Meine Produktivitäts-App ist eine endlose .txt-Datei (2022)

 (jeffhuang.com)
2 Punkte von GN⁺ 2024-02-21 | 1 Kommentare | Auf WhatsApp teilen
  • Jeff Huang hat nach vielen Produktivitäts-Apps in den letzten 14 Jahren eine einzige Textdatei als zentrales Arbeitssystem genutzt
  • Künftige Termine und Aufgaben sammelt er in einem Online-Kalender und verschiebt jeden Abend die Einträge für den nächsten Tag ans Ende der Textdatei, um eine Tagesliste zu erstellen
  • Im Laufe des Tages ergänzt er Notizen und Ergebnisse, sodass sich die To-do-Liste in ein Protokoll erledigter Arbeit verwandelt; seine aktuelle Datei enthält 51.690 Zeilen aus seinem Professorenalltag
  • Mit suchfreundlicher Formulierung, Tags wie #idea und den E-Mail-Flags Red, Orange und Yellow verwaltet er Aufgaben, Ideen und Follow-ups auf einfache Weise
  • Diese Methode hilft ihm, morgens sofort mit der Arbeit zu beginnen und langfristige Verpflichtungen aus dem Kopf zu bekommen, kann aber dazu führen, dass manche Fragen oder interessante Forschungsthemen untergehen

Warum ich bei einer einzigen Textdatei gelandet bin

  • Als das Studium begann, wurde es schwierig, sich alles im Kopf zu merken, und das ständige Nachverfolgen von Dingen störte die aktuelle Arbeit
  • Er probierte verschiedene Arten von To-do-Listen, Task-Trackern und Produktivitäts-Apps aus, aber die Informationen verteilten sich auf mehrere Systeme und der Aufwand wuchs
    • frühere Besprechungsnotizen
    • Kalendereinträge
    • Ideenlisten
    • Labornotizen
  • Schließlich begann er, alles in eine Textdatei zu schreiben, und diese Methode blieb 14 Jahre lang sein zentrales Produktivitätssystem
  • Auch als sein Verantwortungsbereich größer wurde, ließ sich dieselbe dateizentrierte Struktur weiter ausbauen und wurde zum Kernwerkzeug seiner Arbeit

Zukunftsplanung wird im Kalender gebündelt

  • Das einzige separate externe Werkzeug ist ein Online-Kalender
  • Auch Aufgaben ohne feste Uhrzeit trägt er in den Kalender ein
    • „Kaffeetisch für den Workshop bauen“
    • „Darüber nachdenken, wie neue PhD-Studierende rekrutiert werden können“
  • Weil zukünftige Pläne und Termine an einem Ort gesammelt sind, muss er nicht mehrere Listen separat pflegen

Jeden Abend entsteht die Liste für den nächsten Tag

  • Vor dem Schlafengehen kopiert er die Kalendereinträge für den nächsten Tag ans Ende der Textdatei und erstellt so eine Tages-To-do-Liste
  • Morgens reicht ein Blick auf diese Liste, um sofort zu wissen, was zu tun ist
  • Die Liste enthält verschiedene Arten von Aufgaben
    • feste Termine: Meetings, Sprechstunden
    • Erledigungen: Formulare unterschreiben, Bücher zurückgeben
    • Arbeit: Paper begutachten, Vorträge vorbereiten
  • Schon am Vorabend schätzt er ein, ob das Arbeitspensum für den nächsten Tag angemessen ist, und verschiebt unliebsame Aufgaben auf spätere Kalendertage
  • Zu große Aufgaben teilt er in einen Teil für den nächsten Tag und weitere Teile für spätere Tage auf
  • Durch jahrelange Wiederholung kann er ziemlich gut einschätzen, wie viel an einem Tag zu schaffen ist

