- Wer in Deutschland eine GmbH gründet, erledigt das nicht mit ein paar Online-Anträgen, sondern muss durch Notar, Handelsregister, Finanzamt, Transparenzregister und sogar den Rundfunkbeitrag – dadurch wachsen Zeitplan und Kosten schnell
- Wenn man nicht sofort Mitarbeiter einstellen will oder in einer Branche mit hohem Klagerisiko tätig ist, kann ein Einzelunternehmen ein deutlich einfacherer und günstigerer Startpunkt sein als eine GmbH
- Eine GmbH erfordert in der Regel 25.000 € Stammkapital, rund 900 € Gründungskosten und jährlich 1.000–2.500 € Buchhaltungskosten; als Ausweichoptionen gibt es etwa 12.500 € Voreinzahlung oder die Gründung einer UG
- Der tatsächliche Ablauf führt über Namensprüfung, Beurkundung, Eröffnung eines Bankkontos, Einzahlung des Stammkapitals, Eintragung ins Handelsregister, steuerliche Registrierung sowie den Erhalt der deutschen Steuernummer und der EU-USt-IdNr.; selbst der Normalfall dauert etwa 6 Wochen
- Kommt es zu einer Prüfung durch das Transparenzregister oder zu Verzögerungen bei der Steuernummer, kann sich alles auf 8–12 Wochen verschieben; Termine, die eine notarielle Beurkundung erfordern, etwa Finanzierungsrunden oder Anteilsänderungen, bleiben dann entsprechend blockiert
Voraussetzungen, die man vor der Gründung einer GmbH kennen sollte
- Die Gründung einer GmbH in Deutschland endet nicht mit einem Online-Formular, sondern führt über mehrere Stellen wie Notar, Handelsregister, Finanzamt, Transparenzregister und Rundfunkbeitrag
- Der ursprünglich 14-stufige Prozess wurde durch Transparenzregister und Rundfunkbeitrag auf 16 Schritte aktualisiert
- Für steuerliche Einschätzungen gilt die Prämisse, dass man sie mit einem echten Steuerberater abklären sollte
Zuerst klären, ob man überhaupt eine GmbH braucht
- Die vereinfachten Optionen für einen Geschäftsstart in Deutschland sind Einzelunternehmen und GmbH
- Wenn man sofort Mitarbeiter einstellt oder in einer Branche mit hohem Klagerisiko tätig ist, kann eine GmbH infrage kommen
- In den meisten anderen Fällen ist ein Einzelunternehmen der einfachere Startpunkt
- Die wichtigsten Vergleichskriterien sind:
- Anfangskapital: Einzelunternehmen 0 €, GmbH 12.500 €
- Gründungskosten: Einzelunternehmen fast kostenlos, GmbH etwa 900 €
- Jährliche Buchhaltungskosten: Einzelunternehmen fast kostenlos, GmbH 1.000–2.500 €
- Monatliche Buchhaltungskosten: Einzelunternehmen 0–100 €, GmbH 100–400 €
- Haftung: Einzelunternehmen persönliche Haftung, GmbH auf die Gesellschaft beschränkt
- Gewinnbesteuerung: Einzelunternehmen persönlicher Steuersatz bis zu 45 %, GmbH Körperschaftsteuerbelastung etwa 30 %
- Komplexität und Schmerz: Einzelunternehmen niedrig, GmbH hoch
Firmenname und die IHK-Falle
- Der Firmenname darf nicht bereits existieren und kann im Handelsregister gesucht werden
- In Deutschland können Firmennamen problematisch sein, die nur aus gewöhnlichen Wörtern bestehen
- Es wird das Beispiel genannt, dass OpenRegulatory GmbH abgelehnt werden könnte, weil „Open“ und „Regulatory“ gebräuchliche Wörter sind
- Magic Software GmbH könnte problematisch sein, weil „magic“ und „software“ Wörter im Wörterbuch sind, während Magic42 Software GmbH möglich sein könnte
- Die Anwendung der Regeln ist nicht konsistent und kann von der Auslegung des Registerbeamten abhängen
- Firmennamen wie ResearchGate GmbH, Delivery Hero GmbH und GetYourGuide Deutschland GmbH existieren bereits
- Die IHK ist eine Stelle, die zur Zulässigkeit von Firmennamen berät; bekommt man dort aber offiziell die Antwort „geht nicht“, kann das die Chance auf Zustimmung durch das Handelsregister verringern
- Die IHK ist eine Institution, der alle Unternehmen beitreten und Beiträge zahlen müssen; eine Austrittsoption gibt es nicht
Notartermin und Vorbereitung des Gesellschaftsvertrags
- Für die Gründung einer GmbH ist ein persönlicher Termin bei einem Notar erforderlich
- Das Kriterium für einen guten Notar ist praktisch, ob er ans Telefon geht und einen Termin vergeben kann
