Einen einfachen Genehmigungsservice für Unternehmen mit Google Workspace umsetzen

• Die in Google Docs, Tabellen und Präsentationen enthaltene Funktion „Genehmigung“ als Ersatz für einen elektronischen Freigabeservice nutzen

→ Eigentlich eine Funktion für rechtliche Dokumente/Verträge, lässt sich aber auch für Freigaben verwenden

• Es ist möglich, Vorgesetzte um Genehmigung zu bitten (mehrstufige Freigaben sind nicht möglich)

→ Es lassen sich Fristen festlegen und einstellen, dass der Genehmigende Änderungen vornehmen darf

→ Statt Änderungen wird eher empfohlen, die Kommentarfunktion zu verwenden

→ Nach der Genehmigung kann das Dokument nicht mehr bearbeitet werden ⇨ zur Aufbewahrung und Verwaltung in eine geteilte Ablage verschieben

• Per Suche lassen sich nur „zu genehmigende Elemente“ und „angeforderte Elemente“ filtern

[xguru]

Für Unternehmen mit kurzen Berichtswegen dürfte das ganz brauchbar sein.