Die To-do-Liste wird zum Arbeitsprotokoll

  • In die Tagesliste schreibt er auch Notizen, die im Lauf des Tages entstehen
  • Am Anfang ist es eine To-do-Liste, am Ende des Tages ist es ein Protokoll dessen, was er getan hat
  • Alle Tageslisten werden nach Datum getrennt in einer einzigen Textdatei gespeichert
  • Die aktuelle Datei wurde vor 9 Jahren beim Start an seiner heutigen Stelle angelegt und dient zugleich als Forschungsnotizbuch und Besprechungsprotokoll
  • Darin sammeln sich seine Arbeit als Professor, die Menschen, die er getroffen hat, die besprochenen Inhalte und die Ideen, die ihm kamen
  • Aktuell umfasst eine einzige Datei 51.690 Zeilen eigenhändig geschriebener Aufzeichnungen

Suche und Tags gleichen fehlende Funktionen aus

  • Er verwendet eine konsistente Formulierung, damit sich Dinge später leicht wiederfinden lassen
  • Mit der Suche nach "meet with" lassen sich mehr als 3.000 angesetzte Besprechungen finden
  • Tags nutzt er, um Einträge zu markieren, die später wiedergefunden werden müssen
    • #idea: neue Ideen, auf die er zurückkommen kann, wenn ein Projekt eine Idee braucht
    • #annual: Punkte für den nächsten Jahresbericht
    • #nextui: Dinge, die beim nächsten UI-Kurs ergänzt werden sollen
  • Innerhalb der Textdatei lässt sich schnell erkennen, was an dem Tag erledigt wurde und was noch offen ist
  • Normalerweise setzt er eine Leerzeile zwischen erledigte und noch ausstehende Aufgaben; wenn eine Aufgabe fertig ist, verschiebt er diese Leerzeile
  • Offene Aufgaben können zurück in den Kalender verschoben werden, aber das ist selten, weil sie von Anfang an in machbare Tagesstücke aufgeteilt werden
  • Über das Suchfeld kann er einfache Statistiken berechnen oder alle Zeilen mit einem bestimmten Tag auflisten
  • Er nutzt aus Gewohnheit Ultraedit, aber ähnliche Funktionen gibt es in jedem Texteditor

E-Mails verwaltet er nur mit Farbflags

  • E-Mails sind ebenfalls Teil des Workflows, aber statt komplexer Regeln nutzt er ein einfaches Flag-System
  • Die Flags haben drei Bedeutungen
    • Red: E-Mails, die bearbeitet werden müssen
    • Orange: E-Mails, die irgendwann bearbeitet werden sollten, aber Nachdenken erfordern oder von jemand anderem erledigt werden müssen
    • Yellow: gesendete E-Mails, auf deren Antwort er wartet und die später nachverfolgt werden müssen
  • Wenn E-Mails eintreffen, versieht er sie zu einem passenden Zeitpunkt mit einem Flag
  • Am Ende des Tages prüft er Orange und Yellow kurz, um zu sehen, ob ein Follow-up nötig ist oder ob sie zu Red werden sollten
  • Er legt keinen Wert auf Inbox Zero
  • Denn eine leere Inbox würde ihm das Gefühl geben, bei jeder neuen E-Mail sofort eine neue Aufgabe übernehmen zu müssen

Tagesroutine

  • Mit der am Vorabend erstellten Tages-To-do-Liste prüft er, was heute zu tun ist
  • Tagsüber arbeitet er die eingeplanten Punkte auf der Liste ab
  • In freien Zeitfenstern kümmert er sich um flexible Aufgaben aus der Liste und um E-Mails mit Red-Flag
  • Am Ende des Tages prüft er Orange- und Yellow-E-Mails kurz durch
  • Dann kopiert er die Kalendereinträge für den nächsten Tag an das Ende der Textdatei

