Show HN: momo.coach, eine All-in-One-Web-App zur Unterstützung administrativer Aufgaben von Freiberuflern
(momo.coach)- momo.coach ist eine Web-App, die Freiberuflern dabei hilft, nicht umsatzrelevante Verwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung, Tabellenverwaltung, Rechnungserstellung und Ausgabenorganisation mit weniger Aufwand zu erledigen
- Nicht erfasste Arbeitszeit führt zu entgangenem Umsatz, und zugleich steigt die Belastung durch den Überblick über Einnahmen und Ausgaben sowie durch das Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Auch Situationen wie verlegte Belege, durch die Erstattungen verpasst werden, oder die wachsende Unsicherheit bei der Finanzverwaltung zum Quartalsende und zur Steuererklärung hin sollen gelöst werden
- Von der Zeiterfassung über die Erstellung regelkonformer Rechnungen und das Hochladen von Bank-CSV-Transaktionsdateien bis zur Erstellung von Berichten zur Vorbereitung der Steuererklärung wird alles in einem durchgängigen Ablauf abgedeckt
- Ziel ist es, den Zeitaufwand und den Stress für Verwaltungsaufgaben zu senken, damit Freiberufler notwendige operative Aufgaben als vertrauteren Teil ihres Alltags erledigen können
Die Belastung durch Verwaltungsaufgaben im Freelancer-Alltag
- Beim Arbeiten für mehrere Kunden wird die Zeiterfassung schnell komplexer, und auch der Aufwand für Tabellen steigt
- Nicht erfasste Arbeitszeit kann unmittelbar zu Umsatzverlusten führen
- Es ist schwierig, Einnahmen und Ausgaben laufend im Blick zu behalten, und auch das Erstellen von Angeboten und Rechnungen wird zur Belastung
- Gehen Belege verloren, können Erstattungen entfallen, und je näher Quartalsende und Steuererklärung rücken, desto größer wird der Druck
Die wichtigsten Funktionen von momo.coach
- Arbeitszeiten lassen sich einfach erfassen
- Es können professionelle und regelkonforme Rechnungen erstellt werden
- Durch das Hochladen von CSV-Transaktionsdateien der Bank lassen sich Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen
- Berichte können zusammengestellt werden, um die Vorbereitung der Steuererklärung reibungsloser zu gestalten
- Ziel ist es, den Zeitaufwand und den Stress für Verwaltungstätigkeiten in der Freelancer-Arbeit zu reduzieren
1 Kommentare
Meinungen auf Hacker News
Glückwunsch zum Launch, die Oberfläche sieht sehr gut aus.
Aus Sicht eines Freelancers ist eines der großen Ziele, die Kosten, insbesondere die Fixkosten, so niedrig wie möglich zu halten. Zeiterfassung und Rechnungserstellung habe ich bisher mit Google Sheets erledigt, und das hat über viele Jahre ausreichend gut funktioniert.
Die Rechnung liegt als eigener Tab in der Arbeitszeittabelle; wenn ich die Stunden für einen Monat manuell als Positionen eintrage, wird die MwSt. berechnet. Danach ändere ich Rechnungsnummer und Datum und exportiere als PDF, dann ist der ganze Vorgang in ein paar Minuten erledigt.
Einen Teil manuell zu lassen, ist auch gut. Ich möchte nämlich zuerst alles noch einmal prüfen.
Der Punkt, an dem solche Tools wirklich nützlich werden, ist meiner Meinung nach die Skalierung vom Solo-Freelancer zu einer Consulting-/Agentur-Form. Ich würde als primäre Zielgruppe nicht Leute wählen, die allein arbeiten, sondern von Anfang an Menschen, die nicht allein arbeiten.
Das möchte ich ändern und ein Produkt für Freelancer bauen. Es mag weniger Nutzer geben, aber das ist okay.
Ich interessiere mich für solche Tools, fände es aber noch besser, wenn sie Open Source wären und man sie selbst hosten könnte.
Ich hätte gern etwas, das sich als einfacher Docker-Container etwa auf fly.io oder einem Synology NAS bereitstellen lässt. Gleichzeitig verstehe ich natürlich gut, dass man als unabhängiger Maker damit Geld verdienen möchte.
Ich nutze es seit Anfang des Jahres; es hat alle Funktionen, die man zum Erfassen geleisteter Arbeitszeit braucht, und lässt sich auch selbst hosten. Genau so nutze ich es.
Bis zu einer bestimmten Nutzerzahl kann man es auch als SaaS kostenlos verwenden. Ich habe keinerlei Verbindung zu dem Projekt, empfehle es nur, weil es mir gefällt.
Ich habe etwas Ähnliches gemacht, aber Plugins verwendet, um die für einzelne Kunden aufgewendete Zeit zu erfassen.
Dadurch muss man sich keine separate Gewohnheit zur Zeiterfassung aneignen.
https://wakatime.com/blog/1-why-i-built-wakatime
Das scheint der Hauptgrund zu sein, warum ich nach dem Ausprobieren anderer Tools wie ActivityWatch letztlich immer wieder zurückkomme.
