All-in-One SaaS für Vertragsmanagement, prix

All-in-One SaaS für Vertragsmanagement, prix

prix ist eine All-in-One-Lösung, die das Vertragsmanagement in Unternehmen grundlegend modernisiert. Über einen reinen E-Signatur-Service hinaus zielt die Plattform darauf ab, alle für das Vertragsmanagement nötigen Aufgaben in einer integrierten Plattform zu unterstützen.

[Warum wurde prix entwickelt?]

Unser Teammitglied Sangwon hat in der Vergangenheit eine Kanzlei betrieben und dabei täglich Dutzende Verträge geprüft. Dabei wurde immer wieder deutlich, wie unstrukturiert das Vertragsmanagement in vielen Unternehmen ist.

Der Ursprung von prix liegt genau in dieser Erkenntnis aus der Praxis. Durch mehr als 10 Jahre Erfahrung im Rechtswesen und als auf Unternehmensrecht spezialisierter Anwalt hat er viele Mandanten beraten und dabei oft beobachtet, dass Unternehmen zwar zahlreiche Verträge abschließen, nach dem Abschluss jedoch wegen der schwierigen Verwaltung erhebliche Verluste und Ineffizienzen erleiden. Gleichzeitig hat er beim Aufbau und Betrieb einer eigenen Kanzlei dieses Problem auch selbst unmittelbar erlebt.

Das heutige Vertragsmanagement in Unternehmen hat mehrere Probleme:

• Verträge sind über E-Signatur-Programme, Slack, E-Mail, private PCs, die Cloud und Schreibtischschubladen von Zuständigen verstreut
• Wichtige Termine wie Verlängerungs- oder Zahlungsdaten werden nicht zuverlässig verwaltet, wodurch Geschäftschancen verloren gehen
• Für Angebote, Rechnungen und Steuerbelege muss zwischen mehreren Systemen gewechselt werden, was Zeit verschwendet
• Die Zusammenarbeit zwischen Rechts-, Finanz- und Vertriebsteam funktioniert nicht reibungslos, wodurch Engpässe entstehen

Als Lösungsansatz für diese Probleme war in den USA die CLM-Branche (Contract Lifecycle Management – Software für das Management des gesamten Vertragslebenszyklus) bereits stark gewachsen, und durch die jüngsten Fortschritte bei AI und LLM hat sich das Potenzial noch weiter vergrößert. In Korea hingegen befand sich der Markt noch in einer frühen Phase, in der selbst der Begriff CLM kaum bekannt war.

Vor diesem Hintergrund begann das prix-Team vor zwei Jahren mit der Entwicklung von prix – auf Basis der folgenden Vision:

1. Alle vertraglichen Geschäftsprozesse eines Unternehmens auf einer einzigen Plattform integrieren
2. Einen stabilen und vorhersehbaren Prozess für das Vertragsmanagement nach Vertragsabschluss aufbauen
3. Eine praxisnahe Lösung auf Basis juristischer Fachkompetenz umsetzen

[Kernfunktionen]

• Tools für das gesamte Backoffice, einschließlich Angebot–Vertrag–Abrechnung–Steuerbeleg–Finanzmanagement
• Suche nach Verträgen nach Kunde, Projekt und Tag sowie Rechteverwaltung
• Verwaltung wichtiger Termine und Finanzinformationen eines Vertrags sowie Erinnerungen an Abrechnungstermine
• Dashboard zur Übersicht der Unternehmenslage (Vertragsstatus / Finanzstatus)

[Einführungsbeispiele]

• MyRealTrip: 90 % weniger Aufwand im Vertragsmanagement
• Factosquare: Angebots-, Vertrags- und Operationsfehler durch Menschen nahezu auf null reduziert
• Coxwave: 100 % Genauigkeit im Operations-Management erreicht
• Darüber hinaus mehr als 75 zahlende Kundenunternehmen (darunter eigene Softwareentwicklungsfirmen wie AT&P Partners und DeepBlueDot sowie Web-Agenturen wie StudioJT)

[Tech-Stack und Architektur]

Frontend

• Stack: TypeScript, React, Next.js (App Router), TanStack Query, SCSS
• Architektur: domainbasierte nx-Struktur (Trennung von ui/util/data-access/feature), Internationalisierungsunterstützung
• Design System: auf Basis von Radix UI
• Tests: Storybook, vitest

