Einführung von Notion Mail

 (notion.com)
3 Punkte von GN⁺ 2025-04-17 | 2 Kommentare | Auf WhatsApp teilen
  • Notion Mail ist ein smarter E-Mail-Client, der mit Gmail integriert ist und AI-gestützte automatische Sortierung sowie Snippet-Erstellung bietet
  • Bietet einen Posteingang, der sich mit Filtern, Tags, Domains usw. anpassen und wie in Notion verwalten lässt
  • AI automatisiert Labeling, Organisation und das Erstellen von Entwürfen passend zur Arbeitsweise der Nutzer
  • Mit mobilen Apps (iOS angekündigt) und Desktop-App (macOS unterstützt) auch offline nutzbar
  • Erfüllt wichtige Sicherheitsstandards wie GDPR, CCPA, HIPAA und SOC 2 Type 1

Ein Posteingang, der mich versteht: Notion Mail

E-Mails intelligenter organisieren und schreiben

  • Notion Mail ist nicht einfach nur ein Mail-Client
  • Eine Oberfläche, mit der sich E-Mails wie eine Notion-Datenbank behandeln und verwalten lassen
  • E-Mails im Posteingang lassen sich nach Domains, Labels, Personen und Terminen filtern und gruppieren
  • AI bewertet die Wichtigkeit von Mails und übernimmt automatisch Label-Vergabe und Organisation
  • Wiederkehrende E-Mails lassen sich als Snippets in Vorlagen umwandeln und wiederverwenden
  • Automatische Erstellung von Antwortentwürfen sowie natürlichsprachige Terminvorschläge und Meeting-Koordination

Reaktionen der Nutzer

> Notion Mail revolutioniert einen E-Mail-Ansatz, der seit Jahrzehnten feststeckt — @denizbirlikci
> Ich kann nicht mehr zur bisherigen Art von E-Mail zurückkehren — @camillericketts
> Der AI-Filter ist wirklich herausragend, Inbox Zero scheint möglich — @ariancodes
> Man kann E-Mails wie in einer Filteransicht einer Datenbank organisieren — @TheHunterBohm
> Unnötige Mails werden automatisch sortiert, sodass man sich nur auf wichtige E-Mails konzentrieren kann — @ghumare64
> Dank der AI-Labeling-Funktion wurde die Aufräumzeit stark verkürzt — @tayyabgoose
> Ein Dienst, den ich vielleicht noch mehr lieben werde als Notion — @unable0_

Funktionsübersicht

Anpassbarer Posteingang

  • E-Mails nach gewünschten Kriterien sortieren:
    • Domain
    • Termin
    • Label
    • Person
  • Den Posteingang als eigene View konfigurieren, um die Fokussierung auf bestimmte Aufgaben zu verbessern

AI organisiert automatisch

  • Führt passende Sortierung und Tagging entsprechend Arbeit, Beziehungen und Schreibstil des Nutzers durch
  • Automatische Klassifizierung direkt beim Empfang: Spam, Updates, Promotions, Social, GitHub usw.
  • E-Mails mit hoher Priorität werden hervorgehoben angezeigt

Schnelle Antworten und Snippets

  • Automatische Erstellung von Antwortentwürfen auf AI-Basis
  • Häufig genutzte Sätze können als Snippets (Vorlagen) gespeichert und wiederverwendet werden
  • Eine Funktion für Meeting-Terminvor-schläge ist ebenfalls integriert

Auch auf Mobilgeräten und dem Desktop nutzbar

iOS-App (demnächst verfügbar)

  • E-Mails auch unterwegs prüfen
  • Auch offline nutzbar

macOS-App

Datensicherheit und Datenschutz

  • Erfüllt GDPR und CCPA
  • AI lernt nicht aus den E-Mail-Daten der Nutzer
  • HIPAA- und SOC 2 Type 1-Zertifizierung abgeschlossen
  • Notion Mail folgt denselben Sicherheitsrichtlinien wie Notion selbst
    Mehr erfahren

Q&A

Mit welchen E-Mail-Diensten ist es integriert?

  • Derzeit mit Gmail und Google-Konten integrierbar

Wann wird die mobile App verfügbar sein?

  • Die iOS-App erscheint bald, Android ist für 2025 geplant

Welche Sprachen werden unterstützt?

  • Derzeit nur Englisch, später sollen wie bei Notion 13 weitere Sprachen hinzukommen

Lassen sich mehrere E-Mail-Konten verwalten?

