eSignature-Beta für Google Docs und Google Drive

• Google Workspace führt eSignature für Google Docs und Google Drive ein; die Funktion ist jetzt als Open Beta für individuelle Google-Workspace-Abonnenten verfügbar.
• Die eSignature-Funktion wurde erstmals im Juni 2022 im Alpha-Test erprobt und auf Basis des erhaltenen Feedbacks für den Beta-Test vorbereitet.
• Mit der eSignature-Funktion können Nutzer in Google Docs Signaturanfragen senden und Unterschriften einholen, was die Arbeitsabläufe von Solopreneuren und kleinen Unternehmen vereinfachen kann.
• Mit eSignature können Nutzer schnell Unterschriften anfordern, den Status ausstehender Signaturen prüfen, abgeschlossene Verträge finden und offizielle Verträge in Google Drive unterschreiben.
• Die Funktion ermöglicht es Nutzern außerdem, für jede Anfrage eine neue Kopie des Vertrags zu erstellen, Dokumente als Vorlagen zu verwenden und mehrere eSignature-Anfragen zu starten.
• Später in diesem Jahr plant Google die Einführung neuer eSignature-Funktionen, darunter einen Audit-Trail für abgeschlossene Verträge, Signaturanfragen von mehr als einem Nutzer, eSignature-Anfragen von Nicht-Gmail-Nutzern sowie das Starten von eSignature für in Drive gespeicherte PDF-Dateien.
• Ausgewählte Google-Workspace-Versionen können sich für den Beta-Test von eSignature anmelden; dieser bietet auch Zugriff auf neue benutzerdefinierte E-Mail-Layouts in Gmail.
• Die eSignature-Funktion wird ab dem 8. August 2023 schrittweise für individuelle Workspace-Nutzer bereitgestellt.
• Google-Workspace-Administratoren können sich für die Beta anmelden, und individuelle Workspace-Abonnenten können das Hilfe-Center besuchen, um mehr über das Anfordern von Unterschriften und das Signieren von Dokumenten mit eSignature zu erfahren.
• Die eSignature-Funktion wird für individuelle Google-Workspace-Abonnenten bereitgestellt und ist als Beta-Test für Kunden von Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus und Nonprofits verfügbar.

[GN⁺]

Hacker-News-Kommentare

• Google stellt eine Beta-Version von eSignature für Google Docs und Google Drive vor; dies wird als positiver Schritt zur Verbesserung von Google Docs angesehen.
• Die neue Funktion wird selbst im Beta-Stadium wegen ihrer mangelhaften Umsetzung kritisiert, was Bedenken hinsichtlich ihrer Nützlichkeit und Funktionalität aufwirft.
• Der eSignature-Prozess ist einfach, wenn man einige zentrale Schritte wie die Identitätsprüfung befolgt: unterzeichnete Dokumente sollten leicht zugänglich sein, das zu unterzeichnende Dokument nicht verdecken, allen Beteiligten die Überprüfung der Unterschriften ermöglichen und sicherstellen, dass bestimmte Vertragsarten für eSigning gültig sind.
• Googles aktuelles Angebot liefert nur eine „gefälschte Nassunterschrift“ und erlaubt keine eSignature-Anfragen von Nicht-Gmail-Nutzern, wodurch die Funktion fast wertlos wird.
• Ein wichtiger Audit-Trail zur Bestätigung, ob ein Dokument unterzeichnet wurde, soll erst später in diesem Jahr hinzugefügt werden.
• Nutzer, die derzeit DocuSign verwenden, begrüßen Googles Einstieg in diesen Bereich, da der Export- und Importprozess zwischen Google und DocuSign zeitaufwendig ist.
• Googles eSignature wirkt jedoch noch nicht wie eine Bedrohung für DocuSign, da die Integration in Drittanbieter-Workflows in großen Organisationen fehlt.
• Die Umsetzung von eSignature durch Google wird eher als regulatorischer als als technischer Schritt gesehen; sie könnte kleinen Vertragsvorgängen helfen, doch ein unmittelbarer Wechsel großer Unternehmen ist unwahrscheinlich.
• Die Funktion ist derzeit eingeschränkt und erlaubt keine eSignature-Anfragen von Nicht-Gmail-Nutzern.
• Es wird gefragt, ob die Funktion auf den US-Markt ausgerichtet ist oder auch die EU umfasst und ob sie nach den eIDAS-Vorschriften als fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES) qualifiziert ist.
• Einige Nutzer empfinden die Beta-Veröffentlichung nach 14 Monaten Testphase als zu langsam.
• Es gibt Skepsis hinsichtlich der Beständigkeit der Funktion; manche Nutzer fragen sich, wann Google sie wieder einstellen wird.
• Zu den Alternativen zu Googles eSignature gehören DocuSeal und andere, die durch starke elektronische Authentifizierung wie eIDAS unterstützt werden.
• Beim Arbeitgeber eines Nutzers waren die Kosten für die Implementierung einer Okta- und DocuSign-Integration übermäßig hoch; man hofft, dass Googles Funktion günstiger sein wird.
• Jede Funktion, die mit DocuSign konkurriert, wird als Gewinn angesehen.