- Der Notar kann Informationen wie Adresse, Firmenname, Gesellschaftsvertrag und Stammkapital anfordern
- Der Gesellschaftsvertrag enthält die Regeln zu Anteilsbesitz und Entscheidungsfindung im Unternehmen
- In einfachen Fällen wie bei einem Solo-Gründer kann man die offizielle deutsche Vorlage, das Musterprotokoll, verwenden
- Wenn Venture-Capital-Investoren beteiligt sind, können von ihnen verlangte Dokumente oder ein Anwalt nötig sein
Stammkapital und die UG als Alternative
- Das reguläre Stammkapital einer GmbH beträgt 25.000 € und wird aus privaten Ersparnissen auf das Firmenkonto eingezahlt
- Dieses Geld verschwindet nicht, sondern kann zur Bezahlung von Unternehmensausgaben verwendet werden; für private Zwecke darf es aber nicht genutzt werden
- Es gibt zwei wählbare Varianten:
- Zunächst nur die Hälfte der 25.000 €, also 12.500 €, einzahlen und den Rest später
- Statt einer GmbH eine UG gründen und mit einem niedrigeren Stammkapital als 25.000 € starten
- Eine UG ist zum Beispiel auch mit 4.000 € möglich, kann aber innerhalb weniger Tage insolvent sein, wenn das Stammkapital niedriger ist als die anfänglichen Gründungskosten
Der Status GmbH i.G. nach dem Notartermin
- Beim Notartermin braucht man einen Personalausweis oder Reisepass
- Der Notar liest den Gesellschaftsvertrag vor; auch bei Nutzung der offiziellen Vorlage Musterprotokoll ist der Ablauf derselbe
- Auch nach der Unterschrift ist die Gründung noch nicht vollständig abgeschlossen; die Gesellschaft befindet sich im Status GmbH i.G.
- i.G. steht für „in Gründung“
- Theoretisch sind Verträge und Rechnungsstellung möglich, es soll sich aber allgemein ungewohnt anfühlen und wird daher selten genutzt
- Der Notar bereitet die unterschriebenen Dokumente auf und verschickt sie; im schnellen Fall erhält man noch am selben Tag Scans per E-Mail, sie können aber auch nur per Post geschickt oder vergessen werden
Bankkonto und Einzahlung des Stammkapitals
- Um die Eintragung ins Handelsregister abzuschließen, muss der Notar einen Nachweis über das Bankkonto und die Einzahlung des Stammkapitals erhalten
- Gleichzeitig entsteht ein Henne-Ei-Problem, weil ein Unternehmen zum Eröffnen eines Bankkontos im Handelsregister stehen soll
- Viele Banken in Deutschland erlauben die Eröffnung eines Geschäftskontos für eine Gesellschaft im Status GmbH i.G., also vor der Handelsregistereintragung
- Internationale Startup-Banken wie Wise unterstützen GmbH-i.G.-Konten in der Regel nicht; sie können erst nach der formalen Gründung eröffnet werden
- Klassische Filialbanken können mehrere Wochen für die Kontoeröffnung brauchen
- Nutzt man eine Startup-Bank, die deutsche Gesellschaften in Gründung unterstützt, können Kontoeröffnung und KYC-Videoanruf im schnellen Fall innerhalb eines Tages erledigt sein
- Nachdem die 25.000 € Stammkapital eingezahlt wurden, müssen die folgenden PDFs per E-Mail an den Notar geschickt werden:
- eine Bestätigung, dass die Gesellschaft ein Bankkonto hat
- ein aktueller Kontoauszug, auf dem die Einzahlung des Stammkapitals zu sehen ist
Handelsregistereintragung und Spam-Rechnungen
- Nachdem der Notar die Bestätigung der Stammkapitaleinzahlung erhalten hat, schließt er die Eintragung der Gesellschaft durch einen XML-Upload zum Handelsregister ab
- Auch dieser Schritt ist in den Notarkosten enthalten; die gesamten Gründungskosten werden mit etwa 1.000 € angegeben
- Der zuständige Bearbeiter im Handelsregister genehmigt den Firmennamen manuell; Namen mit gewöhnlichen Wörtern können abgelehnt werden
- Die Genehmigung dauert normalerweise 1–2 Wochen, kann je nach Arbeitslast oder Personalmangel beim Registergericht aber länger dauern
- Es gibt zwei mögliche Ergebnisse:
- Wird der Firmenname abgelehnt, geht es zurück zum Notarschritt und man verliert mehrere Wochen
- Wird er genehmigt, erhält man eine vorläufige Rechnung des Handelsregisters
- Die vorläufige Handelsregisterrechnung betrug im Beispiel 150 €; sie muss bezahlt werden, damit die Eintragung weiterläuft
