Dokumentation für dein Zuhause erstellen

 (luke.hsiao.dev)
3 Punkte von GN⁺ 2023-11-29 | 1 Kommentare | Auf WhatsApp teilen
  • Erstbesitzer eines Hauses haben oft Schwierigkeiten, Informationen wie Installationen, Reparaturhistorie, Produktmodelle oder Abschaltverfahren zu finden, und sehen deshalb auch für ein Haus Bedarf an einem Benutzerhandbuch im Stil technischer Dokumentation
  • Wenn man die Hausdokumentation wie bei Diátaxis in Tutorials, How-to-Anleitungen, technische Referenzen und Erklärungen unterteilt, lässt sie sich passend zur Art der jeweiligen Frage leichter strukturieren
  • Ergänzt man die vier Dokumentationstypen um ein Changelog, lassen sich Arbeiten und Kosten wie Rohrreparaturen, Änderungen an der Bewässerungsanlage, Teppichverlegung oder Umbauten nachverfolgen
  • Die Umsetzung kann so einfach sein wie ein handschriftlicher Ordner oder ein Google Doc; in diesem Beispiel wurde jedoch mit Astro Starlight, einem git-Repository und Cloudflare Pages eine durchsuchbare Dokumentationswebsite erstellt
  • Die Familie findet benötigte Informationen an einem Ort, und für die nächsten Eigentümer ist selbst die Weitergabe der Markdown-Quelldateien deutlich besser als gar keine Aufzeichnungen

Auch ein Haus braucht ein Benutzerhandbuch

  • Beim ersten Eigenheim gibt es häufig Momente, in denen sich grundlegende Informationen zum Haus nicht sofort finden lassen
  • Tatsächlich wurden unter anderem folgende Fragen relevant
    • Wann der Teppich verlegt wurde
    • Wie man den Hauptwasseranschluss absperrt
    • Wie die Bewässerungsanlage aufgebaut ist
    • Wo sich die Sprinklerköpfe befinden
    • Welches Modell der Geschirrspüler ist und welches Benutzerhandbuch dazugehört
    • Warum der Wasserdruck so hoch ist
    • Welches Unternehmen für die Abwasserentsorgung zuständig ist
    • Wie die Stromkreise im Haus aufgeteilt sind
    • Ob Netzwerkkabel verlegt sind
    • Welcher genaue Farbton der Anstrich hat
    • Welches Modell man für den HVAC-Filter kaufen muss
  • Auf die meisten Fragen gab es keine Antwort, oder sie mussten selbst recherchiert und durch Reverse Engineering erschlossen werden
  • Sammelt man solche Informationen, entsteht wie bei guter Softwaredokumentation eine Wissensbasis, auf die die Familie bei Bedarf zurückgreifen kann

Hausdokumentation mit Diátaxis strukturieren

  • Auch auf Hausdokumentation lässt sich das technische Dokumentations-Framework Diátaxis anwenden
  • Diátaxis unterteilt Dokumentation in vier Modi
    • Tutorials
    • How-to-Anleitungen
    • Technische Referenz
    • Erklärung
  • Ordnet man Fragen rund ums Haus diesen Typen zu, lässt sich leichter unterscheiden und finden, „was zu tun ist“ und „warum das so ist“

Die Historie des Hauses mit einem Changelog festhalten

  • Da die vier Diátaxis-Kategorien allein nicht ausreichen, um alle Veränderungen am Zustand des Hauses im Laufe der Zeit abzubilden, wurde eine Changelog-Seite ergänzt
  • Zwar lassen sich damit nicht alle Fragen zur Vergangenheit beantworten, aber wichtige Änderungen während der eigenen Besitzzeit können dokumentiert werden
  • Im Changelog werden unter anderem folgende Einträge festgehalten
    • Rohrreparaturen und Kosten
    • Upgrades und Änderungen an der Bewässerungsanlage
    • Teppichverlegung
    • Umbauten
  • Dadurch lassen sich Fragen wie „Wann wurde dieser Teppich erneuert, welche Fläche wurde benötigt und wie viel hat es gekostet?“ leichter beantworten