Vorteile und Grenzen dieser Methode

  • Direkt nach dem Aufstehen ist leicht zu sehen, was zu tun ist
  • Es ist weniger nötig, spätere Aufgaben, E-Mail-Follow-ups und zukünftige Arbeit im Kopf zu behalten
  • Man kann leicht zurückblicken, was in der Vergangenheit passiert ist, und auch prüfen, wie viel an einem Tag tatsächlich geschafft werden kann
  • Es gibt keine langfristige To-do-Liste, die ständig auf den nächsten Tag verschoben wird
  • Über Remote Desktop ist der Zugriff von allen Geräten aus möglich
  • Wenn langfristige Verpflichtungen zu belastend werden, reduziert er am Vorabend die künftige Arbeitslast
    • Er entfernt E-Mail-Flags entschlossen
    • Er löscht Kalendereinträge, die er nicht mehr machen möchte
    • Er verringert die Menge an Arbeit, die er seinem zukünftigen Ich zuweist
  • Diese Methode kann dazu führen, dass manche Fragen übersehen oder interessante Forschungsfragen nicht weiterverfolgt werden
  • Dafür hilft sie, ein tragbares Arbeitspensum aufrechtzuerhalten

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1 Kommentare

 
GN⁺ 2024-02-21
Hacker-News-Kommentare

  • 1985 habe ich in meinem ersten Job TODO.TXT angelegt; ich nahm sie auf einer 5,25-Zoll-Diskette zu den nächsten Firmen mit und zog sie erst 1997 auf meinen eigenen Computer um.
    Diese Dateien nutze ich seit 39 Jahren weiter, und auch heute liegen sie als Icon oben links auf dem Desktop; ich öffne sie mehrmals täglich.
    Inzwischen verwalte ich 46 thematische .txt-Dateien. In Vim setze ich den Cursor auf den Dateinamen, springe mit gf dorthin und mit Ctrl-O wieder zurück – im Grunde nutze ich das wie Hypertext ohne HTML.

    • Ich habe über Jahre etwas Ähnliches mit Emacs org mode und Vims CTRL-Wgf ausprobiert, außerdem alias todo='vim ~/.todo' in meine .bash_profile geschrieben und diverse To-do-Apps getestet, darunter Obsidian.
      Am Ende bestand mein Hauptablauf aus Kontextwechsel-Management im Stil von push-context -> start-new-thing -> finish-new-thing -> pop-context, und simple To-do-Listen-Apps passten dafür nicht.
      In den letzten sechs Monaten nutze ich ein kleines selbstgebautes Tool samt GUI; es ist das erste Werkzeug seit den TODO-Dateien aus den 90ern, bei dem das Kontextmanagement mit der Zeit besser wird. Nur Remote-Sync muss ich später noch hinzufügen.
    • Das läuft im Grunde auf ein persönliches Wiki hinaus.
      Früher habe ich Zim sehr gern genutzt und auch mehrfach Ansätze ohne GUI ausprobiert, aber für mich passte nichts so gut wie Zim.
      Seit ich weniger burnout-fördernde Arbeit mache, kehre ich langsam wieder zu Zim zurück, und es gefällt mir.
    • Ich habe ähnlich angefangen.
      Es begann mit einem Blatt Papier mit einer Liste von Videospielen, die ich beenden wollte, wuchs dann zu einer txt-Datei, mehreren txt-Dateien, Evernote und Notion an und landete schließlich bei Google-Keep-Checklisten und Obsidian.
      In Obsidian habe ich etwa 2.700 Textdateien, die untereinander verlinkt und leicht zu durchstöbern sind.

  • Ich nutze ein ähnliches System, dupliziere aber jeden Morgen die Datei, benenne sie um und lösche dann die Dinge, die ich am Vortag erledigt habe oder die nicht mehr relevant sind.
    Das hat sich über mehrere Jahre entwickelt, und der größte Vorteil ist die Flexibilität.
    Wenn neue Anforderungen entstehen, etwa ein neues Projekt oder ein Jobwechsel, probiere ich eine andere Art von Notizen aus und entscheide dann, ob ich sie beibehalte.
    Außerdem macht ein cron-Skript alle 30 Minuten einen git-Commit; das ist großartig.