  • Mit mehreren Notion-Konten lassen sich unterschiedliche E-Mails verwalten
  • Eine zusammengefasste Ansicht aller Konten gibt es jedoch noch nicht

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2 Kommentare

 
GN⁺ 2025-04-17
Hacker-News-Kommentare

  • Ich würde es zumindest ohne SOC 2 Type 2-Konformität nicht nutzen. Besonders wenn E-Mail im Spiel ist, liest Notion Mail Absender, Empfänger und Inhalt und speichert sie im Rechenzentrum. Die Compliance-Informationen widersprechen sich. Auf der Webseite steht, es sei SOC 2 Type 1-konform, aber in den FAQ heißt es: "Notion Mail ist derzeit nicht SOC 2-konform, aber wir erwarten bei der GA-Veröffentlichung SOC 2 Type I-Konformität." Entweder die FAQ oder die Landingpage muss aktualisiert werden.

  • Ich habe letztes Jahr, als ich bei Notion gearbeitet habe, eine frühe Version ausprobiert und es jetzt erneut getestet; es ist deutlich besser als erwartet. Das Design ist wie erwartet gut, und tatsächlich ist es schneller. Schneller als die Notion-App. Vermutlich, weil es nicht viel Legacy-Code gibt. In einer Welt voller langsamer nextjs-Apps ist das beeindruckend. Vom Gefühl her ist es wie Superhuman, aber statt 30 $/Monat kostet es 0. Ehrlich gesagt kann ich inzwischen die Vision erkennen, die Notion Investoren präsentiert – eine komplette Produktivitäts-Suite, aber mit AI neu gedacht und verstärkt. Ich bin kein Power-User von E-Mail/Kalender, aber ich würde ihren Kalender und Mail-Client nutzen. Die nächste Generation von Tiktok-Nutzern wird das wahrscheinlich absolut lieben. Ich nutze die AI-Funktionen nicht oft, kann aber sehen, dass sie für Unternehmen nützlich sein könnten. Guter Job, Notion-Team.

  • Ich hasse es wirklich, wenn jemand einfach AI ruft, um ein Produkt zu vermarkten. Das Wort klingt wie ein Universalbegriff für "macht coole Dinge". Und das hilft überhaupt nicht dabei, dem Produkt oder der Werbung zu vertrauen. AI ist inzwischen schwer zu erklären ... aber man muss es erklären. Eher so etwas wie "E-Mails mit AI zusammenfassen" oder "relevante E-Mails mit AI abrufen" oder "mögliche Antworten mit AI erhalten". Ab welchem Punkt können wir *with-AI™ eigentlich wieder weglassen?

  • Bin ich bei E-Mail zu paranoid? Google hat ohnehin schon alle meine E-Mails, aber ich möchte keiner weiteren Firma Zugriff geben. Aus historischen Gründen bin ich von Google abhängig, aber zumindest hat Sicherheit dort oberste Priorität. Klar, irgendwelche Drei-Buchstaben-Behörden haben vielleicht ebenfalls Kopien, aber ich nehme zumindest an, dass Google die Daten nicht verkauft.

  • Ich wollte eine @notion-Mailbox, aber es stellt sich heraus, dass es einfach nur ein Gmail-Client ist.

  • Der wichtigste innovative Aspekt von Notion ist das Block-Konzept. Notions Blöcke können jeder Inhaltstyp sein und sind die grundlegenden Bausteine aller Inhalte auf der Plattform. Dieser Ansatz ermöglicht es Nutzern, Inhalte einfach an ihre Bedürfnisse anzupassen und neu anzuordnen, indem sie Blöcke hinzufügen, verschieben oder umwandeln. Ich frage mich, ob dieses starke und flexible Block-Konzept durch das neue Open Table Format (OTF) mit Beispielen wie Apache Iceberg aktiviert und gefördert werden könnte. Wenn man Flexibilität wirklich enthusiastisch denkt: Könnte Jeremy Kepners D4M-Vorschlag ein CMS ermöglichen, das im Notion-Block-Paradigma oder in einem Notion++ sogar bessere Funktionen bietet?

  • Interessant ist, dass es mit Gmail verbunden ist. Gmail hat bereits einige dieser Funktionen und bewegt sich wahrscheinlich in dieselbe Richtung. Notion ist Sharepoint, OneNote und Docs weit überlegen. Schade, dass Microsoft und Google für denselben Preis schlechtere Produkte durchdrücken.

  • Hoffentlich funktioniert es gut, aber AI-Assistenten sind nicht so nützlich, wie man gerne hätte. In den meisten Fällen sind sie nutzlos. Wenn es um Textgenerierung geht, bekommt man direkt mit GPT-4 bessere Ergebnisse. Ich weiß, dass das rein eine Kostenfrage ist, aber wenn man ein besseres, leistungsfähigeres Modell einbauen würde, das konstant gut liefert, wäre das die Killerfunktion – nicht der E-Mail-Client.

  • Ich wünschte, Notion würde seine Langsamkeit beheben, bevor es die Marke erweitert. Es frisst auf meinem M2 Mac alle Ressourcen und wird unbenutzbar.

  • Sie haben Skiff übernommen und eingestellt, nur um diesen Schrott zu bauen, der nur mit Gmail funktioniert.