Die Umsetzung kann vom Ordner bis zur Website reichen

  • Hausdokumentation muss nicht zwingend mit einem komplexen Tech-Stack erstellt werden
    • Ein Ordner mit handschriftlichen Notizen
    • Ein Google Doc
    • Ein YouTube-Kanal mit kurzen Videos
    • Eine auf dem Smartphone durchsuchbare Website
  • Diese Hausdokumentations-Website wurde mit Astro Starlight umgesetzt
  • Die Dokumente werden in einem eigenen git-Repository für das Haus gespeichert, automatische Builds und Deployments laufen über Cloudflare Pages
  • Dasselbe git-Repository dient auch als Ablageort für andere wichtige Dokumente rund um das Haus

Materialien, die gemeinsam im Repository liegen können

  • Die gezeigte Verzeichnisstruktur macht deutlich, welche Arten von Materialien in einem Hausdokumentations-Repository liegen können
  • Im Repository können zum Beispiel folgende Dateien gemeinsam abgelegt werden
    • Verträge und Closing-Unterlagen
    • Grundrisse, Büropläne und Wireframes für den Garten als Diagramme
    • Dateien der auf Astro Starlight basierenden Dokumentationswebsite
    • Finanzunterlagen
    • Gästeguide und WLAN-Hinweise
    • Bericht der Hausinspektion
    • Versicherungspolicen
    • Grundsteuerunterlagen
    • Unterlagen zu gemieteter Internetausstattung
  • Innerhalb der Dokumentationswebsite kann es Bereiche wie Changelog, Guides, Einführung und Referenzdokumente geben

Der Wert für Familie und nächste Eigentümer

  • Hausdokumentation wird für die Familie zu einem zentralen Ort für Informationen und steigert die Lebensqualität
  • Die Referenzseite zur Bewässerungsanlage wird häufig genutzt, um die Funktionsweise des Systems zu verstehen
  • Die Referenzseite mit Benutzerhandbüchern sammelt Links zu PDF- oder webbasierten Handbüchern für Haushaltsgeräte und Elektronik
    • Wenn der Geschirrspüler regelmäßig gereinigt werden muss, lässt sich das Handbuch mit wenigen Klicks öffnen, ohne erneut die Modellnummer zu suchen oder im Web zu recherchieren
  • Die Anleitung zum Absperren des Hauptwasseranschlusses gibt in Notfällen Sicherheit
  • Das Changelog macht leicht nachvollziehbar, wann bestimmte Arbeiten durchgeführt wurden und wie viel sie gekostet haben
  • Selbst wenn die nächsten Eigentümer keinen komplexen Tech-Stack wollen, ist schon die Weitergabe der für die Website verwendeten Plain-Text-Markdown-Dateien deutlich besser als gar keine Aufzeichnungen

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1 Kommentare

 
GN⁺ 2023-11-29
Hacker-News-Kommentare

  • Das ist einem Freund von mir passiert. Er lebte in einem alten Haus und hatte während der Pandemie endlose Reparaturprojekte am Laufen; abends arbeitete er daran und machte dabei oft Renovierungs-Livestreams, um mit Leuten in Kontakt zu bleiben.
    Eines Tages riss er eine Badezimmerwand auf und fand zwischen den Wänden ein Klemmbrett mit einer angehefteten Notiz. Als er zu lesen begann, fing er an zu weinen. Es war eine Liste von Elektro- und Installationsarbeiten aus den 1970ern, und auf der ersten Seite stand: „Reparaturen sind harte Arbeit und manchmal einsam, aber mach weiter, eines Tages lohnt es sich.“
    Gerade in einer besonders einsamen Phase der Pandemie war es ein wirklich schöner Moment, genau dann Unterlagen und Zuspruch von jemandem zu finden, der sie vor 50 Jahren hinterlassen hatte.

