Von Gmail zu Mailbox.org wechseln

(giuliomagnifico.blog)

5 Punkte von GN⁺ 2025-08-24 | Noch keine Kommentare. | Auf WhatsApp teilen

Nach langjähriger Gmail-Nutzung fiel die Entscheidung zum Wechsel zu Mailbox.org aus Gründen des Datenschutzes
Aufgrund der Gmail-Architektur werden sämtliche E-Mail-Daten im Klartext gespeichert, und auch US-Behörden und -Institutionen können darauf zugreifen
Proton Mail und Tutanota bieten starke Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, haben aber den Nachteil, dass die Nutzung der eigenen Apps erzwungen wird
Mailbox.org unterstützt PGP integriert und punktet mit der Kompatibilität zu beliebten E-Mail-Clients sowie mit einem günstigen Tarifmodell
Die Migration der Gmail-Daten wurde mit imapsync erfolgreich durchgeführt; der schrittweise Servicewechsel und die Einführung von Verschlüsselung sind abgeschlossen

Warum und mit welchem Hintergrund ich von Gmail zu Mailbox.org gewechselt bin

Seit 2007/2008 wurde Gmail durchgehend genutzt, aber ich wollte Google meine personenbezogenen Daten nicht länger kostenlos überlassen
E-Mail hat grundsätzlich die Einschränkung, dass sie im Klartext übertragen wird; Google kann daher sämtliche Mails speichern und bei Bedarf von US-Regierung oder Behörden zur Herausgabe von Informationen verpflichtet werden
Das gilt auch unter den EU-U.S. und Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks; auch EU-Bürger sind davon nicht ausgenommen
Als jemand, der einen eigenen Server betreibt und beim Schutz der Privatsphäre sensibel ist, stieß ich bei diesem Umfeld an Grenzen

E-Mail wird hauptsächlich nur für grundlegendes Senden und Empfangen genutzt; Anhänge, Zusatzfunktionen, Kalender und Adressbuch sind für dieses Nutzungsprofil nicht nötig
Nach Abwägung blieben drei Alternativen übrig: Mailbox.org, Proton Mail, Tutanota
- Proton Mail, Tutanota: bieten faktische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, preislich bei 3–4 Euro pro Monat
- Nachteil: Um Ende-zu-Ende-Verschlüsselung richtig zu nutzen, muss die jeweilige App des Dienstes (oder eine Bridge für macOS) verwendet werden
Da die Apple Mail-App bevorzugt wird und die bestehende Arbeitsumgebung unverändert bleiben sollte, fiel die Wahl auf Mailbox.org
- Mailbox.org: unterstützt PGP-Verschlüsselung standardmäßig, bei Bedarf kann auch externes PGP genutzt werden
- Enthält 10 GB E-Mail + 5 GB Cloud und ist mit 2,5 Euro pro Monat (bei Jahreszahlung) preislich sehr konkurrenzfähig
- Der Speicher lässt sich je nach Bedarf in Schritten von 0,20 Euro/GB erweitern
- Gemessen an der Gmail-Nutzung (2,5 GB) ist die Preisbelastung gering, auch zusätzlicher Speicher ist angemessen bepreist
- Ein kostenloser Testmonat ist möglich, das Versenden von E-Mails nach außen ist dabei jedoch eingeschränkt
Nach Registrierung der neuen Adresse wurde der Dienst zwei Monate lang für 3 Euro pro Monat getestet; danach erfolgte der Hinweis auf das Aufladen im Jahresrhythmus (ohne automatische Verlängerung)

Die Weboberfläche ist einfach, aber effizient und hat im Vergleich zu Gmail weniger unnötige Funktionen
Auch mobil bietet sie eine hohe Benutzerfreundlichkeit
Statt Gmail-Labels wird eine Ordnerstruktur unterstützt, die durch die Ordnersynchronisierung mit Apple Mail besonders praktisch ist
Verschiedene Zusatzfunktionen (Speicher, Video-/Messenger-/XMPP-Unterstützung, Kalender, Kontakte, Etherpad usw.) sind enthalten, müssen aber nicht genutzt werden, wenn nur E-Mail benötigt wird

Die gesamten Gmail-Mails wurden zu mailbox.org migriert, mit dem Ziel, das Gmail-Konto später vollständig zu löschen
Als Migrationstool wurde imapsync verwendet und per Docker auf einem Archive-Server betrieben
- In Gmail wurde zunächst ein App-Passwort erzeugt, danach wurde das zugehörige Skript ausgeführt (mit gesetzten Variablen wie dem Passwort)
- Der All Mail-Ordner von Gmail wurde ausgeschlossen, um Duplikate zu vermeiden; der Archive-Ordner von Apple Mail wurde ebenfalls in ein normales Archive zusammengeführt
Die vollständige Kopie dauerte etwa drei Stunden (26.407 Mails, 2,14 GB); die Migration verlief stabil, inklusive Echtzeit-Logüberwachung
Ergebnis: 0 Fehler, keine Duplikate, stabile Mail-Synchronisierung

Die E-Mail-Adressen der meisten Hauptdienste wurden auf die neue mailbox.org-Adresse umgestellt
Das verbleibende Gmail-Konto wurde aus Apple Mail entfernt und eine automatische Weiterleitung an die neue Adresse eingerichtet
In Mailbox.org wurde ein Filter eingerichtet, der aus Gmail kommende Mails automatisch markiert (in Apple Mail als „echte rote Flagge“)
So lassen sich auch bei Abodiensten und ähnlichen Angeboten die Adressen nach und nach weiter aktualisieren

Mailbox.org erleichtert im Web das direkte Importieren und Verwalten von PGP-Schlüsseln, sodass auf iOS verschlüsselte E-Mails browserbasiert gesendet und empfangen werden können
Unter macOS können Mail-Clients wie Thunderbird genutzt werden
Beim Verfassen neuer Mails lässt sich einfach die Funktion „PGP-Verschlüsselung“ auswählen, um verschlüsselte E-Mails zu senden und zu empfangen
Die Weboberfläche bietet zusätzlichen Komfort, etwa das schnelle Sammeln und Anwenden öffentlicher Schlüssel von Absendern

Der vollständige Abschied von Gmail war lange ein Thema, über das ich viel nachgedacht hatte, doch nach dem tatsächlichen Wechsel zeigten sich unerwartet positive Veränderungen
Die Zufriedenheit ist dank besserem Datenschutz und reibungsloser Migration hoch
Falls es Fragen zum Test von Mailbox.org gibt, ist Kontakt per E-Mail möglich (im Text ist ein öffentlicher PGP-Schlüssel veröffentlicht)