- Meinungsartikel von Gopal K. Kapur, dem Vorsitzenden des Project Management Center, veröffentlicht 2004 in Computerworld
- Kapur teilt seine Erfahrungen mit einer ungewöhnlichen Methode zur Berichterstattung über den Projektstatus, die er zu Beginn seiner Karriere als Ingenieur gelernt hat
- Die Methode umfasst vier Schritte: Darstellung der Tatsache (Punch line), Auswirkungen dieser Tatsache auf das Projekt (Current status), Überblick über die Lösung (Next steps) und Erläuterung der Gründe für die Tatsache (Explanation)
- Diese Methode unterscheidet sich vom üblichen Berichtsstil, bei dem Teammitglieder mit langen Erklärungen darüber beginnen, warum etwas schiefgelaufen ist
- Kapur stellte fest, dass diese Methode wirksam ist, weil sie zuerst die wichtigsten Informationen liefert und danach die unterstützenden Informationen
- Kapur berichtet, dass er diese Methode seinen Kindern beigebracht hat, und erzählt die Anekdote, wie sein Sohn sie nutzte, um einen Vorfall mit einem toten Bullen zu melden
- Kapur lobt die Klarheit und den zeitsparenden Effekt dieser Methode und ermutigt andere, sie auszuprobieren
- Der Artikel zieht einen Vergleich zwischen dieser Methode und dem journalistischen Stil der umgekehrten Pyramide, der mit der Schlussfolgerung beginnt und danach die wichtigsten Fakten und Details folgen lässt
- Kapur argumentiert, dass diese Methode wirksamer ist als der akademische Ansatz, der mit der Problemstellung beginnt und mit der Schlussfolgerung endet
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