    • Mein Onkel lebt in einem alten Haus in Lodi und riss für eine große Renovierung eine Küchenwand auf; im Hohlraum steckten Briefe aus den 1920er Jahren.
      Es waren warme, aufrichtige Briefe zwischen einer Familie, die nach California gezogen war, und Verwandten, die in Richtung Oklahoma geblieben waren, und mein Onkel sagt, dass ihm beim Lesen dieser Briefe jedes Mal die Kehle eng wird.
    • Diese Geschichte wäre filmreif.
      In Amélie stößt der herunterfallende Flakonverschluss, nachdem sie von dem Tod von Prinzessin Diana hört, gegen eine Wandfliese, woraufhin sie eine Metallkiste mit Kindheitsgegenständen eines Jungen entdeckt, der Jahrzehnte zuvor in der Wohnung gelebt hatte.
      https://de.wikipedia.org/wiki/Die_fabelhafte_Welt_der_Am%C3%A9lie
      In Being John Malkovich entdeckt Craig beim Ablegen von Unterlagen eine kleine versteckte Tür, kriecht durch einen Tunnel und gelangt in das Bewusstsein des Schauspielers John Malkovich.
      https://en.wikipedia.org/wiki/Being_John_Malkovich
      In A Ghost Story erzählt die mit „M“ bezeichnete Frau ihrem Musiker-Ehemann „C“, dass sie als Kind oft umgezogen sei und an jedem Wohnort kleine Notizen versteckt habe.
      https://en.wikipedia.org/wiki/A_Ghost_Story
    • Ich verstehe diese Stimmung vollkommen. Ich habe einmal allein ein altes Bauernhaus wieder aufgebaut, und es war eine der erschöpfendsten Arbeiten, die ich je gemacht habe.
      Während das ganze Haus zwischen Abriss und Wiederaufbau hing, richtete ich nur ein einziges winziges Zimmer von 2×2 Metern vollständig her und machte es zu einem Zufluchtsort; dieses Zimmer hielt mich geistig bei Verstand.
      Die meisten Bodenbalken waren eingebrochen oder verrottet und mussten ersetzt werden, und zeitweise war das Haus praktisch ein leerer Raum, in dem nur noch Dach und Wandabstützungen standen. Es wäre schneller und vernünftiger gewesen, alles plattzumachen und neu zu bauen, aber ich hatte mir vorgenommen, das äußere Erscheinungsbild ohne sichtbare Änderungen zu erhalten, abgesehen von einem zusätzlichen Dachfenster.
      Danach habe ich noch zweimal größere Arbeiten an anderen Häusern gemacht, aber meine Begeisterung für solche Projekte ist inzwischen fast völlig aufgebraucht.
    • Solange der Vorbesitzer kein Rockstar-Renovierer war, der nur einen Post-it mit „Die Arbeit selbst ist die Dokumentation“ hinterlassen hat, ist alles gut.

  • Im letzten Haus hatte ich über Jahre hinweg Smart-Home-Automatisierung eingerichtet und einen Ordner mit klaren Anleitungen für alles angelegt, dazu Upgrade-Belege, Garantien, QR-Codes zum Herunterladen der Apps, Grundstücksplan, Grundriss und eine Kontaktliste der Handwerker.
    Ich habe Dutzende Stunden investiert, um kurze YouTube-Videos zu Dingen wie Wasser abstellen, Außenwasser und Sprinkler absperren oder Geräte koppeln zu machen, und es gab mir das Gefühl, das Haus „warm zu übergeben“.
    Doch die neuen Eigentümer verkauften das Haus zwei Jahre später wieder, und auf den Fotos des Inserats war zu sehen, dass sie den Großteil der Smart-Home-Geräte herausgerissen und schlampig renoviert hatten. Die YouTube-Videos hatten 0 Aufrufe, und es sah kaum so aus, als hätten sie den übergebenen Ordner überhaupt angesehen.
    Ich glaube nicht, dass ich jemals wieder so viel Mühe in die Dokumentation eines Hauses stecken werde; heute hinterlasse ich nur noch so viel Dokumentation, dass man nachvollziehen kann, was ich gemacht habe.