- Anschließend kann man im Handelsregister täglich nach dem Firmennamen suchen und die Bestätigungs-PDF zur Eintragung herunterladen
- Dubiose Organisationen, die neue Handelsregistereintragungen überwachen, können Rechnungen verschicken, die wie offizielle Rechnungen aussehen; solche Forderungen, die zusätzlich zu den bereits gezahlten 150 € kommen, sollte man ignorieren
Transparenzregister und Prüfungsrisiko
- Das Transparenzregister wurde 2023 eingeführt und soll die natürlichen Personen hinter jedem Unternehmen als wirtschaftlich Berechtigte nachverfolgen
- Kritisiert wird, dass ein separates Register geschaffen wurde, obwohl Unternehmensdaten bereits im Handelsregister stehen
- Nach der GmbH-Gründung muss sich der Gründer manuell im Transparenzregister eintragen
- Auf der Website registrieren
- Video-Ident-Verfahren durchführen
- Das neue Unternehmen anlegen und sich selbst als wirtschaftlich Berechtigten eintragen
- Wenn das Transparenzregister die neue Gesellschaft für eine Prüfung auswählt, verschiebt sich der Zeitplan erheblich
- Es kann Kopien des Ausweises und Unterlagen zur Handelsregistereintragung anfordern
- Eine Prüfung dauert tendenziell 8–12 Wochen
- Während der Prüfung kann man keine notariellen Vorgänge wie Änderungen von Anteilen und Eigentumsverhältnissen durchführen
- Wer direkt nach der Gründung eine Finanzierung erhalten wollte, muss möglicherweise bis zum Ende der Prüfung warten
- Die Prüfungswahrscheinlichkeit wird auf Grundlage einer Erfahrung bei einem von drei Unternehmen und weiterer bekannter Fälle auf etwa 10–20 % geschätzt
Steuerliche Registrierung und Steuernummer
- Auch wenn die Gesellschaft gegründet ist, erhalten die Finanzbehörden nicht automatisch ausreichend Informationen; man muss den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen
- Dieses Formular entspricht einem steuerlichen Registrierungsfragebogen und umfasst 10 Seiten
- Die Fragen sind in bürokratischem Deutsch formuliert und können selbst für Deutschsprachige schwierig sein
- Wichtige Punkte beim Ausfüllen sind:
- Man muss die Checkbox zur Beantragung einer EU-USt-IdNr. auswählen; sie ist nötig für die Registrierung bei Zahlungsabwicklern wie Stripe oder Paddle sowie für Rechnungen an Kunden in der EU außerhalb Deutschlands
- Wenn noch keine tatsächlichen Umsätze absehbar sind, kann man die Umsatzschätzung bei 0 € belassen, sodass statt vierteljährlicher Vorauszahlungen am Jahresende Körperschaftsteuer auf den tatsächlichen Gewinn gezahlt wird
- „Bargründung“ bedeutet, dass die Gesellschaft durch Einzahlung von 25.000 € in bar bzw. als Bareinlage gegründet wurde
- „Sollversteuerung“ bedeutet, dass Steuern auf Basis gesendeter und empfangener Rechnungen gezahlt werden, nicht auf Basis tatsächlicher Zahlungsein- und -ausgänge
- Selbst wenn man das Formular falsch ausfüllt, kann ein Steuerberater möglicherweise mit dem Finanzamt sprechen und es korrigieren
Steuerberater und monatliche Buchhaltung
- Finanz- und Steuerprozesse in Deutschland sind wegen langsamer Systeme und Abläufe schmerzhaft, und Kommunikation erfolgt häufig per physischer Post
- Eine GmbH muss monatlich Buchhaltung führen und die Summe der den Kunden berechneten Umsatzsteuer berechnen und an das Finanzamt überweisen
- Empfohlen wird, das an einen Steuerberater auszulagern, der Steuern und Buchhaltung gemeinsam erledigt
- In diesem Fall lädt man monatlich Rechnungs-PDFs in das Webportal des Steuerberaters hoch, und der Steuerberater übernimmt den Rest sowie Rückfragen des Finanzamts
- Besser als ein Steuerberater mit 100–150 € Stundensatz sei ein Steuerberater, der eine Pauschalgebühr auf Basis des Unternehmensumsatzes verlangt
- Einige Steuerberater der „neuen Generation“ bieten ein Modell an, bei dem Gründer die Buchhaltung selbst in SaaS-Buchhaltungssoftware erledigen und der Steuerberater nur prüft
Erhalt der deutschen Steuernummer und der EU-USt-IdNr.
