Microsoft kündigt Preiserhöhung für Office 365- und Microsoft-365-Lizenzen an

• Ab dem 1. Juli 2026 werden die monatlichen Lizenzgebühren für Microsoft 365 angehoben und mit Beginn des Geschäftsjahres FY27 wirksam.
• Die Preiserhöhung beträgt 0 USD für Office 365 E1 und 3 USD pro Monat für Office 365 E3 sowie Microsoft 365 E5, was bei einem durchschnittlichen Anstieg von 2 USD etwa 10,7 Milliarden USD zusätzliche Erlöse erwarten lässt.
• Microsoft begründet dies mit Investitionen in KI und dem Ausbau von Rechenzentren und betont Verbesserungen wie Security Copilot und die Erweiterung der Intune-Suite-Funktionen.
• Obwohl im letzten Jahr 1.100 neue Funktionen ergänzt wurden, kann ein Teil davon für Kunden ohne Copilot-Nutzung nur geringen praktischen Wert haben.
• Die Basislizenz E3 liegt bei 312 USD jährlich, E5 bei 720 USD jährlich, wodurch die Notwendigkeit für Unternehmen steigt, die Lizenzkonfiguration neu zu prüfen.

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Neue Microsoft-365-Preisgestaltung (gültig ab dem 1. Juli 2026)

• Microsoft hat am 4. Dezember 2025 die Erhöhung der monatlichen Microsoft-365-Lizenzen offiziell angekündigt.
  • Die neuen Preise gelten ab dem 1. Juli 2026, also zum Beginn des FY27.
  • Das Unternehmen sagte, es gebe den Kunden "ausreichend Zeit zur Planung", doch Organisationen, die stark im Microsoft-365-Ökosystem integriert sind, haben wenig echte Alternativen.
• Einige Organisationen prüfen eine Rückkehr zu On-Premises-Servern oder den Umstieg auf Microsoft 365 Local, doch Letzteres hat fast keine gemeinsamen Funktionen mit dem bestehenden Microsoft 365.

Vergleich mit der vorherigen Erhöhung (2022) und der aktuellen Erhöhung

• Die letzte Erhöhung erfolgte im März 2022, damals wurden Office 365 E3/E5 um 3 USD pro Monat, Microsoft 365 E3 um 4 USD erhöht, während E5 eingefroren wurde.
• Die aktuelle Erhöhung beträgt 0 USD für E1 und 3 USD für E3 sowie E5, basierend auf einem durchschnittlichen Anstieg von 2 USD.
  • Auf Basis von rund 446 Millionen bezahlten Sitzen könnten 10,7 Milliarden USD an zusätzlichem Umsatz möglich sein.
  • Neben der kommerziellen Cloud gilt derselbe Erhöhungsfaktor auch für Bildung und den Öffentlichkeitssektor.
• Im 1. Quartal FY26 lag die Cloud-EBITDA-Marge von Microsoft bei 68 %, und als Grund für den Rückgang gegenüber dem Vorjahr wurde die Ausweitung der KI-Investitionen genannt.
  • Durch diese Erhöhung wird ein Ausgleich für KI-, Rechenzentrums- und Copilot-bezogene Kosten erwartet.

Begründung für die Mehrkosten

• Microsoft nennt als Grundlage der Erhöhung die Erweiterung neuer Funktionen und Dienste.
  • E5-Kunden erhalten künftig Security Copilot, und E3-/E5-Pläne sollen zusätzlich Microsoft Intune Suite-Funktionen beinhalten.
  • Bei den anderen Plänen wird der Mehrwert über Apps wie Microsoft Loop, Clipchamp, Places geliefert, die seit 2022 eingeführt wurden.
• Die Tatsache, dass Microsoft 365 Defender for Office 365 P1 im E3-Plan enthalten ist, wurde als positive Veränderung bewertet.
  • Gleichzeitig wurde die Sorge geäußert, dass bei geteilten Postfächern möglicherweise Defender-Lizenzkosten anfallen könnten.

Viele neue Funktionen und die Diskussion zur Qualität

• Microsoft hebt hervor, dass im letzten Jahr 1.100 neue Funktionen in Microsoft 365, Copilot und SharePoint insgesamt ergänzt wurden.
  • Dass SharePoint gesondert erwähnt wurde, während Teams nicht genannt wurde, wurde kritisiert.
  • Da viele Funktionen im Zusammenhang mit Copilot stehen, kann die praktische Wirksamkeit für Kunden ohne Copilot-Nutzung gering sein.
• Im Jahr 2022 wurden 1.400 Funktionen angekündigt; auch damals wie heute wurde angemerkt, dass Qualität und Nützlichkeit wichtiger sind als die reine Anzahl an Funktionen.