    • Hausautomatisierung ist für mich dasselbe wie eine Designer-Küche oder ein Designer-Wohnzimmer. Für den Vorbesitzer war das vielleicht toll, aber für mich mit anderen Vorlieben und Bedürfnissen wahrscheinlich nicht, also würde ich vieles herausreißen und nach meinen Vorstellungen neu machen.
      Tatsächlich kaufe ich nichts, was als „einzigartig“ beworben wird. Selbst wenn es gut aussieht, weiß ich, dass es umständlich wird, damit umzugehen.
      Auffällige, schicke Einbauten erhöhen den Wert nicht, sondern senken ihn eher. Man muss mehr entfernen, und ein Haus mit einer einfachen IKEA-Küche ist leichter auszutauschen oder je nach Fall einfach weiter zu benutzen.
    • Als ich das letzte Mal ein Haus kaufte, bezahlte ich etwa 600 Dollar für die Inspektion vor dem Kauf, und der Gutachter erstellte mir im Grunde genau so einen Hausordner.
      Er umfasste nicht nur die gefundenen Mängel, sondern auch empfohlene Reparaturen, einen laufenden Wartungsplan, Fotos der Wasserabsperrungen, einige Videos und sogar Kamerabilder aus der Abwasserleitung — Hunderte Seiten Material.
      Während ich Ergänzungen und Änderungen einpflege, denke ich mir, dass es beim Verkauf wahrscheinlich einfacher wäre, einfach erneut eine Inspektion zu beauftragen. Allerdings gab es keine Smart-Geräte; wenn es welche gegeben hätte, wäre es vielleicht teurer geworden.
    • Für ziemlich viele Menschen wirken Smart-Home-Geräte wie etwas, das wegen Bugs oder Backdoors katastrophal schiefgehen kann — besonders für Leute, die zu Hause PCs benutzen, die zweimal pro Woche abstürzen.
      Sie denken dann an blockierte Türen oder Eindringlinge oder daran, dass die Heizung während einer Reise wochenlang über- oder unterheizt, und wollen sich damit gar nicht erst befassen.
    • Ich lebe in einem Haus mit Regenwasserversorgung und habe ein selbstgebautes System zur Überwachung des Wasserstandes im Tank gebaut.
      Ich hätte auch einfach mit einer simplen Schwimmeranzeige auskommen können, aber es gab natürlich keinen Grund, nicht einen hochpräzisen hydrostatischen Sensor, esp32, influxdb, grafana, spring, keycloak und ein auf AWS laufendes mysql zu verwenden.
      Falls ich das Haus aber einmal verkaufen sollte, möchte ich keine Support-Anrufe bekommen, also würde ich das System wahrscheinlich vorher ausbauen.
    • Smart-Home-Automatisierung ist nicht für jeden etwas. Meine Verwandten sehen darin eher ein seltsames Hobby von mir und messen ihm wenig Wert bei, und wenn ich bedenke, wie viel Zeit ich daran herumbastle, stimme ich ihnen teilweise zu.
      Ich selbst würde geerbte Smart-Home-Geräte größtenteils ebenfalls ausbauen oder zumindest mit Open-Source-Firmware neu flashen.
      Eine weitere wichtige Lektion war: Das Haus muss auch dann normal als dummes Haus funktionieren, wenn Wi‑Fi, Gateway, Home Assistant oder einzelne Sensoren ausfallen.

  • Es gibt viele Geschichten darüber, dass solche Dokumentationen am Ende doch weggeworfen werden, aber es gibt auch Gegenbeispiele.
    Ich kaufte ein Haus, das nach einer Scheidung leer stand, und da die beiden Vorbesitzer schon Monate zuvor ausgezogen waren, hatte ich meist nur mit dem Makler zu tun.
    Im Haus lagen eine Karte mit „Herzlichen Glückwunsch zum neuen Zuhause“, eine Flasche Schaumwein und ein Ordner mit allem zum Haus. Darin waren Baupläne, aktualisierte Zeichnungen der geänderten Bereiche, alle Kabel und Anschlusspositionen, Gerätemanuale, Rechnungen und Garantiescheine sowie sogar eine handgezeichnete Skizze der Gartenbepflanzung und Links zur Pflege exotischer Pflanzen.
    Dank dieser Ordnung des Vorbesitzers haben mir die exakten Pläne bis heute bei Kabelarbeiten oder kleinen Umbauten viel Zeit gespart, wofür ich immer noch dankbar bin.

    • Als wir unser neues Haus bauten, konnten wir den Baufortschritt verfolgen, und nachdem Rohre und Leitungen verlegt waren, aber bevor Dämmung und Gipskarton eingebaut wurden, bin ich mit dem Handy durchs ganze Haus gegangen und habe alle offenen Wände fotografiert.
      Ich habe pro Raum beschriftet, wo Leitungen und Kabel verlaufen, und falls ich das Haus irgendwann verkaufe, will ich das weitergeben. Ich verstehe nicht, warum Bauunternehmen solche Fotosammlungen vom Wandinneren nicht standardmäßig bereitstellen; in der Praxis war das extrem nützlich.
    • 3-Ring-Ordner werden als persönliches Organisationsmittel viel weniger genutzt. Man kann sie gut umklappen und ins Regal stellen, und mit Zubehör lassen sich kleine Geräte, Handbücher, Ersatzschrauben und Belege darin unterbringen.
      Ich habe einen ganzen Stapel solcher Ordner für verschiedene Zwecke.
    • Ich würde gern etwas Ähnliches für unser Haus anlegen; wenn du Fotos mit geschwärzten sensiblen Stellen teilen könntest, würde das helfen, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie so etwas aussieht.
    • Ich sollte wohl so eine an die Kellerwand zu hängende „Tasche“ kaufen, damit man beliebige Dokumente einfach hineinstecken kann.

