Meine Produktivitäts-App ist eine endlose .txt-Datei (2022)

 (jeffhuang.com)
2 Punkte von GN⁺ 2024-02-21 | 1 Kommentare | Auf WhatsApp teilen

Jeff Huangs 14-jährige Methode zur Aufgabenverwaltung

  • Als Jeff Huang an der Universität begann, musste er lernen, organisiert zu sein.
  • Er probierte verschiedene To-do-Listen, Task-Tracker und Produktivitäts-Apps aus, doch all diese Werkzeuge existierten in unterschiedlichen Systemen und waren schwer zu bedienen.
  • Schließlich begann er, alles in einer einzigen Textdatei zu verfolgen, und nutzt diese Methode seit 14 Jahren.

Terminverwaltung: Ein unverzichtbares Werkzeug, der Kalender

  • Huang nutzt einen Online-Kalender, um all seine Termine zu verwalten.
  • Er trägt auch Termine ohne feste Uhrzeit ein, um künftige Termine und Planungen an einem Ort zu bündeln.

Erstellen einer täglichen To-do-Liste

  • Jede Nacht fügt er am Ende der Textdatei die Kalendereinträge des nächsten Tages hinzu und erstellt so die tägliche To-do-Liste.
  • Diese Liste umfasst geplante Arbeiten, Besorgungen, Aufgaben im Job und andere Punkte.
  • Mit der To-do-Liste kann man die passende Arbeitsmenge für den Tag einschätzen.

To-do-Liste als Aufzeichnung

  • Die tägliche Liste dient auch als Notizfeld, sodass sie zur Liste der erledigten Aufgaben wird.
  • Die aktuelle Datei wurde vor neun Jahren angelegt, als er seinen aktuellen Job begann, und wird als Forschungsnotizbuch und für Protokolle genutzt.
  • In einer einzigen Datei sind 51.690 manuell geschriebene Zeilen enthalten; als Professor hält er dort jede Aufgabe, jede Person, auf die er trifft, sowie alles, was besprochen wurde und jede Idee fest.

Tastenkürzel und Funktionen

  • Mit einem konsistenten Schreibstil und einigen Abkürzungen kann er schnell suchen.
  • Textdateien sind sehr flexibel, sodass er innerhalb eines Tages schnell sehen kann, was erledigt wurde und was noch offen ist.
  • Erledigte Aufgaben werden verschoben und verbleibende Aufgaben wieder in den Kalender zurückgebracht.

E-Mail-Management

  • E-Mails sind Teil des Arbeitsablaufs, ein einfaches Flag-System reicht aus.
  • Er markiert E-Mails mit Flaggen zur richtigen Zeit und prüft am Ende des Tages orange und gelbe Flaggen.

Tägliche Routine

  • Er prüft die am Abend zuvor erstellte tägliche To-do-Liste, um den Aufgabenstand für den Tag zu sehen.
  • In der freien Zeit bearbeitet er aufschwebende Aufgaben und E-Mails mit roten Flaggen.
  • Am Ende des Tages prüft er orange und gelbe E-Mails und kopiert die Kalenderelemente des nächsten Tages in die Textdatei.

GN⁺-Meinung

  • Jeff Huangs textbasiertes Aufgabenverwaltungssystem ist ein simples, aber wirksames Produktivitätswerkzeug.
  • Diese Methode erlaubt es, Terminverwaltung, Protokollführung und Zukunftsplanung an einem Ort zu bündeln.
  • Dieses System kann die persönliche Produktivität steigern und zeigt, wie man effizient arbeiten kann, ohne sich auf komplexe Apps oder Tools zu verlassen.

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1 Kommentare

 
GN⁺ 2024-02-21
Hacker News-Kommentare

  • Zusammenfassung des ersten Kommentars:

    • Ich habe 1985 in meinem ersten Job mit einer TODO.TXT-Datei begonnen.
    • Ich nutze sie seit 39 Jahren weiter und verwalte sie jetzt in 46 .txt-Dateien.
    • Mit Vim ist der Wechsel zwischen Dateien einfach.

  • Zusammenfassung des zweiten Kommentars:

    • Ich verwende ein System, bei dem ich täglich eine Datei kopiere, um die Aufgaben des Vortages zu ordnen.
    • Mit der Zeit hat sich das System weiterentwickelt.
    • Ich committe mit Git alle 30 Minuten automatisch.

  • Zusammenfassung des dritten Kommentars:

    • Ich nutze Obsidian Daily Notes und Weekly Notes für die Planung.
    • Ich plane die große Aufgabenliste für die nächste Woche am Freitagnachmittag.
    • Ich verwende die 3/3/3-Methode und ein Listenkonzept zur Organisation.

  • Zusammenfassung des vierten Kommentars:

    • Ich habe von .txt-Dateien und Vim zur Mac Notes-App gewechselt.
    • Ich habe meinen Lebenslauf zuerst in LaTeX erstellt und ihn dann auf Google Docs vereinfacht.
    • Ich habe erkannt, dass ich mich nicht unnötig am technischen Minimalismus festhalten soll.

  • Zusammenfassung des fünften Kommentars:

    • Ich nutze Markdown Plaintext-Notizen mit einer Ordner-/Datei-Organisation.
    • Ich pushe sie in ein privates GitHub-Repository, damit ich von überall auf meine Notizen zugreifen kann.

  • Zusammenfassung des sechsten Kommentars:

    • Ich nutze den todo.txt-Ansatz und öffne die neueste Datei mit einem today-Script.
    • Mit dem report-Script prüfe ich hinzugefügte und entfernte Inhalte.

  • Zusammenfassung des siebten Kommentars:

    • Ich plane den nächsten Tag, indem ich jeden Abend die Termine in eine Textdatei schreibe.
    • Ich trage die am Vortag geplanten Termine in den Kalender ein.

  • Zusammenfassung des achten Kommentars:

    • Ich verwende Todoist, um individuelle Aufgaben zu verfolgen.
    • Es ist nützlich, um sich wiederholende Aufgaben zu verwalten.
    • Auch ohne Premium-Funktionen ist die Basis-App sehr gut.

  • Zusammenfassung des neunten Kommentars:

    • Ich nutze Rayscasts Floating-Notes-Funktion, um alles in eine einzelne Notiz zu schreiben.
    • Ich habe festgestellt, dass es wirksamer ist als andere Werkzeuge.

  • Zusammenfassung des zehnten Kommentars:

    • Die wichtigste Produktivitätssteigerung ist, am Vorabend den Plan für den nächsten Tag festzulegen.