- Das persönliche digitale Ökosystem wurde vollständig von US-Big-Tech auf in der EU gehostete Dienste umgestellt, um Datenschutz und Datensouveränität zu sichern
- Die zentrale Basis ist das Proton-Ökosystem, das Mail, Kalender, Drive, Passwortverwaltung, VPN, Notizen und KI-Tools integriert anbietet
- Für den KI-Einsatz werden Lumo AI und Mammouth parallel genutzt, um ein Gleichgewicht zwischen Datenschutzfokus und Zugang zu leistungsstarken Modellen zu halten
- Auch bei Browser, Suche, Übersetzung, Hosting und Aufgabenverwaltung erfolgte der Wechsel zu EU-Unternehmen wie Vivaldi, Ecosia, DeepL, Scaleway, Superlist
- Ergebnis der Umstellung: Kostensenkung von 83 Euro auf 39 Euro pro Monat, Einsparungen von 528 Euro pro Jahr bei gleichzeitig stärkerer Datenkontrolle
Umstieg mit Fokus auf das Proton-Ökosystem
- Der Kern der Umstellung ist Proton, das sich von einem einfachen verschlüsselten E-Mail-Dienst zu einer integrierten Produktivitätsplattform erweitert hat
- Mail & Calendar: Verschlüsselte E-Mails und Terminverwaltung
- Drive: Sicherer Cloud-Speicher mit Dokumenten- und Tabellenfunktionen
- Proton Pass: Passwortmanager mit integrierter 2FA
- VPN: Schnelle und stabile Verbindung
- Standard Notes: Von Proton übernommene Notiz-App mit E2E-Verschlüsselung und Unterstützung für Offline-Backups
- Lumo AI: Generative KI mit Fokus auf Datenschutz
- Diese Konfiguration ersetzt Google Drive, Gmail, NordVPN, Notion, 1Password, Authenticator vollständig
- Mit der künftigen Einführung von Proton Meet soll das Angebot später auch Videokonferenzen abdecken
Strategie für den KI-Einsatz
- Im KI-Bereich ist die Abhängigkeit von Big Tech noch hoch, doch EU-basierte Alternativen wachsen schnell
- Lumo AI wird für einfache Anfragen mit Fokus auf den Schutz persönlicher Daten genutzt
- Mammouth ermöglicht für 10 Euro im Monat den Zugang zu wichtigen KI-Modellen, darunter Text- und Bildgenerierung
- Hauptsächlich genutzt werden Mistral Medium 3.1 und Flux 2 Pro/Fast
- Für umfangreiche Code-Arbeiten wird Claude Code, für komplexe Recherche Gemini und für Bildgenerierung Flux verwendet
- Flux liefert hohe Qualität, hat aber den Nachteil, dass präzise Prompt-Anweisungen nötig sind
Werkzeuge für Browsing, Suche und Übersetzung
- Browser: Wechsel zu Vivaldi, das guten Schutz von Nutzerdaten und hohe Anpassbarkeit bietet
- Suchmaschine: Standardmäßig wird Ecosia genutzt, inklusive Baumpflanzfunktion bei Suchanfragen
- Bei Bedarf wird ergänzend Google verwendet
- Übersetzung: DeepL wird weiterhin genutzt, da es bei Nuancen und Qualität überlegen gegenüber Google Translate ist
- Rechtschreibprüfung: Mangels Alternativen bleibt Grammarly im Einsatz, in der Hoffnung auf eine spätere Rückkehr nach Europa
Infrastruktur und Hosting
- Website und Domains wurden zu Scaleway migriert
- Im Vergleich zu AWS oder Azure ist es einfacher, günstiger und frei von unnötigen Funktionen
- Es bietet eine leichte Cloud-Umgebung, die gut für technisch versierte Nutzer geeignet ist
Kreative Arbeit und Terminplanung
- Canva wird weiterhin verwendet, aber bei den Aufgabenmanagement-Tools erfolgte der Wechsel zu Superlist
- Migration von Todoist, während MeisterTask wegen fehlender Funktionen aufgegeben wurde
- Superlist ersetzt kostenpflichtige Todoist-Funktionen kostenlos und bietet eine schlanke, intuitive UI
Effekt der Kostensenkung
- Bisheriger Stack: etwa 83 Euro pro Monat
- EU-Stack: etwa 39 Euro pro Monat
- 528 Euro Ersparnis pro Jahr bei gleichzeitig mehr Dateneigentum
Grenzen und Unannehmlichkeiten
- Claude Code wird weiterhin gern genutzt und ist für bestimmte Aufgaben nach wie vor nötig
- Für LinkedIn, GitHub, YouTube, Medium, Substack gibt es keine echten Alternativen
- Durch das Fehlen von Google SSO sinkt der Login-Komfort, stattdessen erfolgt der Wechsel zu Proton Pass + MFA/Passkey
- LibreOffice und Collabora Online ähneln MS Office, sind aber schwerer zu verinnerlichen
- Derzeit werden stattdessen Proton Docs und Sheets genutzt, für Präsentationen kommt Canva zum Einsatz
- Für Blogging und Newsletter wird weiterhin Substack verwendet, da Self-Hosting ineffizient ist
Unerwartete Vorteile
- Mit dem Proton Duo Plan kann ein Paar 2 TB Speicher gemeinsam nutzen, deutlich mehr als die 30 GB bei Gmail
- Proton Pass bietet die Funktion zum Erstellen anonymer E-Mail-Adressen
- Superlist ersetzt kostenpflichtige Todoist-Funktionen kostenlos
- Standard Notes ist schlicht und unterstützt dennoch E2E-Verschlüsselung und Offline-Backups
- Komplexe Notizstrukturen entfallen, wodurch effiziente und aufgeräumte Notizverwaltung möglich wird
Fazit
- Der aus Proton, Scaleway, Mammouth, Vivaldi, Superlist, DeepL aufgebaute EU-Stack bietet eine sauberere und effizientere Nutzererfahrung als zuvor
- Die Umstellung war einfach, senkt die Kosten und verbessert die Funktionen
- Der Wechsel zu in der EU gehosteten Lösungen ist gut realisierbar und eine lohnende Entscheidung
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