  • Nach meiner Scheidung 2018 habe ich mein Haus in North Seattle verkauft. Ich hatte es 2004 gekauft, arbeitete damals bei Microsoft und zog dort meinen Sohn groß.
    Ich habe sogar selbst einen gemauerten 8×8×8-Fuß-Pizza- und Brotofen gebaut, einen Bagger für eine Woche gemietet und das ganze Grundstück aufgegraben, um 12 Fuß tiefe Fundamentdrainagen mit Reinigungsöffnungen alle 20 Fuß, 2-Zoll-pex-Wasserleitungen und 1-Zoll-pvc-Sprinklerleitungen in 3 Fuß Tiefe zu verlegen. Auch den Keller habe ich vollständig entkernt und renoviert.
    In einem 3-Zoll-Ordner hatte ich alles dokumentiert: Sprinklerleitungen, Fundamentdrainage, ein Schwerkraft-Umlaufsystem, Elektroverkabelung, Fotos des sechsmonatigen Ofenprojekts und sogar, wie man ihn bei Bedarf versetzen kann.
    Als ich das Haus verkaufte, bin ich extra noch einmal hingeflogen, um den neuen Eigentümern den Ordner persönlich zu übergeben und alles zu erklären, aber sie wirkten weder besonders interessiert noch dankbar.
    Vor ein paar Monaten war ich wieder in Seattle, und als mein 17-jähriger Sohn, der in diesem Haus geboren wurde, fragte, ob er sich das Äußere ansehen dürfe, schauten sie ihn an, als wäre er seltsam, ließen es aber zu. Danach erzählte er mir, dass sie den gemauerten Ofen, von dem ich dachte, er würde mich lebenslang überdauern, abgerissen hätten.
    Ich hatte gehofft, dass in 100 Jahren Kinder Pizza aus diesem Ofen essen und niemand mehr weiß, wer ihn gebaut hat. Trotzdem werde ich, wenn ich wieder ein Haus habe, erneut alles dokumentieren; nur werde ich sorgfältiger darauf achten, an wen ich verkaufe.

