer früheren Version gab es nicht einmal Bullet Points
Es gibt viele Einschränkungen, aber gerade deshalb muss man sich um weniger kümmern, was eher ein Vorteil ist
Und die Offline-Nutzung wird vollständig unterstützt
iA Presenter
Ich habe reveal.js und slides.com verwendet
Aber ich habe ziemlich viele Einschränkungen gespürt, und in der Firma sind wir am Ende doch bei Google Slides gelandet
Vor allem hatten wir viele Co-Präsentationen, und die Kollaborationsfunktionen waren wirklich sehr brauchbar
Deckset(deckset.com) ist ebenfalls eine gute Wahl
Inhaltsbasierte, automatische Layout-Ansätze wie bei Deckset sind gut, weil man so Materialien erstellen kann, die sich auf den eigentlichen Inhalt konzentrieren, statt stundenlang an Slide-Transitions zu feilen
marp(marp.app) hat ebenfalls einen guten Ruf, und dass es Open-Source-Software ist, ist ein weiterer Vorteil
Die Software selbst wirkt großartig, aber die offizielle Website ist etwas unerquicklich
Es fühlt sich an, als sei die Schnittmenge zwischen Leuten, die ihre Slides in Markdown erstellen wollen, und Leuten, die mit so einer Art Website etwas anfangen können, sehr klein
Ich mag iA Presenter wirklich sehr
Tatsächlich unterstützt es Listen und Bullet Points völlig ausreichend
Ich persönlich nutze es sogar gern, um unkompliziert Angebots-PDFs zu erstellen
Eigentlich ist es Präsentationssoftware, aber auch zum schnellen Erstellen von Dokumenten hervorragend
Ich denke, das Problem ist der Cloud-first-Ansatz selbst
Jede Software sollte
Offline funktionieren
nach Möglichkeit lokal in einem menschenlesbaren Format speichern und exportieren können
Diese beiden Dinge sollten die Grundlage sein
Ich wünschte, Technologien wie Electron würden sich noch weiter verbessern
Cross-Platform-App-Entwicklung ist ziemlich beängstigend, daher verlagern viele Entwicklungsteams am Ende einfach alles ins Web
Die Lehre, die ich aus diesem Fall ziehe, ist, dass man gerade für Präsentationen unbedingt lokal laufende Software verwenden sollte
Als Backup sollte man immer auch ein einfaches PDF dabeihaben, das den Vortrag leicht ersetzen kann, indem man einfach nur die Seiten weiterblättert
Selbst wenn man auf Animationen verzichtet, sind mehrstufige Abläufe damit weiterhin möglich
Ich bereite mich genauso vor
Selbst wenn ich etwas in Google Slides erstellt habe, speichere ich es vorher lokal, und auch wenn ich .pptx/.odp verwende, exportiere ich zusätzlich noch ein PDF
Wenn ein Vortrag wirklich wichtig ist, gehe ich sogar so weit, die Slides vorab auf zwei Laptops bereitzulegen
Das mag lästig wirken, aber wenn mich diese Vorbereitung auch nur ein einziges Mal rettet, ist sie die beste Investition, um peinliche öffentliche Fehltritte zu vermeiden — und das Risiko, dass sie für immer online festgehalten werden
Mit Google Slides bin ich ziemlich zufrieden
Ich verwende fast nie komplexe Builds oder Animationen, deshalb ist es eher angenehm, nur das absolut Notwendige zu nutzen
Dasselbe gefällt mir auch an Google Docs: Es gibt kaum unnötigen Ballast
Aber ein lokales PDF-Backup ist immer Pflicht
Ich vermute, dass Figma mit mehreren Projekten gleichzeitig — wie Sites, Make und anderen — beschäftigt ist und Slides deshalb nicht genug Investition und sorgfältige Betreuung erhält
Ich versuche ohnehin, Cloud-first-Strategien zu vermeiden
Wenn der Server langsam ist, ausfällt oder sogar unzugänglich wird, kommt man am Ende nicht einmal mehr an die eigenen Dateien
Ich bevorzuge die Kombination aus lokalen Apps wie Powerpoint oder Keynote und Cloud-Backups
Deshalb nutze ich immer noch Sketch statt Figma, wenn ich keine Kollaboration brauche
Bei Figma besitzt man die Originaldatei im Grunde gar nicht, wenn man nicht laufend exportiert und lokale Kopien verwaltet
Die eigene Arbeit ist dann zwangsläufig Firmenrichtlinien und Änderungen an proprietären Formaten ausgeliefert
Sketch dagegen ist durch Offline-Betrieb und eine offene Dateispezifikation deutlich freier
So sollte es sein
Wenn man sich die Probleme anschaut, die es letztes Jahr mit Figma Slides (dem groß angekündigten neuen Feature) gab, habe ich auch in die vielen neuen Funktionen, die dieses Jahr vorgestellt wurden, überhaupt kein Vertrauen
Das Problem „Präsentation“ selbst war im Grunde schon vor 40 Jahren zu Hypercard-Zeiten vollständig gelöst
PPT, Keynote, LibreOffice Impress und was wir heute verwenden, bieten am Ende fast alle dieselben Funktionen
Figma verfolgt wohl eine ähnliche Strategie wie Dropbox, nämlich Vendor Lock-in der Nutzer, und das erinnert daran, dass praktisch niemand Dinge wie Dropbox Paper nutzt
Das Ziel scheint zu sein, Nutzer mit seltsamen Einschränkungen ans eigene Ökosystem zu binden, etwa nach dem Muster: „Lokal speichern geht, aber lokal präsentieren nicht“