- Nach Bearbeitung des steuerlichen Registrierungsformulars kommt die deutsche Steuernummer per Post an
- Die deutsche Steuernummer hat normalerweise das Format xx/xxx/xxxxx und kann auf Rechnungen als „Steuernummer: xx/xxx/xxxxx“ angegeben werden
- Sobald man diese Steuernummer hat, kann man Rechnungen ausstellen
- Die EU-USt-IdNr. kommt üblicherweise einige Tage später per Post
- Die EU-USt-IdNr. hat normalerweise das Format DEXXXXXXXXX und ist für Rechnungen an EU-Kunden außerhalb Deutschlands sowie für die Anmeldung bei Zahlungsabwicklern wie Stripe oder Paddle erforderlich
Auch den Rundfunkbeitrag beachten
- In Deutschland müssen Haushalte den Rundfunkbeitrag für öffentlich-rechtliches Fernsehen und Radio zahlen, unabhängig davon, ob sie tatsächlich fernsehen
- Auch Unternehmen können je nach registrierter Adresse rundfunkbeitragspflichtig sein
- Nach der Handelsregistereintragung kann normalerweise nach 3–6 Monaten ein Brief eintreffen, der zur Anmeldung zum Rundfunkbeitrag und zur Meldung der Mitarbeiterzahl auffordert
- Es werden zwei Methoden zur Berechnung der Mitarbeiterzahl genannt:
- Methode A: eine Vollzeitkraft zählt als 1, eine Teilzeitkraft ebenfalls als 1
- Methode B: eine Vollzeitkraft zählt als 1, eine Teilzeitkraft als 0,5
- Befindet sich die Firmenadresse bei einem Office-Service-Anbieter wie einem Coworking-Space, zahlt dieser möglicherweise bereits den Rundfunkbeitrag, sodass keine zusätzliche Zahlung nötig ist
- Bei einer Bürogemeinschaft, in der man ein Büro von einem anderen Unternehmen mietet, muss das vermietende Unternehmen die Zahl der registrierten Mitarbeiter erhöhen
Normalfall und mögliche Verzögerungen
- Im Normalfall, wenn alles gut läuft, dauert die Gründung einer deutschen GmbH etwa 6 Wochen
- Es gab die Erfahrung, dass allein der Erhalt der Steuernummer 8 Wochen dauerte
- Ebenso gab es die Erfahrung, dass eine neu gegründete Gesellschaft durch eine Transparenzregisterprüfung zusätzliche 8 Wochen verlor
- Solche Verzögerungen können die tatsächliche Geschäftsaufnahme und die Zeitplanung im Umgang mit Kunden nach der GmbH-Gründung beeinflussen
Banken und Kostenmanagement nach der Gründung
- Nach Abschluss der Gründung muss man die Bank für die GmbH i.G. nicht weiter nutzen und kann zu einer besseren Bank wechseln
- Wise bietet zwar gute Funktionen, kann Konten aber automatisch deaktivieren, und die Supportqualität kann schlecht sein; daher wird es nicht uneingeschränkt empfohlen
- Klassische Filialbanken haben den Vorteil, Konten vergleichsweise seltener plötzlich zu sperren
- Ein Unternehmen kann mehrere Bankkonten haben
- Selbst mit 25.000 € Stammkapital hält man möglicherweise nicht lange durch
- Rund 1.000 € gehen für Notar und andere Gebühren weg
- Ein durchschnittlicher Software Engineer in Deutschland kann monatlich 6.000–8.000 € kosten
- Wenn man zusätzliches Geld in die Gesellschaft einbringen will, ist ein Darlehen an die Gesellschaft möglich; dafür sollte man aber zuerst Unterlagen wie einen Darlehensvertrag mit sich selbst erstellen
Steuern und Holding-Struktur
- Deutschland besteuert Unternehmensgewinne mit etwa 30 %
- Beispiel: Bei 200.000 € Jahresumsatz und 100.000 € Kosten fallen auf 100.000 € Gewinn 30.000 € Steuern an, übrig bleiben 70.000 €
- Beim Verkauf an deutsche Kunden fügt man der Rechnung im aktuellen Beispiel 19 % Umsatzsteuer hinzu und überweist die monatliche Gesamtsumme an das Finanzamt
- Verkäufe an Kunden innerhalb der EU, aber außerhalb Deutschlands, sind komplexer und werden daher aus der Detailerklärung ausgeklammert
Direkter Besitz und Holding-Struktur
- Bei direktem Besitz hält eine Privatperson 100 % der Anteile an der Magic Software GmbH
- Bei einer Holding-Struktur hält eine Privatperson 100 % der Anteile an der Magic Holding GmbH, und die Magic Holding GmbH hält 100 % der Anteile an der Magic Software GmbH
- Bei direktem Besitz erwirtschaftet die Magic Software GmbH 100.000 € Gewinn, nach 30 % Körperschaftsteuer bleiben 70.000 €; werden diese an die Privatperson ausgeschüttet, fällt zusätzlich etwa 26 % Kapitalertragsteuer an, sodass etwa 51.000 € übrig bleiben
- In der Holding-Struktur wird die nach Steuern verbleibende Summe von 70.000 € der Magic Software GmbH in dieser vereinfachten Darstellung ohne zusätzliche Steuer an die Magic Holding GmbH übertragen, wo sie etwa in ETFs investiert werden kann
- Wird später aus der Holding an die Privatperson ausgeschüttet, fallen etwa 26 % Kapitalertragsteuer an; bis dahin können sich aber Anlageerträge ansammeln
- Der Nachteil der Holding-Struktur ist, dass man zuerst die Holdinggesellschaft gründen muss und denselben Gründungsprozess damit zweimal durchläuft
1 Kommentare
Hacker-News-Kommentare
Ich dokumentiere die deutsche Bürokratie,[0] und alles läuft so ab. Jedes Lebensereignis – Einwanderung, Arbeit, Heirat, Geburt, Autokauf – hängt an einer langsamen, papierbasierten Bürokratie und wird zu einem dauerhaften, großen Hindernis für das Leben in Deutschland.