Bewertung von Wert und Wettbewerbsfähigkeit

• Microsoft 365 gilt als funktionsreiche Umgebung, dennoch bestehen Bedenken zu Softwarequalität, Tempo von Änderungen, KI-zentrierter Strategie und unklarer Kommunikation von Änderungen.
• Nach der Erhöhung liegt der Preis bei 312 USD pro Jahr für E3 und 720 USD pro Jahr für E5.
  • Im Vergleich zu früheren Preisen für Offline-Office-Pakete (über 300 USD) bleibt es dennoch wettbewerbsfähig.
• Unternehmen sollten diese Erhöhung zum Anlass nehmen, ihre aktuelle Lizenzzusammenstellung und Verteilung neu zu prüfen, um Kostensenkungspotenziale zu identifizieren.
  • Dafür kann ein Microsoft 365-Lizenzberichts-Skript genutzt werden.

[GN⁺]

Hacker-News-Meinungen

• Es ist erstaunlich, dass Microsoft die Preise erhöhen kann, obwohl es derzeit so viele Probleme mit Microsoft-Produkten gibt.
  Das wirkt wie ein Zeichen dafür, dass der Markt immer noch gesund ist und der Kapitalismus funktioniert.

• In Neuseeland haben die meisten mittelgroßen und großen Unternehmen sowie Regierungsbehörden vollständig auf M365 gesetzt.
  Die meisten nutzen E5-Lizenzen, und inzwischen werden auch Copilot-Lizenzen eingeführt.
  Von M365 wegzukommen ist nicht einfach eine Frage des Austauschs von Word oder Excel. Verflochten sind die Daten, Metadaten, Berechtigungen und Governance in SharePoint Online, Teams-Besprechungen, Sicherheitsrichtlinien in Entra und Defender, Gerätemanagement über Intune und alles andere.
  Wenn man bereits E5 nutzt, ist es finanziell sinnvoll, so viele Funktionen wie möglich auszuschöpfen.
  Die vollständige Funktionsliste gibt es hier.
  Letztlich gilt: Je mehr man nutzt, desto schwerer kommt man wieder heraus.

  • Der Kernpunkt ist, dass der Ersatz der Office-Apps das kleinste Problem ist.
    Unternehmenskunden nutzen 365 nicht einfach als Office-Suite, sondern als Modell zur Verwaltung ihrer IT-Infrastruktur.
  • Es gibt kein vergleichbares Produkt, das M365 ersetzen könnte.
    Die meisten Unternehmen haben diesen Markt Microsoft faktisch komplett überlassen.
  • Deshalb wirkt auch die Schlagzeile „Niemand will Microsofts AI“ merkwürdig.
    Praktisch alle Unternehmenskunden dürften den Kauf von Copilot erwägen oder bereits dabei sein.
  • IT-Abteilungen fehlt oft die Fähigkeit oder der Wille, andere Lösungen zu nutzen.
  • In Australien ist die Situation genauso.

• Microsoft wird Publisher im Oktober 2026 einstellen.
  Als Ersatz wird PowerPoint vorgeschlagen, aber damit lassen sich nicht einmal .pub-Dateien öffnen, und für die Konvertierung muss man per PowerShell-Skript in PDF umwandeln.
  Offenbar kommt diese Entscheidung daher, dass die jüngere Generation Publisher gar nicht mehr kennt und versucht, alles mit PowerPoint zu lösen.
  Publisher war die einzige Anwendung mit Pantone-Farbwähler; ich frage mich, ob sie daran denken werden, diese Lizenzkosten dann auch zu streichen.
  Es wäre schön, wenn Affinity diese Lücke nutzt und eine Textverarbeitung herausbringt.
  Link zur offiziellen Ankündigung

  • Bis Mitte der 90er habe ich Publisher oft benutzt.
    Inzwischen hat Word die meisten Funktionen übernommen, sodass Publisher seinen Daseinszweck verloren hat.
    PowerPoint als Ersatz vorzuschlagen, ist wirklich seltsam.
  • Außerhalb des professionellen DTP-Markts (InDesign usw.) ist der Wert durch die Verallgemeinerung der Tools verschwunden.
  • Ich erinnere mich noch daran, in den 90ern die Schülerzeitung mit Publisher gemacht zu haben.
    Später bin ich zu QuarkXPress gewechselt.
  • Der Wechsel zu PowerPoint ist nicht völlig unsinnig.
    Eigentlich sollte man lieber einen Publisher-Modus zu PowerPoint hinzufügen.
  • Bei „PowerPoint ist der Ersatz? Meint ihr das ernst?“ ist die Reaktion vorprogrammiert.

• Die meisten Menschen kommen schon mit Excel und Word auf dem Niveau von Office 98 völlig aus.
  Das SaaS-Abomodell wirkt wie ein gesellschaftlicher Krebs, bei dem man für nutzlose Funktionen und unnötige Bugfixes bezahlt.

  • Seit 2013 hat sich in Office inhaltlich kaum noch etwas geändert.
    Mit dem Abo-Modell verkauft man den Kunden im Grunde jedes Jahr dasselbe Produkt erneut.
  • Office 2000 wäre für die meisten Menschen völlig ausreichend.
    Der Erfolg von Google Docs und Sheets ist der Beleg dafür.
    Auch bei Photoshop hätte etwa CS1 gereicht.
  • Seit 98 bestand die wichtigste Änderung nur darin, dass das Dateiformat zu komprimiertem XML wurde.
  • Ich nutze immer noch Office 2013, und es ist unter Windows 11 völlig kompatibel.
    Den Lizenzpreis habe ich mehr als genug herausgeholt.
  • Allerdings sind Änderungsverfolgung und kollaboratives Bearbeiten durchaus wichtig.

