Wie Figma shippt

Figma verwaltet den Status aller Projekte jede Woche in einem Meeting aller Manager.

Um Meetings effizient durchzuführen und gemeinsam nur auf ein einziges Dokument zu schauen, um schnell Entscheidungen zu treffen,

wird die „Product Roadmap“ in einem einzigen Coda-Dokument verwaltet.

Diese Seite ist selbst dieses Coda-Dokument für die Roadmap, erklärt die Funktionen und ist zugleich eine Coda-Vorlage, die jeder kopieren und verwenden kann.

Das Dokument besteht aus 4 Abschnitten (Tabs).

• Active Projects: Statusübersicht über alle Projekte. Eine Zeile pro Projekt

• Launch Cal: Kalender mit den Launches der letzten 2 Wochen

• Team Pages: Ansicht der Projekte, für die jedes Team zuständig ist (aktuell/geplant)

• Data: Verschiedene Daten, aus denen dieses Dokument aufgebaut wird (Projekte, Updates, Teams)

1. Nur auf Dinge konzentrieren, die Diskussion brauchen

In dem wöchentlichen „Coordinator Meeting“ der Manager lesen alle in den ersten 10 Minuten den gesamten Inhalt von Active Projects.

Für jedes Projekt gibt es eine einzelne Zeile mit einer kurzen Zusammenfassung des aktuellen Projektstands.

Zu jedem Projekt gibt es einen 🙋🏻-Button. Wenn es im Meeting Fragen oder Diskussionspunkte gibt, klickt man darauf und diskutiert sie.

2. Eine Reflection-Kultur schaffen

Wenn man sich schnell bewegt, konzentriert man sich leicht nur auf den Launch und vergisst danach, auf die Ergebnisse zurückzuschauen.

Dafür werden die Launches der letzten 2 Wochen in Launch Cal in Kalenderform angezeigt.

Über die Spalte „How did it do?“ werden die Launches dokumentiert.

Zum Beispiel, wie die Reaktionen nach dem Launch waren, was schiefging oder korrigiert wurde und wie stark Nutzer es tatsächlich verwenden.

3. Verantwortungsgefühl stärken

Jeden Montagmorgen müssen die Team Leads in Active Projects die Projekte aktualisieren, für die sie verantwortlich sind.

Ein Skript läuft automatisch und kopiert das Update der Vorwoche automatisch so, dass es in einer Zeile sichtbar bleibt.

So lässt sich auf einen Blick erkennen, wie sich die Arbeit von Woche zu Woche entwickelt.

4. Feiern

In Active Projects gibt es neben dem 🙋🏻-Button auch einen ❤️-Button, mit dem man „Gefällt mir“ oder „Großartig!“ ausdrücken kann

[xguru]

CODA https://coda.io/ ist ein kollaboratives Tool, das häufig für das Projektmanagement genutzt wird.

Es wird oft verwendet, um Roadmaps, Backlogs, Brainstorming, Projektverfolgung, OKRs und Ähnliches zu organisieren.

Es ist ein Tool, das Dokumente + Tabellen + Automatisierungscode kombiniert; anders als bei Airtable, wo die Tabellenkalkulation wie der Hauptbestandteil wirkt, kann man es sich so vorstellen, dass hier ein "Dokument" mit Tabs der Hauptbestandteil ist.

Funktionen wie die Integration mit Google Kalender, das Auflisten und Anzeigen von Jira-Issues oder das Senden von Erinnerungen über Slack lassen sich im Dokument einfach einbinden.