    • Mit Obsidian und dem obsidian-git-Plugin mache ich fast genau dasselbe.
      Automatische git pushs in festen Abständen sind möglich, funktionieren gut und sind praktisch.
    • Ich führe keine tägliche To-do-Liste, aber Listen für langfristige Projekte, die man leicht aus den Augen verliert.
      Jede Zeile ist eine Aufgabe, davor steht das Start- oder Anfragedatum; es ist halbstrukturiert, dauert aber nicht länger, als einfach eine Notiz einzutippen.
      Zu Beginn jedes Monats dupliziere ich die Datei, benenne sie nach dem neuen Monat und räume sie auf.
      Ich habe viele Apps und Tracking-Systeme ausprobiert, aber derzeit passt diese Methode am besten: Sie kann immer in einem ohnehin geöffneten Tab des Texteditors stehen und wird zusammen mit den anderen Dateien gesichert.
    • Mich würde interessieren, welchen Vorteil es bringt, das in git zu haben.
      Ob Commit-Messages nützlich sind, oder wann man bei einer To-do-Liste Branches, Rollbacks oder Verlaufseinsicht braucht, kann ich mir nicht recht vorstellen.
      Für Statistiken über die Zeit könnte es allerdings ziemlich interessant sein.
    • In Notational Velocity nutze ich es genau so.
      Ich lege pro Tag eine Datei an, dupliziere sie jeweils zu Tagesbeginn und mache regelmäßige Backups.
      Erledigte Einträge markiere ich mit +, Dinge, die ich nicht machen werde, mit -; das ist simpel und funktioniert sehr gut.
    • Ich bin bei einem ähnlichen Ablauf gelandet, verwende aber nicht eine Datei pro Tag, sondern eine Datei pro Sprint.
      Ich kopiere die Datei des letzten Sprints für den neuen Sprint, fasse die erledigten Punkte zusammen und berichte sie im Sprint-Meeting; dann füge ich auch die Aufgaben für den neuen Sprint hinzu und teile sie im Meeting.
      Das offizielle Tracking läuft weiterhin über JIRA-Tickets, aber eine Textdatei ist viel flexibler, schneller zu bearbeiten und leichter auf einen Blick zu erfassen; außerdem lässt sich dort gut unterbringen, was nicht sauber in ein Ticket passt.

  • Ich mache etwas Ähnliches mit Daily Notes in Obsidian und habe zusätzlich wöchentliche Notizen für die Planung der nächsten Woche.
    So wie der Autor am Vorabend den nächsten Tag plant, habe ich angefangen, am Freitagnachmittag die größeren Aufgaben der nächsten Woche zu planen; dadurch habe ich am Montagmorgen direkt Schwung.
    Oliver Burkemans 3/3/3-Methode und die Konzepte offener und geschlossener Listen passen ebenfalls gut zu dieser Organisationsweise; für mich ist es eine gute Balance aus Flexibilität und Konsistenz.
    https://help.obsidian.md/Plugins/Daily+notes
    https://ckarchive.com/b/e5uph7hx43mn

    • Mir gefällt, dass Obsidian mit dem Konzept des Vaults letztlich nur einen Ordner mit Markdown-Dateien meint, sodass ich weiterhin vollständige Kontrolle über meine Daten habe.
      Ich nutze keinen proprietären Sync-Dienst, sondern lege alles in einen normalen Ordner und repliziere ihn per Syncthing auf alle Geräte und Backup-Geräte.
      Obsidian selbst ist außerdem der beste Markdown-Editor, den ich ausprobiert habe, bis hin zu kleinen Details wie Ctrl+L, womit man einen Listeneintrag in eine Checkbox verwandelt und ihn beim erneuten Drücken als erledigt markiert.
    • Für Notizen nutze ich viel Obsidian, aber Planung mache ich komplett auf Papier.
      Ich plane sowohl wöchentlich als auch täglich.
      Anfangs wollte ich auch in Obsidian planen, aber das passte nicht; das langsamere Schreiben auf Papier beruhigt mich und bringt mich dazu, Aufgaben und Ziele knapp zu formulieren.
      Auch der begrenzte Platz auf der Planungsseite hilft, realistisch einzuschätzen, was ich erreichen will.
    • Ich nutze Obsidian, aber beim Öffnen ist die App so langsam, dass ich am liebsten wechseln würde.
      Außerdem ist sie so stark anpassbar, dass es anstrengend wird; ich wünsche mir einfach schöne, standardisierte Notizfunktionen, ohne stundenlang daran herumzubasteln.
      Dass ich sie trotzdem weiter nutze, liegt daran, dass es einfach Markdown ist; ich möchte nicht im proprietären Format einer anderen App feststecken.
    • Da ich sowohl Obsidian als auch Bear gut kenne, würde mich interessieren, worin für diesen Zweck der wesentliche Unterschied zwischen beiden liegt.