• Diese Preiserhöhung von Microsoft fühlt sich wie ein riskantes Spiel an.
  Neue Funktionen wie Copilot will größtenteils niemand.

  • Business Basic steigt von 6 auf 7 US-Dollar, Premium bleibt unverändert.
    Mit Blick auf die Inflation ist das keine übermäßige Erhöhung.
    Copilot wird von echten Kunden stärker nachgefragt als von HN-Nutzern.
    Die HN-Community und Microsofts tatsächliche Kundschaft überschneiden sich kaum.
  • Es gibt praktisch keine Konkurrenz.
    Kein Produkt kann ein Paket mit Teams und Exchange wirklich ersetzen.
  • Die meisten Leute wechseln nicht wegen 1 Dollar mehr im Monat.
    Microsoft kennt diese Psychologie sehr genau.
  • Führungskräfte wollen Copilot.
    Selbst wenn sie es ausprobieren und enttäuscht sind, ist das Geld bereits bezahlt.
  • Das erinnert an den Satz: „Allmählich, und dann plötzlich.“

• Die meisten Unternehmen könnten wohl zu Windows XP und Office 98 zurückkehren, ohne dass es große Auswirkungen hätte.
  Das Abo-Modell bedeutet, für bestehende Funktionen erneut zu zahlen.
  Es muss nicht einmal cloudbasiert sein.

  • Cloud-Zusammenarbeit ist aber, richtig eingesetzt, sehr nützlich.
    Mehrere Personen können gleichzeitig Dokumente bearbeiten und Versionen verwalten.
  • Office ist ein Werkzeug, mit dem Mitarbeitende eigenständig arbeiten können, indem interne IT-Beschränkungen umgangen werden.
    Auch die Erhöhung der Zeilen-/Spaltenlimits in Excel war eine große Veränderung.
  • Wenn man in die XP-Ära zurückginge, wäre man sofort für Sicherheitslücken offen.
  • Zu den Zeiten, in denen Dokumente nacheinander über Netzwerkfreigaben bearbeitet wurden, kann man unmöglich zurückkehren.
    Dank der Cloud ist Zusammenarbeit ohne VPN oder komplizierte Netzwerkkonfiguration möglich.
  • Andererseits könnte man angesichts des Produktivitätsverlusts durch New Teams und New Outlook fast meinen, ältere Versionen wären besser /s

• Es ist erfreulich zu hören, dass das deutsche Bundesland Schleswig-Holstein kürzlich Microsoft aufgegeben und auf Open Source umgestellt hat.
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  • So ein Ansatz sollte das Standardmodell moderner Regierungen werden.

• Es sieht so aus, als wolle Microsoft die Verluste aus den Investitionen in die Copilot-Infrastruktur über Preiserhöhungen bei O365 ausgleichen.
  Am Ende tragen normale Nutzer also die Kosten der Azure-LLM-Kunden mit.

• Ich frage mich inzwischen, ob es überhaupt noch einen Grund gibt, Office zu benutzen.
  Meistens liegt es nur daran, dass Organisationen weiterhin Word/Excel/PPT verwenden.

  • Excel ist bei fortgeschrittenen Funktionen immer noch das beste Tabellenkalkulationstool.
    Mit LibreOffice ist das nicht zu ersetzen.
    Einem Profi LibreOffice zu empfehlen ist, als würde man einem Emacs-Nutzer Notepad++ empfehlen.
  • Für Privatnutzer reicht LibreOffice völlig aus.
    In Großunternehmen ist Office wegen Kompatibilitäts- und Supportfragen aber unverzichtbar.
  • Dank Power Query, Power Pivot und der M-Sprache ist Excel praktisch eine Plattform zur Datenverarbeitung.
    Hunderte API-Datenquellen lassen sich schnell integrieren und visualisieren.
    LibreOffice konnte bei diesem Tempo nicht mithalten.
  • Kaum jemand erledigt ernsthafte Finanzarbeit mit etwas anderem als Excel.
  • Persönlich hätten für mich iWork und Google Docs gereicht, aber wegen der Sicherheitsrichtlinien meines Unternehmens muss ich Office verwenden.

• Ich bin vor einem Jahr zu OnlyOffice gewechselt und sehr zufrieden.
  Offizielle OnlyOffice-Website, GitHub-Repository

  • OnlyOffice gefällt mir, weil es FOSS auf Basis der AGPL 3 ist.
    Die Oberfläche ist auch deutlich aufgeräumter als bei LibreOffice.
    ODS-Dateien werden ebenfalls unterstützt.
    Ich frage mich, ob es Punkte gibt, auf die man achten sollte.
  • Einen Vergleich zwischen OnlyOffice und Collabora Online gibt es hier.