Backend

• Stack: TypeScript, Node.js, Express, PostgreSQL + TypeORM
• Architektur: domainbasierte Modularisierung, Schichtenstruktur Controller-Service-Repository-Model

Infrastruktur

• Hosting: Vercel (Frontend), AWS (Backend, DB, Infrastruktur)
• AWS-Services: ECS (Container), RDS (DB), S3 (Storage), CloudFront/Route53 (Netzwerk), SES (Mail)
• Betrieb und Monitoring: Prometheus + Grafana, Slack-Benachrichtigungen, Einführung von Terraform IaC im Gange

[Roadmap]

• Launch neuer Funktionen für Enterprise-Kunden mit hohem Bedarf an der Verwaltung großer Vertragsmengen (geplant bis Ende des 1. Quartals dieses Jahres)
  • Ausbau interner Funktionen, Vertragsverlaufsverwaltung, Unterstützung der Kommunikation mit Vertragspartnern vor Vertragsabschluss usw.
• Launch von AI-Funktionen – Klassifizierung von Vertragsklauseln und Zusammenfassung zentraler Inhalte (geplant im 2. Quartal dieses Jahres)

[Zum Schluss]

• Zu den Branchen der Kundenunternehmen, die prix besonders gut nutzen, gehören Kanzleien, Web-Agenturen, Software-Outsourcing-Unternehmen und Marketing-Agenturen, die projekt- und kundenbasiert arbeiten.

  • Viele Leserinnen und Leser von GeekNews gehören ebenfalls zu unseren potenziellen Kunden. Wenn Ihnen diese Probleme bekannt vorkommen, kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail].
  • Insbesondere haben wir das Standardvertragsformular für Software des Ministeriums für Wissenschaft und ICT angepasst und in den prix-Editor integriert. Wenn Sie uns sagen, was für den Einsatz in Softwareunternehmen noch fehlt, beziehen wir das gern in Verbesserungen ein.

• In größeren Unternehmen können Sie diesen Beitrag gerne an das interne Rechtsteam, Vertragsmanagement-Verantwortliche oder die Verwaltung weiterleiten – wir können Ihnen viel Zeit und Kosten sparen.

• Wir freuen uns auf Feedback oder Fragen. 🙏 Bug-Reports, Funktionsvorschläge und jede andere Rückmeldung sind willkommen.

• Homepage: https://prix.im

• Service-Broschüre Link

[kentakang]

Ich finde es nicht problematisch, neue Services an sich zu bewerben, weil es eben ein neuer Service ist und man ihn ansehen und ausprobieren kann. Aber extra einen neuen Account zu erstellen und die Kommentare mit unterstützenden Beiträgen zuzuspammen, ist schon ein bisschen, haha;

[dukjin]

Ich hatte in den Firmen-Slack gepostet, dass wir es bei GeekNews Show hochgeladen haben, und dabei wohl etwas zu deutlich unsere eigene Unterstützung gezeigt ... Ich werde das unterbinden. Eine Person ist unser CEO und die andere unser Praktikant.

[tu420]

Sieht praktisch aus. Viel Erfolg!

[h3lloworld]

Werbung verschmutzt den News-Feed.

[dukjin]

Falls es wie Werbung gewirkt hat, tut mir das leid. (__) Ich lese GeekNews gern, und da beim letzten Meetup gesagt wurde, dass ich den Service gern posten könne, wenn ich einen baue, habe ich es einmal eingestellt.

Falls es für HelloWorld wohl kein passendes Produkt ist, wäre es auch eine große Hilfe, wenn Sie mir sagen könnten, wer in Ihrem Umfeld es vielleicht nutzen könnte.

[dbswlws080]

Ich unterstütze Prix!

[dukjin]

Wir sind Praktikanten. (Entschuldigung für den unaufrichtigen Kommentar)

[halfenif]

Viel Erfolg.

In Korea ist es nicht gerade einfach, Lösungen oder Pakete zu entwickeln.

Es scheint, als habe sich überwiegend die SI-Form etabliert, bei der sich der Quellcode im Rahmen der Einführung von Lösungen in Fragmente aufspaltet.

Auch werden die internen Unternehmensprozesse wohl kaum nach globalen Standards etabliert sein..

[swkang88]

Los geht’s, prix!