Show HN: Bewerbungs-Tracker mit Unternehmensbewertungen und automatischen Antworten für Recruiter

 (rolepad.com)
1 Punkte von GN⁺ 2023-10-08 | 1 Kommentare | Auf WhatsApp teilen
  • Rolepad ist ein kostenloser Bewerbungs-Tracker, der eingehende Chancen und den Status von Bewerbungen an einem Ort bündelt und verwaltet, auch wenn man nicht aktiv auf Jobsuche ist
  • Bewerbungen, Unternehmensinformationen, Jobdetails, Interviewphasen, Kontakte, Notizen und Follow-ups werden gespeichert, um verstreute Jobsuche-Daten zu ordnen
  • E-Mails mit Recruitern, Interviewern und Hiring Managern können an save@rolepad.com weitergeleitet werden, sodass Gespräche organisiert werden und sich der Bewerbungsprozess leichter nachverfolgen lässt
  • Unerwünschte Chancen können an no@rolepad.com weitergeleitet werden, um eine automatische Absage zu senden und den Fortschritt ohne sensible Informationen zu teilen
  • Man kann Unternehmen privates Feedback senden oder anonyme Bewertungen hinterlassen und mit Bewertungen anderer Bewerber den Hiring-Prozess im Voraus ansehen

So verwaltet Rolepad die Jobsuche

  • Rolepad ist ein Tool, das laufende Bewerbungen und eingehende Chancen an einem Ort organisiert, damit Nutzer bei ihrer Jobsuche nichts aus dem Blick verlieren
  • Jobsuchende können kostenlos starten und den Verwaltungsumfang bei Bedarf erweitern
  • Folgende Dinge lassen sich zentral verwalten
    • Bewerbungen und eingehende Chancen
    • Unternehmensinformationen und Jobdetails
    • Interviewphasen und Kontakte
    • Freiform-Notizen und Follow-ups

E-Mail-Organisation und automatische Absagen

  • Gespräche mit Recruitern, Interviewern und Hiring Managern lassen sich per E-Mail organisieren
    • save@rolepad.com: Relevante E-Mails weiterleiten, um Gespräche in Rolepad zu speichern und zu organisieren
    • no@rolepad.com: E-Mails weiterleiten, um per automatischer Antwort abzusagen
  • Der Bewerbungsstatus kann mit dem Hiring-Team synchronisiert werden, sodass Bewerber und Recruiting-Seite den Fortschritt transparenter verfolgen können
  • Der Verlauf der Jobsuche kann als Diagramm über die Zeit dargestellt und ohne Offenlegung sensibler Informationen geteilt werden

Unternehmensbewertungen und Feedback

  • Man kann Feedback zur Schwierigkeit von Interviews, zur Antwortgeschwindigkeit eines Unternehmens und zur Erfahrung mit Angeboten hinterlassen
    • Privates Feedback mit dem Unternehmen teilen
    • Anonyme Bewertungen einreichen
    • Unter Reviews Informationen zum Hiring-Prozess je Unternehmen ansehen

Verwandte Beiträge

1 Kommentare

 
GN⁺ 2023-10-08
Meinungen auf Hacker News

  • Glückwunsch zum Launch des Produkts. Es hieß, dass es heutzutage üblich sei, sich bei Dutzenden Stellen zu bewerben; ich frage mich, ob das wirklich so verbreitet ist.
    Als durchschnittlicher Software Engineer in Westeuropa bekam ich etwa 2010–2015, als ich Junior war, normalerweise nach rund drei Bewerbungen einen Job. Heute habe ich mehr Erfahrung und weiß bei einem Wechsel genau, welche Art von Unternehmen infrage kommt, daher bewerbe ich mich nur bei 1–2 Firmen.
    Diese 1–2 recherchiere ich gründlich, und ich führe nicht mit mehr als einem Unternehmen gleichzeitig Interviews. Ich habe nie bei FAANG gearbeitet, dachte aber, meine Situation sei eher der Normalfall – inzwischen frage ich mich, ob das vielleicht nicht stimmt.