    • Diese Haltung von „Ich werde sorgfältiger darauf achten, an wen ich verkaufe“ halte ich ehrlich gesagt in den USA für ein großes Problem.
      Du hast den Ofen gebaut und genutzt und dich dann entschieden, das Haus zu verkaufen; ich verstehe nicht, warum du auch noch bestimmen willst, wie spätere Eigentümer ihr Haus zu nutzen haben. Wenn du den Pizzaofen als eine Art Denkmal hinterlassen wolltest, hättest du das Haus behalten müssen.
      Diese Denkweise lässt Nachbarschaften erstarren und führt dazu, dass Anwohner Aussehen und Atmosphäre einer Gegend kontrollieren wollen. Am Ende mündet das in Regeln, die Neubauten verhindern oder sogar die Farbe von Anstrichen festlegen.
      Historisch bedeutende Orte kann man bewahren, aber es ist problematisch, wenn man der Allgemeinheit Dinge aufzwingt, die nur für wenige eine persönliche Bedeutung haben. Umgekehrt lässt man Orte mit echter historischer Bedeutung oft einfach verfallen.
      https://www.theguardian.com/us-news/2018/mar/30/rosa-parks-h...
    • Du musst wegen des Pizzaofens nicht allzu traurig sein. Du hast ihn für dich und deinen Sohn gebaut, und wenn ihr ihn eine Zeit lang genießen konntet, reicht das an sich schon.
      Man kann nicht erwarten, dass neue Eigentümer die Interessen der Vorbesitzer teilen. Vielleicht leben sie glutenfrei oder interessieren sich überhaupt nicht fürs Backen. Es ist schwer zu erwarten, dass sie 64 Quadratfuß Gartenfläche als Denkmal für etwas erhalten, das für ihre Familie keine Bedeutung hat.
      Ich verstehe die emotionale Bindung an ein Haus und den Wunsch, dass es in gute Hände kommt, aber man sollte nicht erwarten, dass es nicht für eine neue Familie umgestaltet wird.
    • Aus nichtamerikanischer Sicht wirkt das etwas seltsam. In vielen Teilen der Welt bleiben Häuser oft über mehrere Generationen in einer Familie, daher hätte der Traum, den Ofen weiterzugeben, an einem anderen Ort vielleicht besser gepasst.
      Allerdings passt dieser Wunsch nicht besonders gut zu einer amerikanischen Wohnkultur, in der Häuser oft als Ware behandelt und häufig gekauft und verkauft werden.
    • Ein Haus kann man verkaufen, aber Erinnerungen bleiben. Es ist schade, dass deine Enkel nicht aus diesem Pizzaofen essen können, aber du selbst hast es getan, und du kannst erzählen, wie du ihn gebaut hast und wie viel Freude er gemacht hat; das lebt weiter.
      Meine Eltern haben ihr Haus auch vor ein paar Jahren verkauft, und mein Vater sagt oft, dass er das Haus vermisst und die neuen Eigentümer schreckliche Veränderungen vornehmen, aber die Tatsache, dass ich dort aufgewachsen bin und eine gute Zeit hatte, ändert sich dadurch nicht. Jetzt hat mein Vater die Chance, im neuen Haus mit seiner Enkelin neue Erinnerungen zu schaffen.
    • Weniger sentimental, aber für mich genauso ärgerlich, ist etwas Ähnliches passiert. Im Garten meines letzten Hauses stand ein alter Whirlpool aus den frühen 1990ern, und der Makler meinte, man solle ihn vermutlich nicht in die Bewertung aufnehmen, weil er wahrscheinlich nicht funktioniere.
      Tatsächlich war er kaputt, aber ich habe Pumpe und Sensoren ausgetauscht und ihn gründlich instand gesetzt, sodass wir ihn acht Jahre lang gut nutzen konnten. Als wir das Haus verkauften, boten wir dem Käufer sogar an, ihn bei Nichtgefallen in unser neues Haus mitzunehmen, aber ohne jede Rückmeldung wurde das Haus gekauft.
      Von einem Nachbarn hörte ich dann, dass sie gleich nach dem Einzug den Whirlpool zerschlagen und zur Deponie gebracht hätten. Es ist natürlich ihr Haus, aber manche Menschen verschwenden einfach zu viel.

  • Es gibt zwar ein paar Beiträge darüber, dass die übergebenen Unterlagen nicht geschätzt wurden, aber es gibt auch eine andere Sichtweise. Ich habe als erstes Haus ein renovierungsbedürftiges Haus gekauft; die früheren Bewohner waren die inzwischen verstorbenen Eltern, und zurückgelassen wurden eine Plastiktüte mit Bedienungsanleitungen für Haushaltsgeräte, alte Quittungen und vor allem eine Historie von Reparaturen und Austausch.
    Darin standen Datum, was erneuert wurde und wie viel es gekostet hat, sodass ich nicht raten musste, wie alt die Klimaanlage oder der Boiler waren, wann der Keller renoviert wurde oder wie viel Teppich für das Gästezimmer bestellt worden war. Als Erstbesitzer eines Hauses war das eine enorme Hilfe, und ich bin sehr dankbar dafür.

    • Statt ein separates Dokument zu schreiben, schreibe ich Dinge direkt auf Rohre, Wände und Geräte.
      Auf den Boiler habe ich das Installationsdatum und Wartungstermine mit einem Marker geschrieben, und am Hauptabwasserrohr stehen der Zeitpunkt der letzten Reinigung, der ausführende Betrieb und die Stelle der Verstopfung.
      Mit einem industriellen Etikettendrucker geht so etwas leicht.
    • Als meine Eltern vor etwa 35 Jahren in ihr jetziges Haus gezogen sind, haben sie etwas Ähnliches bekommen. Es war nicht nur eine Sammlung von Gerätehandbüchern, sondern ein handschriftliches Dokument, das die Lage wichtiger Dinge und die Geschichte des Hauses erklärte.
      Es wirkte sehr erwachsen und selten, aber vielleicht ist es verbreiteter, als man denkt.