Noch letzte Woche habe ich gesagt, dass die beste Methode, in Deutschland zu heiraten, darin besteht, in Dänemark zu heiraten.
Man kann gar nicht genug betonen, wie schrecklich und entmündigend die deutsche Bürokratie ist. Viele geben am Ende auf und verlassen Deutschland.
[0] https://allaboutberlin.com
Finnland ist seit Jahrzehnten viel stärker digitalisiert, hat eine Personenkennziffer, und Behörden speichern Informationen zentral. Für Deutsche ist das eine Big-Brother-Albtraum-Struktur.
Vor 20 Jahren waren viele Verfahren in Finnland viel schneller und reibungsloser als in Deutschland. In letzter Zeit sind aber mehrere Behörden kaputtgegangen: Passverlängerungen dauern 3 bis 6 Monate, oder man muss ohne Online-Termin stundenlang auf der Straße Schlange stehen. Auch Bescheinigungen, die für Nachlassverfahren nötig sind, verzögern sich jeweils um Monate, sodass Erben teils erst nach Jahren auf Vermögen zugreifen können. Wenn ein alter Mensch seine Bankgeschäfte nicht mehr erledigen kann und einen gesetzlichen Betreuer braucht, wird einem sinngemäß gesagt: „Es hat keinen Sinn, sich anzustellen; er wird vorher sterben.“
Ich weiß nicht, warum es so schlecht geworden ist, aber zumindest ist Digitalisierung keine Garantie für eine reibungslos funktionierende Verwaltung. In manchen Bereichen sind gescheiterte IT-Projekte sogar die direkte Ursache für den Zusammenbruch von Verfahren.
Ich durfte in Deutschland bleiben und arbeiten, aber wenn ich ins Ausland gereist wäre, wäre mir die Wiedereinreise nicht erlaubt worden. Auf den Antrag auf eine vorläufige Reisegenehmigung gab es monatelang keine Antwort, und es gibt keine Möglichkeit, die Ausländerbehörde zu erreichen. Keine E-Mail, kein Telefon, kein Fax – man schickt einfach den Antrag ab und betet.
Wenn man eine bessere Alternative hat, würde ich dringend empfehlen, Deutschland zu meiden. Insgesamt ist es ein bürokratischer Albtraum.
In anderen Teilen Deutschlands ist die Bürokratie zwar langweilig, funktioniert aber im Großen und Ganzen.
Die Untätigkeit des Landes Berlin ist in vielen Fällen tatsächlich rechtswidrig. Ich habe einmal einen Anwalt gefragt, ob man wegen der Verzögerungen klagen könne. Er antwortete sinngemäß, dass er sie nicht verklagen könne, weil er ein gutes Verhältnis zu ihnen habe, aber gegen Bezahlung hingehen und mit ihnen „reden“ könne.
Auch Botschaften, die keine Dokumente in der Landessprache ausstellen, tragen eine gewisse Verantwortung. Niemand verlangt aus Spaß einen Ledigkeitsnachweis, aber es ist wirklich nicht hilfreich und schafft nur Jobs für Übersetzer.
Am Ende werden solche Gespräche oft von Leuten geprägt, die aus dem Wildwest-System des Common Law kommen. Deshalb kann die US-Regierung Dinge sagen wie: „Wir wissen nicht, ob Sie verheiratet sind, aber Sie können vor uns eine eidesstattliche Erklärung unterschreiben.“ Es fühlt sich an wie ein US-Imperium, das nicht einmal eine ordentliche Volkszählung richtig hinbekommt.
Verbesserungen sind nötig, aber man sollte sich auch bewusst sein, dass viele Länder von unterschiedlichen Axiomen ausgehen. Das gilt besonders bei Fragen wie der, ob der Staat wissen sollte, wo Einwohner wohnen – oder ob er es gerade nicht wissen darf.
Wer sich über die deutsche Bürokratie beschwert, sollte nach Italien kommen; dann merkt man, wie gut man es derzeit hat.
Meine Frau ist Italienerin und wollte in ihrem kleinen Heimatort heiraten. Um als Amerikaner in ihrer italienischen Heimatstadt zu heiraten, brauchte es ein kafkaeskes Papierverfahren. Ich musste persönlich zur italienischen Botschaft in Washington DC gehen, nachweisen, dass ich nicht bereits verheiratet bin, und sogar Zeugen mitbringen; es gab ungefähr zehn Formulare. Es gab mehrere Beglaubigungsschritte, und zusätzlich mussten weitere Zeugen unterschreiben, die bestätigten, dass die Aussagen unserer Zeugen wahr sind.