    • So eine Situation ist ziemlich selten, außer man nimmt ein Angebot am unteren Ende an oder bekommt über sein Netzwerk schnell ein Angebot. Ich bin ebenfalls in Westeuropa und habe 10 Jahre Erfahrung, muss mich aber immer noch bei 30–45 oder mehr Stellen bewerben, weil die meisten Unternehmen keine Gehaltsspannen veröffentlichen und bis zur letzten Runde nichts preisgeben, nur damit man dann feststellt, dass das Angebot miserabel ist.
      In Bewerbungen fragen sie nach Gehaltsvorstellungen und melden sich dann nicht mehr, oder sie reden einen nach dem Interview klein, etwa mit „du hast wenig Erfahrung mit der speziellen Technologie, die wir nutzen“, und erwarten, dass man etwas nachgibt, um in einem „großartigen Team“ zu arbeiten. Die Interviewprozesse dauern meist 4 Wochen bis 2 Monate, und manche deuten auch unbezahlte Überstunden an, nach dem Motto, ob man die Leidenschaft habe, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, statt nur die Stunden zu zählen und nach Hause zu gehen.
      Am Ende braucht es viel Aufwand, um jede Menge Schrottgelegenheiten auszusieben und die 1–2 Goldstücke zu finden.
    • Bis letztes Jahr war es bei mir ähnlich, aber irgendetwas hat sich geändert. Ich denke, die Massenentlassungen bei FAANG, durch die viele erfahrene Kandidaten auf den Markt kamen, und die Unsicherheit darüber, welchen Wert technische Fähigkeiten im Zeitalter günstiger KI noch haben, haben den Markt gedrückt.
      Während die Entlassenen wieder aufgenommen werden oder andere Wege gehen und die Grenzen von KI deutlicher werden, scheint sich der Markt zu erholen.
    • Wenn man kein zweites Angebot in der Hand hat, ist man bei Gehaltsverhandlungen immer in einer sehr schwachen Position. Für den Preis, den Stress mehrerer Interviews zu vermeiden, verlierst du wahrscheinlich jedes Jahr Zehntausende Euro, und über die gesamte Karriere kann der Unterschied bis in die Millionen gehen.
    • Das ist üblich und hängt davon ab, wie wählerisch man ist. Ich habe 20 Jahre Erfahrung und mich letztes Jahr auf über 150 Stellen beworben, kombiniert in Westeuropa und Remote-Rollen in den USA. Am Ende bekam ich nur ein Angebot, das ich aber abgelehnt habe.
      Dafür habe ich den Markt deutlich besser verstanden.
    • Bis vor diesem Jahr war es bei mir ähnlich. Ich suche eine Vollzeitstelle, aber trotz über 10 Jahren Erfahrung interessiert sich niemand für mich. In meinem ganzen Leben hatte ich nie Interviews für mehr als fünf Jobs, und jetzt ist es schon schwer, überhaupt ein Interview zu bekommen. Ich frage mich, ob ich meinen letzten Job hätte behalten sollen.
      Der Zeitpunkt ist nicht gut, aber ich sehe es nicht nur negativ. Der Druck, meine Selbstvorstellung und meine Vorbereitung zu verbessern, ist letztlich etwas Gutes. Es fühlt sich allerdings ziemlich unsicher an, und offenbar hatte ich bisher ungewöhnlich viel Glück.
      Mit mehreren Unternehmen gleichzeitig Interviews zu führen, ist wirklich sehr stressig. Es ist schwer, die Rollen im Kopf auseinanderzuhalten, und während eines Calls weiß man kaum noch, welche Stimme zu wem gehört oder wem man was wann und warum gefragt hat. Deshalb muss ich alles aufschreiben und vor jedem Call meine Notizen erneut durchgehen.