  • Der wichtigste Gewinn ist, vor dem Schlafengehen alle Punkte des nächsten Tages ans Ende der Textdatei zu hängen und daraus eine tägliche To-do-Liste zu machen.
    Der Rest sind wichtige Hilfsmittel, aber die Kraft, den Tag am Vorabend vorzubereiten, ist enorm.
    Ich trage auch einen großen Teil dessen, was ich für den Tag plane, als echte Zeitblöcke in den Kalender ein. Zum Beispiel 12:30–13:00: die drei unbeantworteten Nachrichten von Jane lesen und beantworten.

    • Gerade bei Remote-Arbeit ist das die Schwierigkeit moderner Manager.
      Man klappt den Computer mit einem Plan auf, aber erst nach 345 Slack-Nachrichten und 10 Zoom-Meetings kommt man dazu, darüber nachzudenken, ob man diesen Plan umsetzt.
      Als Engineering Manager vermisse ich den Flow von Konzentration und Produktivität wirklich; andere Manager scheinen das viel besser hinzubekommen, und ich weiß nicht, was ich falsch mache.

  • Über zehn Jahre lang habe ich eine .txt-Datei genutzt, die ich mit Vim bearbeitet und per Dropbox auch auf dem Handy ändern konnte. Als ich aber Mac Notes ausprobierte, waren Suche, Synchronisierung und Autosave für mich deutlich nützlicher.
    Auch meinen Lebenslauf habe ich über zehn Jahre lang mit einer selbstgebauten LaTeX-Vorlage kompiliert, aber die Änderungszeit war mir zu schade. Als ich ihn in Google Docs mit Arial und einfachen Aufzählungszeichen übertrug, wurde das Leben viel leichter, und der Lebenslauf wirkte weniger umständlich.
    Viele Optimierungen, die ich früher für gut hielt, kamen in Wahrheit aus einer unnötigen Bindung an eine minimalistische Technik-Ästhetik.

    • Bei mir lief es genau umgekehrt.
      Jedes Mal, wenn ich im Lebenslauf den Schwerpunkt änderte, wurde der Satz mit einer Textverarbeitung viel zu schwierig, und mit einem LaTeX-Lebenslauf konnte ich ihn sehr schnell an Leute anpassen, die einen Lebenslauf im selben Format wollten.
      Am Ende ist ein Lebenslauf Werbung, und mir gefällt auch, dass man Elemente, die wie in Werbung ein Box-Modell brauchen, sauber an verschiedenen Stellen der Seite platzieren kann.
      Falls das Ergebnis interessiert, hier ist es: https://www.lelanthran.com/downloads/resume-1page.pdf
    • Ich habe exakt dasselbe erlebt und bin zum selben Schluss gekommen.
      Ich habe alle dotfiles in ein Archiv verschoben und angefangen, mitgelieferte Standardsoftware zu verwenden; das war sehr gut.
    • Das Problem bei Mac Notes ist, dass es nicht Vim ist.
      Halb Scherz, halb ernst: Beim Schreiben und Bearbeiten von Text brauche ich Vim.
      Derzeit nutze ich todo.txt in iCloud.

  • Klartextnotizen schreibe ich meist im Markdown-Format, um ihnen ein wenig Struktur zu geben.
    Ordner und Dateien teile ich ebenfalls leichtgewichtig nach Thema, Datum und Kategorie auf.
    So kann ich jeden Tag mit einem sauberen Zustand beginnen und trotzdem langfristige Arbeiten fortführen; alles liegt in einem privaten GitHub-Repository, damit ich von überall darauf zugreifen kann.
    Dieses System passt, weil ich fast alle Notizen-Apps nicht mag, gerne die Kontrolle über meine Dateien habe und in der Praxis gar nicht so oft Notizen machen muss.
    Ich nutze es nur, wenn mein Kopf voll ist und ich Gedanken oder Aufgaben des Tages bzw. der Woche irgendwohin auslagern muss; wenn ich genug im Kopf behalten kann, muss ich mich nicht von Aktualisierungsdruck oder Benachrichtigungen nerven lassen.