In Italien musste ich eine lange Ehegelübde-Erklärung auf Italienisch verfassen, denn in Italien ist die Ehe ein Vertrag. Obwohl ich sie selbst auf Italienisch geschrieben hatte, musste nur deshalb, weil ich Amerikaner bin, jemand anders sie per Hand ins Englische übersetzen, damit ich angeblich verstehe, was ich selbst geschrieben hatte. Außerdem mussten wir jemanden engagieren, der dieses englische Gelübde bei der Zeremonie laut vorliest.
Bei jedem Schritt entschuldigten sich die Beamten, stellten aber immer wieder dieselbe Frage: „Warum heiraten Sie nicht einfach in den USA?“
Mit der lächerlich komplizierten Geschichte, wie ich dieses Jahr den Permesso di Soggiorno bekommen habe, fange ich gar nicht erst an. Ich habe ihn letzten Juli beantragt, und es sind immer noch Schritte offen.
Ein Mitarbeiter des Konsulats machte beim Ausfüllen der Unterlagen einen kleinen Fehler: Der Stempel war an der falschen Stelle auf dem Dokument, und die Gegenstelle in Roma lehnte das Dokument deshalb pingelig ab.
In diesem Moment verwandelte sich unser zermürbender Stellungskrieg gegen die Verwaltung in einen Bürgerkrieg im Inneren der Maschine. Einer der Hauptgegner war sozusagen auf unsere Seite gewechselt.
Wir erhielten gewaltige Feuerkraft, und unser beleidigter neuer Freund schnitt sich durch den roten Faden der Bürokratie und drückte den Antrag durch. Der Rest des Verfahrens wurde unglaublich einfach. Das letzte Dokument endete aus Rache mit mindestens einem Dutzend Stempeln. Ich wünschte, ich hätte eine Kopie davon; vermutlich schläft sie in einem alten Manila-Umschlag irgendeiner comune.
Da die meisten Länder, einschließlich der USA, ein solches Dokument nicht haben, muss man stattdessen beim zuständigen Oberlandesgericht eine Ausnahmegenehmigung beantragen.
Dabei müssen alle ausländischen Regierungsdokumente von der deutschen Botschaft im jeweiligen Land beglaubigt werden.
Ehrlich gesagt halte ich nicht viel von Notaren und sehe sie als etwas, das die deutsche Wirtschaft, insbesondere aus Sicht von Mittelstand, Vereinen und Bürgern, bei Innovationen ausbremst und schädigt. Zum Beispiel ist der Kauf und Verkauf von Immobilien nur über einen Notar möglich, der beiden Seiten den Kaufvertrag vorliest und für diese Dienstleistung etwa 1,5 % des Kaufpreises als Gebühr erhält.
Der gesamte Berufsstand ist gesetzlich streng geschützt und es gibt keinen Wettbewerb.
In Deutschland gibt es kein Konzept einer Title Insurance, weil der Notar dieses Risiko beseitigt.
Der Artikel wirkt neu, aber der Inhalt scheint ziemlich veraltet zu sein.
Heutzutage gründen die meisten Startups eine UG, die die meisten Vorteile und Schutzmechanismen einer GmbH bietet, aber fast nichts kostet. Die Website des Handelsregisters soll abgeschafft werden, und die Ersatzseite ist ziemlich gut und schnell.
Der Abschnitt 2b gilt auch nicht für UGs, weil sie so günstig sind, dass man keinen Trick braucht.
Auch die Aussage, es sei schwierig, eine Bank zu finden, ist seltsam. Ich habe vom Notariat einen Papierzettel bekommen, bin zur Deutschen Bank gegangen, und die Kontoeröffnung dauerte nur ein paar Minuten. Als die Karte später per Post kam, bin ich wieder hin, habe das Geld eingezahlt und die Bankbestätigung dem Notar gegeben. Mir fällt kaum ein, wie man das noch einfacher machen könnte.
Einverstanden bin ich nur damit, dass Spam ein Problem ist.
Das ist ein weiterer Faktor bei der Entscheidung, ob man UG/GmbH oder Einzelunternehmer wählt. Die Kosten basieren aber auf dem Umsatz und steigen daher allmählich; trotzdem sollte man sie kennen.
Und wenn man redaktionelle oder kreative Arbeiten an jemanden vergibt, der nicht als UG/GmbH arbeitet, sollte man auf Beiträge zur Künstlersozialkasse achten. Man muss sich selbst darum kümmern, und meist kommt nach etwa drei Jahren die Deutsche Rentenkasse zur Prüfung vorbei; wenn man nicht gezahlt hat, wird sie sehr ungehalten sein.
Als jemand, der in Deutschland eine Firma gegründet hat: Ich würde es unter keinen Umständen wieder tun.
Notare sollten abgeschafft und durch eine einfache Website ersetzt werden.
Alles ist unglaublich mühsam und langsam, mit vielen wiederholten Arbeitsschritten und Gebühren. Selbst die Schließung einer Firma dauert 2 bis 3 Jahre, auch wenn es keinerlei Probleme gibt.