  • Sieht gut aus, aber der Teil mit Unternehmens- und Interviewbewertungen macht mich sehr skeptisch. Glassdoor hat die Vertrauenswürdigkeit der Bewertungen ruiniert, indem es Arbeitgebern Anreize gegeben hat; ich habe selbst erlebt, wie meine Bewertung und Fake-Bewertungen sowie schlechte Bewertungen meines früheren Unternehmens gelöscht wurden.
    Ein Produkt, das öffentliche Bewertungen anbietet, wird am Ende wohl mit gefälschten Bewertungen verschmutzt. Mich würde interessieren, was ihr bedacht habt, damit Bewertungen echt bleiben.

    • Ehrlich gesagt haben wir darauf noch keine großartige Antwort. In den USA gibt es den Consumer Review Fairness Act, aber Glassdoor hat einen wichtigen Rechtsstreit verloren, in dem ein US-Gericht das Unternehmen zwang, Reviewer-Informationen an eine nicht-US-amerikanische juristische Person herauszugeben (https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acqu...). Persönlich halte ich das für einen schrecklichen Präzedenzfall.
      Eine der frühen Ideen ist, dem System zu ermöglichen zu verifizieren, dass sich ein Nutzer tatsächlich bei einem Unternehmen beworben hat. Unter der Annahme, dass dieses Unternehmen Rolepad-Kunde ist, gäbe es eine grundlegende Absicherung hinsichtlich der Person, die die Daten erstellt.
      Mit ATS-Integrationen ließen sich Kennzahlen wie „wie schnell ist X passiert“ ziemlich konkret erfassen, ohne Eingaben der Kandidaten. Trotzdem gibt es bei Bewertungen immer ein gewisses Maß an Aussage gegen Aussage, und eine klare Lösung haben wir noch nicht vollständig gefunden. Glassdoor- oder Yelp-Bewertungen muss man mit Vorsicht genießen, aber die allgemeine Stimmung scheint zu sein, dass sie besser sind als gar nichts.
    • Geht mir genauso. Glassdoor sagt zwar ständig, dass Unternehmen Bewertungen nicht beeinflussen können, aber tatsächlich erlauben sie das Löschen schlechter Bewertungen und haben es unserem HR-Team sogar als kostenpflichtigen Service angeboten.
    • Ich weiß nicht, wie man die Integrität eines solchen Systems verifizieren könnte. Während des Blockchain-Hypes habe ich Managementforschung betrieben; Integrität in der Buchhaltung war ein großes Schlagwort, aber niemand hatte eine konkrete und praktische Lösung.
      Bösartige Bewertungen oder Spam müssen entfernt werden, gleichzeitig darf das Bewertungssystem aber auch nicht missbraucht werden. Gibt es dafür einen systematischen Ansatz?
      Nur als Idee: Wie wäre es mit einer dezentralen, append-only Datenbank, in der Inhalte wie Bewertungen, Unternehmen und Nutzer über Hash-Funktionen verborgen werden und nur Aktionen wie neue Bewertungen, Änderungen und Löschungen sichtbar sind. Eine Datenbank aus einer einzigen Quelle lässt sich leicht verunreinigen, daher müsste sie von mehreren Stakeholdern geteilt werden, und diese Datenbanken müssten jede Aktion verifizieren, bevor sie verarbeitet wird.
      Die Belohnung für Speicherung und Verifizierung sollte kein Geld sein. Geld korrumpiert alles und ist die Wurzel allen Übels, also sollte es eine Art Pseudowährung sein, etwa handelbare Audit-Tokens zwischen den Teilnehmern. Der Wert entsteht daraus, dass alle dem System vertrauen.
      Eigentlich könnte der Verifizierungsprozess auch mit LLM-Algorithmen und historischen Mustern automatisiert werden, und dieses LLM würde auf Geräten der Stakeholder laufen, möglichst auf GPUs. Würde so ein System funktionieren?

  • Die App-Idee ist wirklich gut. Ich würde mir allerdings wünschen, dass die Daten nur lokal bleiben.
    Der Versuchung, diese sehr wertvollen Daten zu monetarisieren, dürfte schwer zu widerstehen sein. Auch wenn es mit der Zeit normal geworden ist: Es ist ziemlich merkwürdig, einem völlig Fremden etwas anzuvertrauen, das zu den sensibelsten Daten im Leben gehört.
    Trotzdem ist es inzwischen zum Standard geworden, also scheint die Grundlage solide. Aber muss das wirklich so sein? Ich denke, wir Techniker sollten Lösungen bauen, die das Richtige tun, selbst wenn Nutzer nicht wissen, was richtig ist.

