Figma-Workflows mit AI automatisieren

• Problem: Es kostet viel Zeit, die zahlreichen Kommentare zu prüfen und zu kategorisieren, die verschiedene Teammitglieder in Figma-Dateien hinterlassen, und daraus nützliche Insights zusammenzufassen
• Lösung: Aufbau eines Automatisierungssystems, das mithilfe von AI Figma-Kommentare automatisch kategorisiert und in Google Docs eine strukturierte Zusammenfassung erstellt
• Ergebnis: Per Knopfdruck wird in weniger als 15 Sekunden ein Zusammenfassungsdokument der Figma-Kommentare erstellt. Außerdem lässt sich die Automatisierung so einrichten, dass in festgelegten Zeitabständen automatisch Zusammenfassungsberichte erzeugt werden

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau

• Schritt 1: Make.com einrichten

  • Eine No-Code-Automatisierungsplattform ähnlich wie Zapier
  • Figma-Komponente „List Comments“ hinzufügen: Wird verwendet, um Kommentare aus einer Figma-Datei abzurufen
  • Datei-ID eingeben: Die Datei-ID aus der URL der Figma-Datei extrahieren und eingeben
  • Begrenzung der Kommentaranzahl festlegen: Die Anzahl der Kommentare pro Abruf einstellen, um die Ausführungsgeschwindigkeit der Automatisierung zu steuern

• Schritt 2: Daten bereinigen

  • Unnötige Informationen entfernen: Daten außer den Kommentaren (z. B. Zeitstempel, IDs usw.) entfernen, damit die AI die relevanten Informationen präziser verarbeiten kann

• Schritt 3: Google Gemini AI konfigurieren

  • Warum: Nahezu kostenlose Nutzung und großzügige Nutzungslimits
  • Modell auswählen: Das Modell „Gemini 1.0 Pro“ verwenden
  • API-Schlüssel erhalten: API-Schlüssel unter https://ai.google.dev/ erstellen
  • Text für die Benutzereingabe formulieren: Die AI anweisen, die Kommentare in maximal vier Kategorien einzuordnen und für jede Kategorie eine Zusammenfassung sowie Beispiele echter Kommentare aufzunehmen
  • Erweiterte Einstellungen: Die maximale Anzahl der Output-Tokens auf 1000 setzen, um die Antwortlänge zu begrenzen, und die Temperatur auf 0.1 setzen, um die Genauigkeit der Antworten zu verbessern

• Schritt 4: Dokument in Google Docs erstellen

  • Ordner festlegen: Den Google-Drive-Ordner auswählen, in dem das erzeugte Dokument gespeichert werden soll

Zusätzliche Überlegungen

• Da die Antworten der AI nicht immer korrekt sein müssen, sollte die erzeugte Zusammenfassung überprüft werden, um ihre Zuverlässigkeit sicherzustellen
• Bei Dateien, in denen häufig kommentiert wird, kann die Automatisierung so eingestellt werden, dass sie in regelmäßigen Abständen erneut ausgeführt wird, um fortlaufend aktuelle Zusammenfassungen zu erzeugen
• Durch Benachrichtigungen in Slack bei der Dokumenterstellung kann die Zusammenfassung mit Teammitgliedern geteilt und die Effizienz der Zusammenarbeit verbessert werden