Jede Gründung dauerte von der ersten Einreichung bis zur Eintragung etwa 6 bis 8 Wochen. Die VAT ID dauerte noch ein paar Wochen länger oder in einem Fall ein paar Monate länger, aber man kann mit der normalen Körperschaftsteuernummer arbeiten und das am Jahresende bereinigen. Wenn es wirklich eilig ist, kann man für ein paar Tausend Euro plus Stammkapital eine Mantelgesellschaft kaufen und innerhalb von 1 bis 2 Wochen einsatzbereit sein. In solchen Fällen ist der Notar ziemlich hilfreich.
Es gab auch nicht viele Gebühren und kaum wiederkehrende. Ich erinnere mich vor allem an Kosten für Notar, Registergericht und Finanzamt. Nach der Registrierung gibt es Kosten wie IHK-Beiträge oder Versicherungen, aber das sind Betriebskosten, keine Kosten des Registrierungsprozesses.
Die Liquidation hingegen erfordert die gesetzlich vorgeschriebene Sperrfrist von 12 Monaten sowie einige Wochen für Notartermine davor und danach. Von der Entscheidung bis zur Löschung aus dem Register waren es insgesamt etwa 18 Monate; die zusätzlichen 6 Monate gingen größtenteils dafür drauf, zu diskutieren, was vor Beginn der Umwandlung zu tun war.
Seit Jahren ruft man Digitalisierung, aber in der Praxis scheint nichts erreicht worden zu sein.
Aus mehrfacher eigener Erfahrung stimmt das alles, aber der eigentliche Gründungsprozess ist nicht besonders kompliziert, wenn man eine Neobank nutzt, die den Gründungsablauf gut versteht. Ich habe letzte Woche eine neue GmbH gegründet, und insgesamt hat es 2 Tage gedauert.
Ich empfehle, vor dem Gang zum Notar bei der IHK eine Vorabstellungnahme einzuholen, um sicherzugehen, dass der Firmenname nicht abgelehnt wird. Das ist sein Geld wert, weil es Verzögerungen und zusätzliche Notarkosten vermeiden kann.
Die IHK-Vorabstellungnahme dauert ein paar Stunden. Wenn man dem Notar eine E-Mail schickt, bekommt man innerhalb weniger Stunden fertige Gründungsunterlagen und kann für den nächsten Tag einen Termin bekommen; auch die digitale Version der Gründungsunterlagen liegt nach wenigen Stunden vor. Wenn man bei Anbietern wie Qonto ein Konto anlegt, gibt es eine explizite Einstellung für die Notar-E-Mail, die den Nachweis des Stammkapitals abwickelt. Sobald man das Stammkapital überweist, reicht der Notar die Handelsregisteranmeldung ein und schickt eine Kopie, die man dann bei der Bank hochlädt.
Meiner Meinung nach sind im Alltag Betrieb, Buchhaltung, Steuern usw. deutlich schmerzhafter als die Gründung.
Eine GmbH zu gründen, die zu 100 % einer Delaware C-Corp gehört, ist allerdings extrem schmerzhaft, und fast keine Bank will damit zu tun haben. Der Notar allein reicht nicht, man braucht eine Apostille. Wenn man es richtig machen will, empfehle ich dringend, mit einer Kanzlei zu arbeiten, und man sollte für Anwälte, Apostillen und Bankkonto leicht mit über 10.000 Dollar rechnen.
Als Deutscher stimme ich der groben Stoßrichtung zu. Deutschland ist übermäßig bürokratisch und nicht Startup-freundlich.
Allerdings hat der Autor die Firmengründung ein Stück weit unnötig kompliziert dargestellt. Wenn man den Prozess erforschen oder Experte auf diesem Gebiet werden und daraus ein Geschäftsmodell machen will, ist das in Ordnung; wenn man aber einfach ein Unternehmen starten möchte, kann man eine Vorratsgesellschaft kaufen.
Spezialisierte Anwälte halten genau zu diesem Zweck immer einen Pool frisch gegründeter Gesellschaften vor. Diese Firmen sind neu, meist erst ein paar Wochen alt, und haben keine nennenswerte Historie. Die Namen sind generisch und können später in einen richtigen Namen geändert werden.
Wenn man niemanden hat, der einen beraten kann, und selbst einen passenden Anwalt finden möchte, kann man im deutschen zentralen Handelsregister nach Startups in der eigenen Branche recherchieren. Anwälte und Kanzleien, die auf den Verkauf neuer Gesellschaften spezialisiert sind, fallen einem schnell auf.
Statt sich darüber zu beschweren, dass der Gründungsprozess für Kapitalgesellschaften ein Problem ist, soll man eine Vorratsgesellschaft kaufen – damit fördert man nur Zwischenhändler und verringert den Druck auf den Staat, für die Steuergelder auch zu liefern.
Ich vermute, du hast noch nie in einem Land, in dem es wirklich sinnvoll funktioniert, günstig und innerhalb weniger Tage eine Firma gegründet.