Sieht wirklich hervorragend aus. Mir gefällt, dass ihr euch statt eines kalten, generischen UI-Framework-Themes für eine angenehme Ästhetik entschieden habt.
Bei diesem Funktionsumfang würde ich persönlich allerdings eher eine lokale Offline-App mit Einmalzahlung bevorzugen.
Für ein Unternehmen, das ich mit Freunden betreibe, nutzen wir SaaS-Buchhaltungssoftware; dort ergibt das Sinn, weil mehrere Personen Rechnungen erstellen und Belege hochladen können.
Aber bei einem Tool, das nur ich allein nutze, fühlt es sich schwer an, monatliche Gebühren zu rechtfertigen und meine Daten in fremde Hände zu geben. Natürlich könnte sich meine Meinung ändern, wenn die Funktionen attraktiv genug sind.
Auf der Seite habe ich diesen Beitrag gesehen: https://momo.coach/blog/do-you-fill-out-your-own-tax-report/...
Es scheint in Deutschland ansässig zu sein; daher frage ich mich, ob es in der App eine Elster-Integration oder einen Export gibt. Ist auch ein DATEV-Export möglich, falls man es später an einen Steuerberater übergibt?
DATEV-Export und Elster-Integration stehen bereits auf der To-do-Liste ;-)
Sieht nach einem guten Tool aus. Wenn ich ernsthafter mit Freelancing anfange, könnte ich es ausprobieren.
Ich unterstütze viel lieber kleine Maker als große Unternehmenssoftware.
Die Katze ist auch schön.
Kannst du auch den verwendeten Tech-Stack teilen?
Im Backend verwenden wir Node.js + express + postgresql + redis + s3 + sqs + puppeteer. puppeteer nutzen wir, um HTML-Rechnungen, Angebote und Berichte als PDF zu rendern.
Das Frontend ist eine browserify-App und hat nicht viele Module. Für Diagramme verwenden wir hauptsächlich D3: https://momo.coach/blog/tech-stack/index.html
Ich frage mich, wie die kleinen Demo-Videos auf der Homepage erstellt wurden. Sie sehen wirklich toll aus.
Ich habe etwas Ähnliches gebaut, aber statt eine ganze App zu entwickeln, schreibe ich die Daten direkt in eine Postgres-Datenbank.
Wenn man SQL kann, merkt man, dass man für die Verwaltung eines Geschäfts im Grunde kein Frontend braucht. Neue Funktionen zu bauen wird dann so einfach wie eine neue View zu erstellen oder spontan eine Funktion zu schreiben.
Bevor in den folgenden 40 Jahren Paket-Anwendungssoftware in Massen aufkam, waren damalige Self-Service-App-Entwicklungssysteme wie filePro im Grunde Datenbanken mit einer dünnen UI-Schicht.
Es gab etwa einen Designer für Eingabemasken und einen Designer für Druckausgaben, und ob Zahnarzt oder wer auch immer: Man musste nur ein paar für sich wichtige Felder definieren. Tatsächlich reichte das für die meisten Arbeitsabläufe aus.
Ich habe es seit Jahrzehnten nicht genutzt, mochte es damals aber. Für einen einzelnen Nutzer kann man damit ziemlich gut die Vorteile beider Seiten mitnehmen.
Eine Oberfläche zum Betrachten einer Datenbank.
Ich stimme dem anderen Kommentar zu, der darum bittet, das als Blogbeitrag aufzuschreiben. Ich würde gern sehen, mit welchem Software-Stack man so etwas baut.
Bei einem Business-Tool, in dem Geld Teil der Daten ist, frage ich mich, ob es eine Möglichkeit gibt, alle meine Daten auf einmal zu exportieren.
Das braucht man nicht nur für Backups, sondern auch, falls einem der Dienst später nicht mehr gefällt, man aus dem Dienst herausgewachsen ist oder der Dienst eingestellt wird.
Du bekommst per E-Mail einen Link zu einer ZIP-Datei, die alle Dateien und einen Datenbank-Dump sämtlicher Daten enthält.
Als Freelancer würde ich als Feedback empfehlen, die Problemformulierungen in Fragen umzuwandeln.
Statt zum Beispiel „Umsatzverlust durch nicht erfasste Zeit“ eher „Haben Sie schon einmal Umsatz verloren, weil Zeit nicht erfasst wurde?“. Wenn man darüber nachdenkt, wird klarer, dass diese Web-App das Problem lösen kann.
„& More“ sollte irgendwohin verlinken. Am besten zu einer vollständigen Funktionsliste, die über das hinausgeht, was auf der Homepage genannt wird. Für den Moment könnte es auch auf die Blogseite verlinken; dort gibt es viele gute Inhalte.
Außerdem frage ich mich, ob die App kanadische Währung unterstützt.
Allerdings unterstützt die App derzeit keine Mehrwährungsfähigkeit; es ist eher ein Format für die Währungsanzeige.
Mir gefallen die Ästhetik und der Aufbau der UI.
Ich bin kein Freelancer, aber besonders die Funktion zur Berichtserstellung sieht nützlich aus.