So gelingt ein Remote-Design-Sprint einfach

• Was ein Design Sprint ist:
  • Ein Prozess, um gemeinsam mit Kundinnen und Kunden Ideen zu entwerfen, Prototypen zu erstellen und zu evaluieren, um große Probleme zu lösen
  • Ein Design Sprint ist eine Methode, Hypothesen aufzustellen, Ideen als Prototypen umzusetzen und sie mit möglichst geringem Aufwand schnell zu testen
  • Mit dieser Methode lassen sich Zeit und Kosten über den Lebenszyklus eines Produkts hinweg reduzieren
  • Ein Design Sprint bringt das Team zusammen und stellt sicher, dass alle von Anfang an dasselbe Verständnis haben
• Herausforderungen beim Durchführen eines Remote-Design-Sprints:
  • Design Sprints wurden ursprünglich dafür konzipiert, über 5 Tage hinweg persönlich vor Ort durchgeführt zu werden
  • In den vergangenen Jahren wurden sie kontinuierlich angepasst, um sich an Remote-Arbeit anzupassen
  • Die größte Herausforderung für Design Sprints im Remote-Arbeitsumfeld ist die Frage: „Wie entwickelt man einen Prozess für Organisationen, der über mehrere Zeitzonen hinweg läuft, teilweise asynchron ist und remote durchgeführt wird?“
• So führt man einen Remote-Design-Sprint durch:
  • Gründlich planen
    • Die folgenden Fragen beantworten
      1. Was ist das Problem der Kundinnen und Kunden oder der Nutzerinnen und Nutzer?
      2. Warum ist dieses Problem für das Geschäft oder die Technik wichtig?
      3. Welche Belege gibt es dafür, dass „dieses Problem es wert ist, gelöst zu werden“?
      4. Welche Research-Erkenntnisse zum Designproblem liegen bereits vor?
  • Erwartete Zeit festlegen
    • Folgendes berücksichtigen
      1. Die Zeitzonen prüfen, damit Sprint-Teilnehmende nicht zu früh aufstehen oder bis zu spät arbeiten müssen
      2. Je nachdem, „wie weit die Zeitzonen auseinanderliegen“, kann es sein, dass manche ihren Tag beenden, bevor andere überhaupt anfangen; deshalb ist der Zeitraum „ein Tag“ für Aufgaben/Aktivitäten möglicherweise nicht ausreichend
      3. Darauf achten, dass Aktivitäten oder Präsentationen so geplant und kommuniziert werden, dass sie „zu Beginn des Tages in der frühesten Zeitzone“ stattfinden
  • Partnerschaft ist entscheidend
    1. Um einen reibungslosen Ablauf und die besten Ergebnisse sicherzustellen, sollten Product Designer und Product Manager als Team zusammenarbeiten
    2. Das Product-Team kann dabei helfen, Geschäfts- und Produktziele zu definieren und Nutzerinnen, Nutzer sowie Teammitglieder zur Teilnahme einzuladen
    3. Das Design-Team kann den Sprint moderieren und planen sowie bei Ideenfindung und Prototyping unterstützen
  • Tools und Tipps
    1. Für die Durchführung eines Sprints sollte man mehrere Tool-Sets für verschiedene Aktivitäten verwenden, damit alles reibungslos abläuft
    2. Die folgenden Tools berücksichtigen
       • Mural-Board: für die Zusammenarbeit bei Aktivitäten wie „How might we?“, Ideenfindung und Prototyping
       • Slack: für asynchrone Updates / Zoom: für synchrone Meetings
       • Google Drive: zum Teilen von Dateien, etwa Aufzeichnungen von Lightning Talks
  • Feiern
    1. Ergebnisse in Teamkanälen wie Slack oder im wöchentlichen Meeting teilen
    2. Auch über Blog- oder Social-Media-Beiträge teilen

[eifjklwkj]

Da steckt jede Menge Know-how drin.

[ironlung]

Danke.