  • Letztlich wird wohl der Arbeitgeber die Kosten für dieses Produkt tragen, daher würde ich empfehlen, lange und gründlich über das Problem der Ausrichtung der Interessen nachzudenken.
    Wenn der Arbeitgeber zahlt: Wann wird die Candidate Experience geopfert? Umgekehrt gilt das ebenfalls, aber die zahlende Seite bekommt immer Priorität. Wie kann man das langfristig ausgleichen?

    • Auf eine ähnliche Frage wurde hier offenbar geantwortet: https://news.ycombinator.com/item?id=37797516
      Wir machen uns wirklich viele Gedanken über die Ausrichtung der Interessen, Interessenkonflikte, Auswirkungen auf den Datenschutz usw. Wenn wir die Kandidatenseite entfremden, wird die zentrale Prämisse der Plattform praktisch hinfällig. Deshalb hat es für uns höchste Priorität, kurzfristiges Denken und dumme Entscheidungen zu vermeiden.

  • Mir gefällt diese Idee. Während eines Bewerbungsprozesses muss man über mehrere Bewerbungen hinweg eine enorme Menge an Details verwalten.
    Es gibt viel Schmerz und Fleißarbeit, und wenn man einen Job bekommt, verschwindet der Großteil dieser Informationen; wird man entlassen, muss man sie hektisch wieder zusammensuchen. LinkedIn kann das bis zu einem gewissen Grad auch, aber für sie ist es eher eine sehr nebensächliche Funktion.

  • Sieht gut aus, ist aber noch eine weitere proprietäre App, die all meine Daten bekommt.
    Ich habe mir in Obsidian ein Kanban-Board gebaut, und weil es dateibasiertes Markdown ist, behalte ich für immer die vollständige Kontrolle über meine Daten.

    • Ich habe heute zum ersten Mal erfahren, dass man in Obsidian Kanban-Boards erstellen kann. Danke.

  • Die Datenschutzerklärung ist brutal ehrlich. Sie können mit meinen Daten machen, was sie wollen, sie verkaufen, sie auch nach einer Löschung aufbewahren und womöglich mein Leben ruinieren.
    Es könnte auf etwas hinauslaufen wie: „Sehr geehrter Google-Recruiter, möchten Sie wissen, wie sich dieser Kandidat in früheren Interviews geschlagen hat? Kontaktieren Sie uns, und wir reduzieren Frust und Zeitaufwand bei Ihrer Einstellung.“
    Im Verhältnis zum kleinen Nutzen ist das Risiko eines massenhaften Verkaufs personenbezogener Daten viel zu groß.

  • Sieht gut aus und kommt für mich genau zum richtigen Zeitpunkt.
    Eine Sorge ist, ob all meine Daten, einschließlich Lebenslauf, in der Cloud im Klartext gespeichert werden.

    • Je nachdem, was du mit „in der Cloud im Klartext“ meinst, fällt die Antwort wohl unterschiedlich aus. Tatsächlich werden sie in Amazon RDS gespeichert, einem Managed Service.
      Sicherheit haben wir nicht wie ein Wochenendprojekt angegangen, sondern wie bei einem echten Produkt, und es gibt ziemlich viele Schutzmaßnahmen für Daten sowohl in der Anwendung als auch in der Infrastruktur. Dazu gehören JWT-Authentifizierung über Firebase, Schutz vor XSS und SQL-Injection, standardmäßig passwortloses Login, Verschlüsselung im Ruhezustand, Datenbanken in privaten Subnetzen, DB-Zugangsdaten in einem automatisch rotierenden Secret Store, Multi-Faktor-Authentifizierung für Infrastrukturzugriffe usw.
      Ich würde gern wissen, ob es konkrete Bedenken gibt, die hier nicht abgedeckt sind.