    • Vermutlich bist du unter 40.
      Irgendwann verschwindet die Neuheit der Arbeit, oder das Gedächtnis lässt nach.
      Bei mir wurden alte Erinnerungen mit weniger Neuem im Alltag und in der langfristigen Planung vermischt und damit zu schwer verlässlichen Daten; weil ich dieselben Aufgaben mehrfach erledigte, verschwammen beim Abrufen der neuesten Details vage Fakten miteinander.
      Die Kapazität an sich ist noch da, aber was früher viel Kapazität war, verursacht jetzt wegen Duplikaten Probleme; deshalb ist es besser, Notizen zu machen.
    • Bei dieser Arbeitsweise könnte Obsidian als Notizen-App gut passen.

  • Tracking im Stil von todo.txt passte ziemlich gut, aber weil Aufgaben oder Notizen verderben konnten, habe ich ein separates System gebaut.
    today öffnet im Grunde ~/Desktop/$YYYY_MM_DD-todo.txt; wenn die Datei nicht existiert, startet es mit einer Kopie der zuletzt vorhandenen früheren Datei.
    So bekommt man eine durchsuchbare, fortlaufende Datei pro Datum und kann jederzeit zu einem bestimmten Zeitpunkt zurückspulen, also auch ohne schlechtes Gewissen „Aufgabenbankrott“ erklären.
    Auch report, also diff $YESTERDAY $TODAY, um zu sehen, was hinzugefügt oder gelöscht wurde, hilft.
    Es gibt sicher viele bessere Methoden, aber die Einfachheit von open ~/Desktop/todo.txt als open ~/Desktop/$TODAY.txt zu bekommen, war für mich sehr wertvoll.

    • Ich nutze seit über 20 Jahren etwas Ähnliches: https://github.com/nickjj/notes
      Wenn man notes ausführt, öffnet es die Notiz für diesen Monat, YYYY_MM.txt, im Standard-$EDITOR; notes hello world fügt hello world an die Datei dieses Monats an, und $stdout | notes hängt die Ausgabe eines anderen Programms an.
      Man kann es im Terminal in unter zwei Sekunden eingeben, dadurch gibt es bei schnellen Notizen fast keine Reibung, und allein mit grep finde ich auch in Dateien von vor 5–10 Jahren ausreichend gut, was ich brauche.
      YYYY_MM_DD.txt habe ich auch ausprobiert, aber das war zu kleinteilig; oft wollte ich Notizen mehrerer Tage auf einen Blick sehen.
    • Ich habe etwas Ähnliches gebaut, und der Name ist auch derselbe.
      https://github.com/alabhyajindal/today

  • Seit einem Jahr nutze ich Raycast Floating Notes im Grunde wie eine einzelne Sticky Note, und das passt gut.
    To-dos, Meeting-Notizen, Ideen und alles andere werfe ich ohne Organisation hinein; wenn ich es mir merken muss, lese ich es, und wenn es erledigt ist, lösche ich es.
    Für mich funktionierte das besser als Notion, Obsidian, Reminders oder TickTick.
    Bei Produktivitätstools scheint es eine umgekehrte Proportionalität zwischen Einrichtungszeit und Wirkung zu geben.

    • Es kommen ständig neue Dinge herein, die ich anfangen soll, und durch andere Dinge, die ich „anfangen muss“, werden bestehende Dinge nicht fertig.
      Niemand scheint sich dafür zu interessieren, dass tatsächlich nichts abgeschlossen wird, aber irgendwann könnte es jemanden interessieren.
      Deshalb wird die Liste, die ich durchsehen muss, immer größer, und es gibt keine Steuerung.
    • Raycast Floating Notes ist gut.
      Ich freue mich auf Version 2.0 mit Unterstützung für Tabs und Markdown; damit dürfte es noch besser werden.

