Ein einfaches System aufbauen, um mit Hunderten von Menschen in Kontakt zu bleiben

 (jakobgreenfeld.com)
25 Punkte von xguru 2022-02-16 | 6 Kommentare | Auf WhatsApp teilen

Mit Airtable automatisieren

  • Menschen in vier Kategorien nach Kontaktintervall einteilen

→ alle 3 Wochen, alle 2 Monate, alle 6 Monate, einmal im Jahr

  • Die erste Tabelle speichert alle „Personen, mit denen ich in Kontakt bleiben sollte“

→ Name, Kontaktinformationen, Notizen, Kategorie, Datum des letzten Kontakts, Datum des nächsten Kontakts, verbleibende Tage (Datum des nächsten Kontakts minus heutiges Datum)

  • Die zweite Tabelle ist für „potenzielle neue Kontakte“

→ neue Personen organisieren, mit denen ich bisher noch nicht sprechen konnte

  • Airtable-Automatisierung so einrichten, dass jeden Morgen eine kurze E-Mail kommt

→ „Heute solltest du OOO kontaktieren, nutze dazu diese Notizen“

→ so einstellen, dass jeden Morgen um 6 Uhr die verbleibenden Tage in der ersten Tabelle geprüft und dann versendet werden

→ außerdem wird aus der zweiten Tabelle zufällig auch ein Kontaktdatum ausgewählt

Welche Nachricht sollte man senden?

  • Ein paar Minuten darauf verwenden zu prüfen, was diese Personen zuletzt machen

→ soziale Profile, persönliche Websites und die Texte ansehen, die sie zuletzt veröffentlicht haben

→ am wichtigsten ist es, „eine Nachricht in der Form zu senden, die ich selbst gern bekommen würde“: „kurz, aufrichtig und hilfreich“

  • Manchmal teile ich auch Artikel oder Bücher, die sie interessieren könnten

  • Bei Menschen, die nicht viel über ihren eigenen Status teilen, einfach fragen, wie es ihnen in letzter Zeit geht

Verwandte Beiträge

6 Kommentare

 
hentol 2022-02-20

Es gibt die nur für Android verfügbare App Hello Contacts.

https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello

Man kann zwar nur prüfen, ob Kontakt aufgenommen wurde, aber da die App in Android OS die Berechtigung zum Abruf der Anrufliste nutzt und die Verwaltung übernimmt, ist das deutlich bequemer.
 
ohyecloudy 2022-02-19

Ich habe das auf plumpe Weise durch wiederkehrende Aufgaben verwaltet, aber es mit Airtable zu verwalten, ist wirklich eine gute Methode. Dank dessen habe ich Airtable auch einmal ausprobiert. Im kostenlosen Tarif konnte ich kein Script hinzufügen, daher konnte ich aus der Tabelle „Potential New Contacts“ nichts zufällig auswählen.
 
kargnas 2022-02-17

Es gibt genau eine iPhone-exklusive App, die sich mit exakt derselben Absicht verwenden lässt. Ich habe sie früher, als ich nur entwickelt habe, und auch seit ich vor zwei Jahren in eine Rolle gewechselt bin, in der ich mit Menschen arbeite, sehr gut genutzt, aber es war gelegentlich unpraktisch, weil man sie nicht am Computer verwalten kann.

Sie hat zwar ziemlich viele Bugs, aber alle Funktionen, die man braucht, sind vorhanden. Für alle, die ihre Kontakte per Smartphone verwalten möchten, empfehle ich die App unten, haha.

https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582
 
xguru 2022-02-17

Oh, sie haben auf dem Smartphone genau die gleiche Funktion umgesetzt. Für jemanden wie mich scheint das sogar besser zu sein

Danke für die Empfehlung!
 
eususu 2022-02-16

Ah, das bringt mich ein wenig zum Nachdenken.
 
xguru 2022-02-16

Ich bin von Natur aus nicht besonders gut darin, solche Nachrichten zu schreiben, um mich nach jemandem zu erkundigen … deshalb finde ich es irgendwie faszinierend, dass manche Leute das so organisieren.

Im ersten Kommentar auf HN steht auch so etwas:

https://news.ycombinator.com/item?id=30329475

„Manchmal schreibe ich Leuten, an die ich gerade denken musste, einfach so eine Nachricht … und ich bin immer wieder überrascht, wie oft die Leute darauf antworten.“

'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'

„Du bist mir gerade plötzlich in den Sinn gekommen. Ich hoffe, dass bei dir und deinen Lieben alles gut ist.“

Heute denke ich, ich sollte mich vielleicht auch mal bei den Leuten melden, die mir in den Sinn gekommen sind.