Postfix-Header hinzugefügt, um das Senden von „Reactions“-E-Mails durch Microsoft-Nutzer zu verhindern

Postfix-Header hinzufügen, damit Microsoft-Nutzer keine „Reactions“ auf E-Mails senden können

Das aktuelle Problem mit E-Mail-Reaktionen

• In den vergangenen Monaten hat die Zahl der von Microsoft-Nutzern gesendeten E-Mail-Reaktionen zugenommen
• Im Microsoft-Ökosystem werden diese Reaktionen wie „Gefällt mir“- oder Herz-Reaktionen in Signal-Nachrichten behandelt
• Für Personen außerhalb des Microsoft-Ökosystems kommen diese Reaktionen jedoch als E-Mail an
• Ich möchte keine unerwünschten Reaktions-E-Mails erhalten

Einen Header zu Postfix hinzufügen

• Microsoft kann Reaktionen unterdrücken, wenn ein bestimmter Header zu einer E-Mail hinzugefügt wird
• Wenn der Header x-ms-reactions: disallow hinzugefügt wird, können Microsoft-Clients keine Reaktionen mehr senden
• Das wurde zur Postfix-Konfiguration hinzugefügt, damit es auf alle E-Mails angewendet wird
• In der Datei /etc/postfix/main.cf die Einstellung header_checks = pcre:/etc/postfix/header_checks hinzufügen
• In der Datei /etc/postfix/header_checks folgenden Inhalt hinzufügen

  # add header to deal with unwanted Microsoft reactions (2024-07-16)
  /^Content-Type:/i PREPEND x-ms-reactions: disallow
  

• Postfix neu starten und mit verschiedenen Clients testen, ob der Header korrekt hinzugefügt wird

Testergebnisse

• Bei Tests mit einigen Personen hatten Microsoft-Nutzer weiterhin die Option, Reaktionen zu senden
• Reaktionen wurden gesendet, aber die Reaktions-E-Mails kamen nicht an
• Microsoft weist darauf hin, dass Reaktionen serverseitig fehlschlagen können
• Bei einigen Microsoft-Nutzern wurde das Reaktionssymbol grau dargestellt und der Text „Für diese Nachricht sind keine Reaktionen zulässig“ angezeigt

Zusammenfassung von GN⁺

• Dieser Beitrag erklärt, wie sich unerwünschte E-Mail-Reaktionen von Microsoft-Nutzern unterdrücken lassen
• Er zeigt eine Methode, die sich per Postfix-Konfiguration auf alle E-Mails anwenden lässt
• Es wird erwähnt, dass die Unterdrückung von Reaktionen in Microsoft-Clients möglicherweise nicht vollkommen zuverlässig ist
• Nützliche Informationen für alle, die das Problem mit E-Mail-Reaktionen lösen möchten
• Es kann sich auch lohnen, Konfigurationsmöglichkeiten in anderen E-Mail-Clients mit ähnlicher Funktion zu prüfen

[GN⁺]

Hacker-News-Kommentare

• Erinnert an die Funktion zum Teilen von Wi-Fi-Passwörtern bei Windows Phone

  • Durch Hinzufügen von _optout zum SSID-Namen konnte die Funktion deaktiviert werden
  • Diese Funktion wurde schließlich entfernt
  • Wird als eine dieser gelegentlich unerquicklich trockenen Dinge angesehen, die Microsoft manchmal macht

• Ich habe in der Unternehmenswelt schon gesehen, dass statt eines Punkts ein großes J am Satzende verwendet wurde

  • Zuerst hielt ich das für eine künstliche Höflichkeitsgeste
  • Der ASCII-Wert 4xA wurde in Wingdings als Smiley dargestellt
  • Schwer zu verstehen, woher der Outlook-E-Mail-Client wusste, welche Zeichen er umwandeln sollte

• In Firmen, die nur Outlook verwenden, ist die Reaktionsfunktion nützlich

  • Sie kann viele „Danke“-E-Mails einsparen
  • Wenn man wirklich aufrichtig danken will, kann man natürlich weiterhin eine E-Mail schicken

• Apple hat iMessage/SMS ebenfalls eine ähnliche Funktion hinzugefügt

  • Sie funktioniert gut, wenn in einer Gruppenunterhaltung alle Apple-Nutzer sind
  • Wer außerhalb des Apple-Ökosystems ist, bekommt Spam wie „jemandem hat eine Nachricht gefallen“
  • Wenn auf Reaktionen wiederum reagiert wird, kann eine lustige Textkette entstehen

• Outlook/Exchange fügt ohnehin schon viele benutzerdefinierte Header hinzu

  • Clients, die diese Funktion unterstützen, optional teilnehmen zu lassen, würde für eine bessere Erfahrung sorgen
  • Das könnte sowohl für Outlook-Nutzer als auch für Nicht-Outlook-Nutzer die bessere Erfahrung sein

• In E-Mails kann die Reaktionsfunktion störend sein, aber in SMS und Slack ist sie nützlich

  • Sie ist eine Möglichkeit auszudrücken: „gesehen und positiv aufgenommen“
  • Sie reduziert unnötiges Tippen
  • Außerdem verringert sie Benachrichtigungen darüber, dass jemand meine Bestätigung bestätigt hat

• Ich frage mich, ob jemand erklären kann, warum manche Leute die Reaktionsfunktion nicht mögen

  • Vielleicht, weil es unhöflich wirkt, dass jemand sich nicht einmal die Mühe gemacht hat zu tippen

• Es scheint, als käme jeden Tag eine neue Form von Krebs hinzu

• Erinnert an Microsoft Comic Chat

  • Dabei wurden IRC-Nachrichten in zusätzliche Metadaten umgewandelt

• Ich habe dieses Problem noch nicht erlebt, aber wenn ich meinen Mailserver aktualisiere, vermutlich auch nicht

  • Ich müsste nur noch herausfinden, wie man verhindert, dass dasselbe bei SMS passiert