Nachdem ich lange mit Deutschen und deutschen Unternehmen gearbeitet habe, sehe ich eine der zentralen Ursachen dafür, dass Deutschland feststeckt, in dieser Denkweise: ständig zu rechtfertigen, warum die Regeln so sind, zu glauben, „es muss ja perfekt sein“, und dann denen die Schuld zu geben, die versuchen, diese Regeln einzuhalten, weil sie es angeblich nicht richtig machen.
Ich habe mich bei Unternehmensprozessen viel zu oft mit Deutschen und der deutschen Bürokratie gestritten, und nach ein paar Jahren habe ich aufgegeben, weil ich nichts ändern konnte und es nur meiner Psyche geschadet hat. Inzwischen versuche ich, deutsche Unternehmen zu meiden.
Das Frustrierende ist, dass man das erst erfährt, nachdem man monatelang versucht hat, dem unmöglichen Verfahren auf der offiziellen Regierungswebsite zu folgen.
Wenn ganz oben auf dieser Seite einfach nur stünde: „Stopp! Niemand macht das so! Suchen Sie stattdessen nach diesem Begriff“, würde das viel Leid ersparen.
Nach anderthalb Jahren in Deutschland wirkt die deutsche Bürokratie auf mich im Großen und Ganzen wie die Bürokratie anderer schwacher Dritte-Welt-Länder.
Im Wesentlichen funktioniert das System für die durchschnittliche Bevölkerung, ist aber so kaputt, dass es die Menschen am Rand am stärksten trifft – etwa Reiche, Arme oder Menschen, die ein Unternehmen gründen wollen.
In anderen Ländern kaufen sich Reiche in solchen Fällen Zugang mit Geld, während Arme meist leiden, bis eine populistische Bewegung verspricht, sie zu retten.
Es ist also nicht besonders überraschend; ich musste nur die Position der jeweiligen Länder in meinem inneren Modell von Industrie- und Entwicklungsländern neu justieren.
Soweit ich sehe, gibt es diese Option in Deutschland nicht, zumindest nicht günstig. Healy, eines der globalen Unternehmen, die so etwas machen, verlangt 14.000 Euro für die Gründung einer GmbH; das wirkt eher so, als würde es das Problem zu jemand anderem verlagern, statt es zu beschleunigen.
Ich will nicht angeben, aber es gibt in den USA nicht viele Dinge, auf die man als Bürger stolz sein kann – die Gewerbeanmeldung gehört dazu.
In Colorado dauert es etwa 2 Stunden, eine IRS EIN (Steuernummer) zu bekommen, eine LLC zu registrieren, eine Umsatzsteuererlaubnis zu erhalten und ein Geschäftsgirokonto zu eröffnen. Wenn man weiß, was man tut, und keine Zeit damit verbringt, die Bankauswahl zu recherchieren, geht es vermutlich auch in 30 Minuten.
Oder ein Legal-Service-Unternehmen erledigt alles für etwa 500 Dollar. Wenn man Partner und mehrere Gesellschafter hat, steigt der Preis auf etwa 1.000 Dollar, aber auch das kann man selbst machen.
https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/serv...
Für 100 Dollar zusätzlich gibt es einen 4-Stunden-Express-Service.
Das Schlimmste daran, in Deutschland Gründer zu sein, ist nicht einmal die Bürokratie. Sie ist zwar so schlimm, wie im Artikel beschrieben, aber das eigentliche Problem ist, dass alle ständig Geld verlangen.
Man muss sogar für Dienste zahlen, die man nie beantragt hat. In Deutschland gibt es Institutionen, die einem Dinge in Rechnung stellen können, die man weder will noch braucht, und dabei die Zwangsgewalt des Staates im Rücken haben. Etwa IHK, GEZ (Rundfunk) oder Verwaltungsberufsgenossenschaft. Wenn man sich weigert, kann man buchstäblich ins Gefängnis kommen.
Man zahlt auch für Dienste, deren Notwendigkeit überhaupt erst durch den Staat entstanden ist. 1.000 Euro dafür, dass ein Notar vorformulierte Texte vorliest; 500 Euro im Monat für Buchhaltungsdienste wegen Regeln, die so obskur sind, dass der Staat sie nicht selbst erledigen will. Deutsches Unternehmens- und Arbeitsrecht ist ein Minenfeld, daher fallen hohe Rechtskosten an, wenn man sich nicht selbst in die Luft jagen will.
Es gibt sogar Steuern auf imaginäre Umsätze, die noch gar nicht realisiert wurden. Der Staat erfindet buchstäblich: „Ihr Umsatz in diesem Jahr wird vermutlich so hoch sein“, und verlangt dann Steuern darauf.
Für große Unternehmen mit planbaren hohen Umsätzen und Abteilungen, die sich darum kümmern, mag das erträglich sein; aber es besteht für mich keinerlei Zweifel daran, warum die absolute Mehrheit erfolgreicher Startups außerhalb Deutschlands existiert.