  • Als wir das Haus gebaut haben, haben wir Matterport-Scans vor und nach dem Anbringen der Trockenbauwände gemacht, und das war eine der besten Entscheidungen überhaupt. Es ist wie eine X-ray-Sicht auf die Wände.
    Man sieht, wo die Leitungen verlaufen, wie viele Ständer zwischen den Fenstern sind, wenn man einen Fernseher montieren will, und es ist nützlich, um verschiedene Probleme bei Elektrik, HVAC und Sanitär zu prüfen. Anfangs habe ich das wöchentlich benutzt, und selbst jetzt, wo alles eingerichtet ist, noch etwa alle zwei Monate.
    Ich empfehle auch den Dymo Rhino 5200 Kabelbeschrifter und Schrumpfschläuche. Wenn man Etiketten auf Schrumpfschlauch druckt und sie auf Kabel setzt, verwechselt man nie wieder, wohin eine Leitung geht. Auch gut für Kabelbäume im Auto: https://www.youtube.com/watch?v=-LcUQeTzIo4&t=66s
    Ich würde allerdings den 5200 empfehlen: https://www.amazon.com/DYMO-Industrial-RHINO-Label-1755749/d... - kein Affiliate-Link

  • Jedes Mal, wenn ich ein Haus kaufe, besorge ich mir ein kleines Moleskine-Notizbuch und nutze es als Haus-Notizbuch. Dort notiere ich größere Gerätekäufe, Datum und Seriennummer, eine lokale Kopie der Sicherungskasten-Informationen, Renovierungsdaten und -kosten sowie Raumskizzen mit Maßen.
    Ich notiere auch Farb-Codes und Oberflächen für Räume, Leisten und Decken; das ist extrem nützlich, wenn zum Beispiel die Etiketten auf übrigen Farbeimern für Trockenbaureparaturen unleserlich geworden sind.
    Ich habe außerdem separate Notizbücher für Umzug und Kauf angelegt, mit Kreditbearbeiter, Makler, Gutachter, Terminen, Handwerkern, wichtigen Fristen, Checklisten für Ein- und Auszug, Listen von Dingen zum Einlagern, Wegwerfen oder Spenden, Ausgaben sowie Unterlagen für Behörden inklusive Adressen und Telefonnummern.
    All diese Informationen sofort zur Hand zu haben, ist ziemlich mächtig.

    • Schon die Farb-Codes allein sind es wert. In meinem jetzigen Haus gibt es drei leicht unterschiedliche helle Grautöne; als ich eingezogen bin, stand im Keller nur ein einziger Eimer grauer Farbe, ohne irgendeine Kennzeichnung, für welche Wand er gedacht war.

  • Ich habe ein RV, und dazu kamen ein dickes Handbuch für das Chassis und eines für alle ab Werk eingebauten Geräte. Ich bin nicht der erste Besitzer, aber der akribische Bruder eines Militärangehörigen hatte Unterlagen zu allen Geräten und Vorrichtungen hinterlassen, die er im RV eingebaut hatte.
    Seit ich es besitze, war ich für diese Unterlagen immer dankbar, und ich habe dann selbst dasselbe für Wi-Fi, Netzwerk, Werkzeuglager, höhenverstellbaren Schreibtisch, Ofen, Sanitär usw. dokumentiert.
    Seit etwa drei Jahren wende ich dasselbe Prinzip auch auf das Haus an und pflege zwei dicke Ringordner: einen für das „Chassis“ des Hauses und einen für die Geräte im Haus.
    Ich habe notiert, wie man das Internet zurücksetzt, wie man den Warmwasserbereiter „neu startet“, wie man den Klimaanlagenfilter wechselt, welche Modellnummer der benötigte Filter hat und sogar, warum es an der Klimaanlage keinen Rückluftgrill gibt — für den nächsten Besitzer und für mich selbst. Enthalten sind auch Wartungsunterlagen zum Ersatz eines teilweise eingestürzten Abwasserrohrs, der Zugang zur Reinigungsöffnung, Leitungswege in den Wänden, sorgfältig beschriftete Sicherungen und die Farb-Codes pro Wand.
    Zuerst schreibe ich alles in OneNote, damit es durchsuchbar ist, und danach kommt es in einen 3-Ring-Ordner mit abschnittsweiser Gliederung. Man muss nicht gleich das Meer zum Kochen bringen; wenn man es Schritt für Schritt macht, dauert es nicht lange, und man wird sich über Jahre dafür danken. Ein Haus verändert sich, anders als von Teams entwickelte Software, nicht so schnell.