  • Persönlich hat Todoist die Art, wie ich meine Arbeit verfolge, stark verändert
    Wie bei einer Textdatei kann man jede Zeile/Aufgabe einzeln verfolgen, und wenn man sie zu den heutigen Aufgaben hinzufügt, wandert Unerledigtes auf morgen
    Die Stärke gegenüber einer Textdatei liegt bei wiederkehrenden Aufgaben: Während andere Produkte mit unregelmäßigen Zeitplan-Strukturen kämpfen, verstand Todoist zum Beispiel Ausdrücke wie „jeden ersten Montag im Monat“ direkt
    Ich nutze weiterhin Daily Notes und andere Aufzeichnungen, aber es ist praktisch das einzige Produktivitätstool, bei dem ich wirklich das Gefühl habe, dass es hilft, wiederkehrende Aufgaben im passenden Rhythmus zu erledigen
    Die kostenpflichtigen Funktionen nutze ich kaum, bezahle aber aus Dankbarkeit dafür, und ich finde, schon die Basis-App ist völlig ausreichend und sehr gut
    https://todoist.com/features

    • Ich nutze Todoist ebenfalls gern
      Für jedes Projekt, etwa Entwicklung oder Forschung, lege ich in Todoist ein Projekt an und verwende die Board-Ansicht
      In jedem Projekt entstehen kleine Unterprojekte wie Web-Scraper bauen, Datenbank einrichten, Backups einrichten oder Frontend konfigurieren; jede Spalte im Board entspricht dann so einem Unterprojekt, und die Aufgaben kommen darunter
      Es ist wirklich gute Software, ich nutze sie seit mehreren Jahren und bezahle inzwischen dafür
    • Während des Studiums habe ich Todoist beim Schreiben meiner Abschlussarbeit genutzt
      Ich habe ein Projekt angelegt, alle Abschnitte der Arbeit als Aufgaben aufgefächert und dann jeden Abend einen Abschnitt geschrieben und als erledigt markiert
      Ich habe es nicht besonders komplex genutzt, aber das Interface war ausgereift und es fühlte sich belohnend an, was mir gefallen hat
      Nach dem Abschluss habe ich es nicht mehr genutzt, und nach dem Berufseinstieg begann ich, andere Apps auszuprobieren
    • Ich nutze Todoist noch nicht einmal einen Monat, aber es gefällt mir schon so gut, dass ich auf ein Jahresabo umgestellt habe
      Für Notizen verwende ich Obsidian, aber wenn ich mir etwas merken und erneut ausführen muss, nutze ich jetzt Todoist
      Gedanken, die ich später bewusst erneut ansehen möchte, oder Denkmuster wie das Wiederaufgreifen eines bestimmten Konzepts alle sechs Monate, trage ich dort ein, und dann sehe ich sie garantiert wieder
      Ich hatte auch überlegt, das alles in Obsidian zu machen, aber viele rieten, dass es selbst wenn möglich den Aufwand nicht wert sei; der einfache mobile Bildschirm zum Hinzufügen von Aufgaben in Todoist ist ein großer Vorteil
      Schade ist nur, dass Benachrichtigungen, die zu einer bestimmten Zeit unbedingt Aufmerksamkeit erregen sollen, nicht so durchdringend sind wie ein Handywecker

  • Ich nutze Daily Notes in Obsidian und sammle unerledigte Einträge per dataview API auf einer Seite

    TASK FROM "VaultName/Journal" WHERE !completed

    Seit mindestens 2012 nutze ich auch das Textdateiformat von http://todotxt.org/, und kürzlich habe ich außerdem ein Programm geschrieben, das eine crontab-ähnliche Liste nimmt und daraus tägliche oder wochentagsabhängige Aufgaben im Voraus erzeugt
    Die Feiertagsliste von gov.uk wird ebenfalls abgerufen und mit eingetragen
    https://github.com/blacksmithgu/obsidian-dataview
    https://github.com/alister/alister-tools/blob/main/.todo.cro...