  • Sieht interessant aus, ich werde es wahrscheinlich ausprobieren.
    Der Bereich, in dem ich mir am meisten Unterstützung durch ein Tool wünschen würde, ist das Nachverfolgen von Telefonaten. Ideal wäre, wenn es Aufzeichnungen dem richtigen Unternehmen zuordnet, transkribiert und sogar zusammenfasst. E-Mails sind gespeichert und lassen sich leicht erneut ansehen, aber bei Telefonaten muss man hastig Notizen machen.
    Wenn man das mit einer Textdatei oder Tabelle verwaltet, ist alles „auf einer Seite“ und lässt sich schnell überfliegen; außerdem kann man per Keyword greppen. Die Rolepad-UI scheint dabei weniger zu helfen. Die aktuelle Firmenliste zeigt nur Name, Rolle und Phase; mindestens sollten bei jedem Eintrag „Kommentare“ sichtbar sein.
    Bei meiner letzten Jobsuche habe ich in Gmail für jede Position ein Label angelegt und Regeln erstellt, die eingehende E-Mails automatisch labeln. Das war sehr einfach: E-Mail auswählen → „Nachrichten wie diese filtern“ → Label festlegen, fertig.
    Man kann in Rolepad zwar Notizen zu Unternehmen speichern, aber wenn Rolepad die Einträge nicht automatisch aktualisiert, sehe ich den Vorteil des Weiterleitens von E-Mails nicht so recht. Es sei denn, es bündelt alle Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon, LinkedIn-Nachrichten usw.
    Nebenbei: Wenn ich mit Recruitern kommuniziere, nutze ich mehrere E-Mail-Adressen über eine Wildcard auf meiner Domain, habe aber nur ein einziges Konto, daher würde die E-Mail-Weiterleitung bei mir nicht funktionieren.

    • Danke, das gibt mir viel Stoff zum Nachdenken.
      Ich gebe zu, dass die Suche in den bereitgestellten Daten noch Verbesserungspotenzial hat. Bei E-Mails gibt es eine grundlegende Funktion, die anhand einiger Faktoren erkennt, welcher Opportunity sie zugeordnet werden sollten; auch das wollen wir künftig verbessern.
      Ein Flow, über den ich nachgedacht habe, wäre, bei ausgehenden E-Mails save@rolepad.com in CC/BCC zu setzen, um einen zusätzlichen Schritt zu vermeiden. Außerdem habe ich über die Idee einer benutzerdefinierten Rolepad-E-Mail-Adresse zum Versenden von Lebensläufen nachgedacht, sodass die gesamte Kommunikation automatisch im System erfasst wird. Damals fühlte sich das etwas übertrieben an, aber ich frage mich, ob daran Interesse besteht.
      Das Problem mit mehreren E-Mail-Adressen ist knifflig. Vermutlich wäre es am einfachsten, mehrere E-Mail-Adressen manuell mit einem Konto zu verknüpfen. Oder eben den gesamten Ansatz mit benutzerdefinierten Adressen zu nutzen.

  • Sieht ziemlich gut aus; ich frage mich, wie ihr die Monetarisierung plant.

    • Nicht über Jobsuchende, sondern über Arbeitgeber. Es ist schwer, das ohne Marketing-Sprache auszudrücken, aber ich glaube wirklich an eine Win-win-Struktur, in der eine hervorragende Candidate Experience auch für Recruiting-Organisationen einen großen Nutzen hat.
      Auf https://rolepad.com/employers habe ich dazu ebenfalls ein paar Gedanken notiert. Wie im Originalbeitrag erwähnt, gibt es beim Datenschutz viel zu bedenken, aber ich habe auch konkrete Ideen, die ich gern mit Hiring Managern diskutieren würde. Zum Beispiel könnten sie einen Rolepad-Link zur Stellenausschreibung teilen, über den Kandidaten mit einem Klick eine Position mit vorab ausgefüllten Daten zu ihrem Konto hinzufügen.