    • Ich verwalte so etwas in einem Fossil-Repository (fossil-scm.org). Ich mache Fotos und wandle Papierhandbücher in PDFs um.
      Wirklich gut.
    • Geschäftsidee: Dokumentationsservice für Wohnhäuser
      Es würde reichen, wenn man online Felder ausfüllt und daraus ein PDF erzeugt wird.

  • Das ist ein großartiger Rat und eine gute Methode, sich auf einen unerwarteten Todesfall oder Handlungsunfähigkeit vorzubereiten, wenn man in der Familie die Person ist, die sich normalerweise um so etwas kümmert.
    Allerdings sollte man Werkzeuge oder Medien verwenden, mit denen gewöhnliche Menschen vertraut sind. Man sollte davon ausgehen, dass die Person, die es lesen muss, git nur in dem Sinn von Larry the Cable Guys „git ’er done!“ kennt.

    • Ich halte den übermäßig technischen Ansatz des Originalbeitrags für schlecht geeignet zur Übergabe. Man bindet sich an einen bestimmten Technologie-Stack, und wenn der Verfasser stirbt, wird es mit hoher Wahrscheinlichkeit nie wieder aktualisiert.
      Bedienungsanleitung der Spülmaschine und Transportsicherungen kann man einfach oben auf das Gerät kleben. Für die Heizung reicht ein beschichtetes Blatt Papier am Rohr.
      Wenn man Digitales mag, ist ein .docx-Dokument in einem gemeinsam genutzten Online-Ordner besser; auch in 40 Jahren wird man noch ein Werkzeug finden, um es zu öffnen und zu bearbeiten.
      Für manche ist das Aufsetzen eines digitalen Stacks vielleicht schon das eigentliche Ziel, aber dass Dokumentation über Jahrzehnte durchhält, ist schwer zu glauben.
    • Sehe ich genauso. Etiketten und Aufkleber an der richtigen Stelle sind eine gute Lösung.
      Zum Beispiel sind bei uns im Sicherungskasten die Beschriftungen der Sicherungen mit Marker geschrieben, und Besonderheiten von Geräten oder Filtergrößen stehen direkt vor Ort als Notiz. Man sieht die Informationen genau dort, wo man sie braucht, und sie werden weder gelöscht noch hinter einer Paywall versteckt.
      Leute aus der Tech-Branche machen Dinge manchmal unnötig kompliziert.

  • Ich lebe in dem Haus, in dem ich aufgewachsen bin. Ich habe den von meinem Vater angebauten zweiten Stock selbst entworfen.
    Mein Vater kennt das Skelett dieses Hauses auf eine Weise, die ich niemals vollständig verstehen könnte, und obwohl er inzwischen 50 Meilen entfernt wohnt, ist er immer noch eine großartige Ressource, wenn es um das Haus geht.
    Als ich vor ein paar Jahren Cat5 ins Büro im zweiten Stock legen wollte, sagte er: „Bohre einfach ein Loch in den Boden in dieser Ecke. Da gibt es einen Hohlraum, der vom zweiten Stock bis in den Keller durchgeht“, und genau so war es auch.
    Was ich gerne hätte, sind die Baupläne, die in seinem Kopf sind.

    • Das Beste, was wir beim Bau unseres Hauses gemacht haben, war, am Tag bevor die Trockenbauwände montiert wurden, durchs ganze Haus zu gehen und von allem Sichtbaren viele Fotos zu machen.
      Das ist jetzt äußerst nützlich, wenn man etwas machen will, weil man genau weiß, wie die Konstruktion aussieht und wo Wasserleitungen, Abflüsse und Stromkabel verlaufen.
    • Aus Sicht eines Vaters ist es eines der schönsten Dinge, wenn das eigene Kind einem eine Frage stellt, die man mit Sicherheit beantworten kann.
      Vermutlich fängt dein Vater jedes Mal innerlich an zu strahlen, wenn du ihn so etwas fragst.