AskAnywhere – Chrome-Erweiterung, die Notion, Slack und Google Drive mit KI auf einmal durchsucht

Warum wurde das entwickelt?

In unserem Unternehmen nutzen wir Notion, Slack und Google Drive parallel, und die Frage „Wo war das noch mal?“ gehört zum Alltag. Die Suche in Notion funktioniert nur mit den richtigen Keywords, in Slack gehen Nachrichten unter, und bei Google Drive muss man sich an den Dateinamen erinnern … Am Ende war es viel zu ineffizient, ständig zwischen den drei Tools hin- und herzuwechseln, also habe ich es einfach selbst gebaut.

Was ist AskAnywhere?

Wenn man im Chrome-Seitenbereich eine Frage in natürlicher Sprache eingibt, durchsucht die KI gleichzeitig die verbundenen Workspaces (Notion, Slack, Google Drive), liest die relevanten Seiten und liefert eine Antwort mit Quellenangaben.

So funktioniert es:

1. Frage im Seitenbereich eingeben
2. Die KI extrahiert passende Suchbegriffe zur Frage und durchsucht gleichzeitig Notion, Slack und Google Drive
3. Ein KI-Agent entscheidet, welche Seiten und Nachrichten benötigt werden, und liest sie direkt
4. Falls nötig, folgt er sogar den in Seiten oder Nachrichten enthaltenen Links und liest diese ebenfalls
5. Wenn die KI entscheidet, dass genug Informationen für eine Antwort vorliegen, erstellt sie eine Antwort zusammen mit Quelllinks
6. Wenn die KI die Antwort für unzureichend hält, kehrt sie zu Schritt 2 zurück und wiederholt den Vorgang

Sicherheit & Datenschutz:

Da der Zugriff browserbasiert über den Login erfolgt, sind keine separaten APIs oder Tokens nötig. Wenn Sie Ihren eigenen AI API Key eingeben, gehen die Anfragen direkt an den jeweiligen AI-Provider, sodass nicht einmal ein zwischengeschalteter Server verwendet wird. Da keine Daten extern gespeichert werden, können Sie den Dienst ohne Sicherheitsbedenken nutzen.

Vorteile
Im Gegensatz zu allgemeinen AIs wie ChatGPT oder Gemini beantwortet AskAnywhere präzise unternehmensspezifische Fragen, die nur in Ihrem Unternehmen relevant sind.

• Wie läuft bei uns der Prozess für die Spesenabrechnung ab?
• Ist bei unserem internen VPN eine parallele Anmeldung möglich?
• Wie hoch war unser Umsatz im letzten Jahr?
• Was genau ist Smart Bidding auf unserer Plattform?
• Wie viele Tage beträgt bei unserer Plattform der Tracking-Zeitraum für Conversion-Skripte?
• In welchem Meeting, an dem ich teilgenommen habe, wurde zuletzt über Serverkosten gesprochen?

Einschränkungen
Das Tool ist weniger für abstrakte Fragen geeignet, auf die es im Workspace keine Antwort gibt, sondern vor allem dafür optimiert, Informationen zu finden, die irgendwo dokumentiert sind, aber schwer aufzufinden bleiben.

Kostenlose Nutzung:

Ich übernehme aktuell die Kosten für bis zu 30 Fragen pro Tag an die AI API. Probieren Sie es gerne unverbindlich aus und hinterlassen Sie Feedback. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen auch nur eines von Notion, Slack oder Google Drive verwenden, testen Sie es einfach einmal!

• Chrome Web Store
• Website https://askanywhere.ai