Johnny.Decimal – ein System, um das Leben zu ordnen

11.01 Einführung

• Ein System, das das Leben organisiert

  • Johnny.Decimal ist ein System, das dafür entwickelt wurde, Dinge schnell, sicher und mit weniger Stress wiederzufinden.
  • Es organisiert alles, indem jedem Gegenstand eine eindeutige ID zugewiesen wird; so wird Unordnung reduziert und ein Index geschaffen, der alles miteinander verbindet.
  • Das System kann kostenlos genutzt werden, und dasselbe Konzept lässt sich zu Hause, bei der Arbeit oder in einem Verein, den man verwaltet, anwenden.

• Das Problem

  • Wenn man Dinge in der realen Welt in falsch beschrifteten Kisten stapelt, sind sie schwer wiederzufinden.
  • Eine ähnliche Verwirrung entsteht auch beim Speichern von Computerdateien.

• Die Lösung

  • Das Johnny.Decimal-System wird mit einer einfachen Analogie erklärt. Bereiche sind Regale, Kategorien sind Kisten, IDs sind Hängemappen.
  • Schritt 1: 10 Regale kaufen
    • Stell dir den Computer als Garage vor: Da man nicht alles auf den Boden legen kann, kauft man 10 Regale.
    • Jedem Regal wird ein Lebensbereich zugewiesen.
  • Schritt 2: Kisten hinzufügen
    • Auf jedes Regal passen 10 Kisten, und die zu speichernden Dinge werden in Kategorien eingeteilt.
  • Schritt 3: Dokumente in Ordnern ablegen
    • Dokumente werden in Hängemappen gelegt und nummeriert, damit sie nachverfolgt werden können.

• Vorteile von Johnny.Decimal

  • Struktur bieten
    • Die ID zeigt genau, wo sich ein Element befindet.
  • Leicht weiterzugeben
    • Mit kurzen, leicht merkbaren Nummern lässt sich anderen der Speicherort einfach erklären.
  • Fester Platz für Elemente
    • Durch die Verwendung von Zahlen statt des Alphabets verschieben sich Ordner nicht.
  • Begrenzungen setzen
    • Das Konzept von „nicht mehr als 10“ begrenzt die Anzahl der Ordner, aus denen man wählen kann.

• Nächste Schritte

  • Man kann mehr über das Johnny.Decimal-System erfahren, ein System für kleine Unternehmen nutzen oder sich mit dem „life admin“-Paket schnell organisieren.
  • Wer mehr erfahren möchte, kann dem Blog folgen oder sich in die Mailingliste eintragen.

[GN⁺]

Hacker-News-Kommentare

• Als jemand, der auf die 50 zugeht, habe ich verschiedene Organisationssysteme ausprobiert, aber keines hat funktioniert. Es ist besser, auf eine Weise zu arbeiten, die zum eigenen natürlichen Stil passt
• Als Person mit ADHD ist es am besten, keine große Mühe in Organisation zu stecken. Tools wie Logseq, Tana und Reflect sind nützlich
• Das Problem bei Organisation ist nicht ein Mangel an Tools oder Techniken. Alles erfordert je nach Zeit und Umständen ein unterschiedliches Maß an Disziplin, das schwer aufrechtzuerhalten ist
• Das Johnny-Decimal-System ist elegant, wird aber in komplexen Szenarien verwirrend. Zum Beispiel ist es schwer, sich zu merken, ob eine Versicherung zu Auto oder Geld gehört
• Als jemand mit einer ADHD-Diagnose habe ich 2 Stunden damit verbracht, einen Syncthing-Ordner zu organisieren. Es gibt viele Tools, die die Nutzung von Ordnern behindern
• Jedes PKM geht Kompromisse bei Auffindbarkeit, Mobilität, Wartbarkeit und leichter Erinnerung ein. Ich denke, Verzeichnisstrukturen und Textdateien sind langfristig das bessere Medium
• Das Ziel von Johnny Decimal ist klar, aber es hat Schwächen, wenn es mit der Komplexität realer Organisation konfrontiert wird. Ein Ansatz, bei dem Dokumente in mehreren Kontexten existieren können, ist erfolgreicher
• Wichtiger als welches System man hat, ist, überhaupt ein System zu haben. Metadaten in Dateinamen zu packen, könnte ein Fehler sein
• Ich habe Johnny Decimal ausprobiert, bin aber zu PARA gewechselt. J.D. ist für die Suche optimiert, aber ich brauchte ein System, das für das Ablegen optimiert ist